Formation Devenir Assistant Achat : Maîtriser les Fondamentaux du Métier
Découvrez les bases du métier d'assistant achat et développez vos compétences. Apprenez les processus clés, de la prospection fournisseurs au suivi des commandes. Optimisez la gestion des achats pour contribuer efficacement à la performance de l'entreprise. Formation complète pour futures assistantes et assistants achats.
—Critères de sélection et d'évaluation (qualité, prix, délais, RSE)
—La qualification et référencement des fournisseurs
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Le cahier des charges et la consultation
—Élaboration d'un cahier des charges fonctionnel (CDCF)
—Lancement d'appels d'offres et demandes de prix
—Analyse et comparaison des offres reçues
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Négociation et contractualisation simple
—Les bases de la négociation commerciale (préparation, techniques)
—Comprendre les éléments clés d'un contrat d'achat simple
—Suivi et formalisation de la commande (bons de commande)
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Suivi des commandes et gestion des litiges
—Établir des procédures de suivi des commandes efficaces
—Analyser les écarts entre commandes et livraisons reçues
—Gérer les litiges en collaboration avec les fournisseurs
—Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des litiges
—Former les équipes à la communication avec les fournisseurs
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Outils et indicateurs de l'acheteur
—Utilisation des progiciels (ERP) dédiés aux achats
—Tableaux de bord et indicateurs de performance achat (KPIs)
—Reporting simple et contribution à l'optimisation des coûts
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Optimisation des achats et valeur ajoutée
—Rôle de l'assistant dans la maîtrise des coûts
—Contribution à la recherche de nouvelles solutions/produits
—Veille marché et développement professionnel continu
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Devenir Assistant Achat : Maîtriser les Fondamentaux du Métier" est de comprendre les étapes essentielles du processus d'achat. Cela inclut la recherche et la sélection des fournisseurs, ainsi que la gestion des relations avec eux. Cette compréhension est cruciale pour établir des bases solides dans le métier et assurer une efficacité opérationnelle dès le début de la carrière.
Un défi fréquent pour les apprenants dans le domaine des achats est la difficulté à naviguer dans le processus d'achat complexe et à établir des relations constructives avec les fournisseurs. Souvent, les nouvelles recrues peuvent se sentir dépassées par la multitude d'options disponibles et par la nécessité de négocier efficacement. Cela peut mener à des erreurs de jugement qui nuisent à la performance de l'entreprise et à la satisfaction des parties prenantes.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre engagement à fournir des outils pratiques et des méthodes concrètes pour suivre les commandes et gérer les litiges. En intégrant des études de cas réels et des jeux de rôle, nous permettons aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises. Cette approche pragmatique favorise non seulement la compréhension théorique, mais aussi la maîtrise des compétences opérationnelles nécessaires pour exceller dans le métier.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons de participer activement aux ateliers et aux discussions, en partageant vos expériences et en posant des questions. L'échange entre participants enrichit l'apprentissage et favorise une meilleure intégration des concepts abordés. Soyez curieux et proactif, car cet engagement sera un atout précieux pour votre parcours professionnel dans le domaine des achats.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Maîtrise des Fondamentaux
Acquérez une compréhension solide des étapes clés du processus d'achat, essentielle pour tout assistant achat efficace.
🤝
Gestion des Fournisseurs
Apprenez à établir et entretenir des relations fructueuses avec les fournisseurs, garantissant des négociations réussies et des partenariats durables.
📋
Cahier des Charges
Développez des compétences dans la rédaction du cahier des charges et la consultation, pour des achats ciblés et conformes aux besoins de l'entreprise.
💼
Négociation Efficace
Initiez-vous à la négociation et à la contractualisation simple, des compétences clés pour optimiser vos achats et réduire les coûts.
📦
Suivi des Commandes
Apprenez à suivre efficacement les commandes et à gérer les litiges, assurant une fluidité dans le processus d'approvisionnement.
📈
Optimisation des Achats
Contribuez à l'optimisation de la gestion des achats, un facteur clé pour améliorer la performance globale de l'entreprise.
Compétences acquises
Maîtriser le processus Achat
Appliquer les étapes clés du processus d'achat, de l'identification du besoin à la réception du produit/service, en respectant les procédures internes et les bonnes pratiques métier.
Gérer la relation fournisseurs
Prospecter, qualifier et suivre les fournisseurs, formaliser les commandes et résoudre les litiges simples afin de garantir la disponibilité des produits/services et la qualité des approvisionnements.
Assurer le suivi administratif des achats
Rédiger des cahiers des charges simplifiés, gérer les bons de commande et les plannings de livraison, et maintenir à jour les bases de données fournisseurs pour une traçabilité optimale.
Contribuer à la performance achat
Participer à l'analyse des offres, à la veille marché et à la production de reportings simples pour aider à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue de la fonction achat.
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue et participative pendant la formation
Fiche de feedback à la fin de la formation
Évaluation finale écrite ou orale pour évaluer les acquis
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a élaboré un cahier des charges fonctionnel pour un appel d'offres, ce qui a permis de mieux exprimer les besoins internes. »
« Il a commencé à appliquer les méthodes de prospection pour sélectionner des fournisseurs, améliorant ainsi la qualité des offres reçues. »
Questions fréquentes
* Aucun prérequis technique ou de diplôme spécifique n'est exigé.
* Capacité à comprendre et s'exprimer en français.
* Motivation pour les métiers des achats et l'organisation.
* Un ordinateur (PC ou Mac) ou une tablette avec une connexion internet stable.
* Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
* Un micro et des écouteurs (fortement recommandés pour les sessions interactives).
* Un logiciel de traitement de texte (ex: Pack Office, Google Docs) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation couvre les processus clés de l'achat, la gestion des relations fournisseurs, le suivi administratif des achats et la contribution à la performance achat.
Cette formation est conçue pour les futures assistantes et assistants achats qui souhaitent acquérir les compétences de base pour réussir dans leur rôle.
Vous apprendrez à maîtriser le processus achat, à gérer la relation fournisseurs, à assurer le suivi administratif des achats et à contribuer à la performance achat de l'entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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