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bureautique

Formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe

Structurer des bases de données Notion pour la documentation d'équipe et mettre en place des workflows de gestion de projet. Optimiser l'accès et le partage de l'information documentaire via des vues filtrées et des propriétés personnalisées. Configurer des tableaux de bord pour le suivi des projets, incluant la création d'une base de connaissances interne.

PrésentielDistanciel14 h✅ Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipeOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe

Structurer des bases de données relationnelles Notion

Concevoir et implémenter des bases de données relationnelles dans Notion, en définissant des propriétés personnalisées et des relations entre bases pour organiser des informations complexes (ex: projets, tâches, ressources).

Mettre en œuvre des workflows de gestion de projet

Déployer des templates Notion et configurer des automatisations pour standardiser les processus de gestion de projet, du suivi des tâches aux jalons, en intégrant des vues filtrées pour chaque rôle.

Optimiser l'accès et le partage documentaire

Organiser l'information documentaire via des pages imbriquées et des blocs synchronisés, garantissant un accès rapide et un partage contrôlé des procédures opérationnelles standard (SOP) et des ressources d'équipe.

Élaborer des tableaux de bord Notion personnalisés intégrant des vues filtrées et des widgets pour un suivi visuel et en temps réel de l'avancement des projets, des performances d'équipe et des indicateurs clés.

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La formation parfaite pour :

Chefs de projet

Centralisez la planification, le suivi et la communication de vos projets. Gérez les tâches, les délais et les ressources directement dans Notion, améliorant la visibilité et la réactivité de votre équipe.

Responsables d'équipe

Structurez l'organisation interne de votre équipe. Créez des espaces de travail collaboratifs pour la documentation, les processus et les objectifs, facilitant la coordination et l'onboarding.

Collaborateurs impliqués dans l'organisation

Contribuez efficacement à la documentation et aux projets d'équipe. Accédez rapidement aux informations pertinentes, suivez vos tâches et participez aux workflows définis dans Notion.

Administrateurs d'espaces de travail

Configurez et maintenez des espaces Notion performants. Optimisez les permissions, les intégrations tierces et la structure des bases de données pour une utilisation fluide et sécurisée par tous les membres.

Programme de la formation
Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe

  • Fondamentaux des bases de données Notion pour l'organisation

    - Créer des bases de données relationnelles pour l'interconnexion des informations.
    - Configurer des propriétés personnalisées adaptées aux besoins documentaires.
    - Organiser des pages imbriquées pour structurer la hiérarchie des contenus.

  • Structuration de la documentation d'équipe avec Notion

    - Concevoir une base de connaissances interne pour les procédures opérationnelles standard (SOP).
    - Utiliser des templates Notion pour standardiser la création de documents.
    - Optimiser l'accès et le partage de l'information documentaire via des vues filtrées.

  • Mise en œuvre de workflows de gestion de projet

    - Définir des workflows de suivi des tâches et des jalons.
    - Appliquer des automatisations simples pour les changements de statut.
    - Gérer les ressources marketing (briefs, assets) dans un espace collaboratif.

  • Conception de tableaux de bord de suivi de projet

    - Configurer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi des projets.
    - Intégrer des vues filtrées pour visualiser l'avancement des tâches.
    - Utiliser des synchronisations de blocs pour afficher des informations clés.

  • Gestion avancée des données et des relations

    - Établir des relations complexes entre différentes bases de données.
    - Utiliser les rollups pour agréger des informations pertinentes.
    - Mettre en place des formules pour automatiser les calculs et les affichages.

  • Optimisation du partage et des permissions

    - Gérer les permissions d'accès aux pages et bases de données.
    - Partager des pages spécifiques avec des collaborateurs externes.
    - Publier des pages Notion sur le web pour une consultation publique.

  • Intégrations et extensions pour Notion

    - Connecter Notion à des outils tiers via des intégrations.
    - Utiliser l'API Notion pour des automatisations avancées.
    - Explorer les extensions de navigateur pour améliorer l'expérience utilisateur.

  • Maintenance et évolution de l'espace Notion

    - Archiver les informations obsolètes pour maintenir la clarté de l'espace.
    - Mettre à jour les templates Notion pour s'adapter aux nouveaux besoins.
    - Auditer régulièrement la structure des bases de données pour l'efficacité.

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Connaissance des principes de base de la gestion de projet (cycle de vie, tâches, jalons). Familiarité avec l'interface utilisateur de Notion (création de pages, édition de texte). Compréhension des concepts de base de l'organisation documentaire.

  • Un compte Notion actif (version gratuite ou payante). Un ordinateur avec accès internet stable. Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge). Accès aux fonctionnalités de partage et de création de bases de données dans Notion.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2073

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Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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