Programme de la formation
Devenez Assistant Administratif et Secrétaire : Maîtriser le Métier

• Le rôle clé de l'assistant(e) et secrétaire dans l'entreprise

  - Comprendre les évolutions du métier d'assistant(e)
  - Identifier les missions et responsabilités principales
  - Se positionner comme un(e) partenaire indispensable et force de proposition

• Maîtrise de l'organisation administrative et du temps

  - Gérer les agendas complexes et l'organisation des déplacements
  - Optimiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire
  - Développer des méthodes efficaces de gestion du temps et des priorités

• Communication écrite professionnelle et impactante

  - Rédiger des courriers, emails et comptes-rendus clairs et concis
  - Maîtriser les codes de la communication écrite formelle et informelle
  - Structurer l'information pour une lecture rapide et efficace

• Gestion des flux d'information et outils numériques

  - Filtrer et diffuser l'information pertinente (appels, emails)
  - Utiliser efficacement les outils collaboratifs et de bureautique avancée
  - Sécuriser les données et respecter la confidentialité

• L'art de l'accueil et la gestion des relations
• Organisation d'événements et de réunions efficaces

  - Planifier, organiser et suivre les réunions (logistique, invitations)
  - Préparer les supports de présentation et les dossiers de réunion
  - Assurer le suivi post-réunion (compte-rendu, actions)

• Contribution à la gestion et au suivi budgétaire
• Développer son efficacité personnelle et professionnelle

  - Gérer le stress et la pression au quotidien
  - Développer son autonomie et sa capacité d'initiative
  - Cultiver un esprit d'équipe et la collaboration