Formation Devenez Assistant Administratif et Secrétaire : Maîtriser le Métier

01.Le rôle clé de l'assistant(e) et secrétaire dans l'entreprise

• —Comprendre les évolutions du métier d'assistant(e)
• —Identifier les missions et responsabilités principales
• —Se positionner comme un(e) partenaire indispensable et force de proposition

02.Maîtrise de l'organisation administrative et du temps

• —Gérer les agendas complexes et l'organisation des déplacements
• —Optimiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• —Développer des méthodes efficaces de gestion du temps et des priorités

03.Communication écrite professionnelle et impactante

• —Rédiger des courriers, emails et comptes-rendus clairs et concis
• —Maîtriser les codes de la communication écrite formelle et informelle
• —Structurer l'information pour une lecture rapide et efficace

04.Gestion des flux d'information et outils numériques

• —Filtrer et diffuser l'information pertinente (appels, emails)
• —Utiliser efficacement les outils collaboratifs et de bureautique avancée
• —Sécuriser les données et respecter la confidentialité

05.L'art de l'accueil et la gestion des relations

06.Organisation d'événements et de réunions efficaces

• —Planifier, organiser et suivre les réunions (logistique, invitations)
• —Préparer les supports de présentation et les dossiers de réunion
• —Assurer le suivi post-réunion (compte-rendu, actions)

07.Contribution à la gestion et au suivi budgétaire

08.Développer son efficacité personnelle et professionnelle

• —Gérer le stress et la pression au quotidien
• —Développer son autonomie et sa capacité d'initiative
• —Cultiver un esprit d'équipe et la collaboration