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Bureautique
Formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe
Découvrez comment structurer efficacement la documentation et la gestion de projet de votre équipe avec Notion, la plateforme de gestion de projet et de documentation numérique. Cette formation vous aidera à améliorer la productivité de votre équipe et à accroître la transparence dans les processus de travail. Vous apprendrez comment mettre en place des workflows de gestion de projet et optimiser l'accès et le partage de l'information documentaire.
Réponse sous 24h ouvrées
2835 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Structurer des bases de données relationnelles Notion pour la documentation d'équipe
- Mettre en œuvre des workflows de gestion de projet efficaces
- Optimiser l'accès et le partage documentaire via des vues filtrées et des propriétés personnalisées
- Configurer des tableaux de bord pour le suivi des projets
01.Fondamentaux des bases de données Notion pour l'organisation
- —Créer des bases de données relationnelles pour l'interconnexion des informations.
- —Configurer des propriétés personnalisées adaptées aux besoins documentaires.
- —Organiser des pages imbriquées pour structurer la hiérarchie des contenus.
02.Structuration de la documentation d'équipe avec Notion
- —Concevoir une base de connaissances interne pour les procédures opérationnelles standard (SOP).
- —Utiliser des templates Notion pour standardiser la création de documents.
- —Optimiser l'accès et le partage de l'information documentaire via des vues filtrées.
03.Mise en œuvre de workflows de gestion de projet
- —Définir des workflows de suivi des tâches et des jalons.
- —Appliquer des automatisations simples pour les changements de statut.
- —Gérer les ressources marketing (briefs, assets) dans un espace collaboratif.
04.Conception de tableaux de bord de suivi de projet
- —Configurer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi des projets.
- —Intégrer des vues filtrées pour visualiser l'avancement des tâches.
- —Utiliser des synchronisations de blocs pour afficher des informations clés.
05.Gestion avancée des données et des relations
- —Établir des relations complexes entre différentes bases de données.
- —Utiliser les rollups pour agréger des informations pertinentes.
- —Mettre en place des formules pour automatiser les calculs et les affichages.
06.Optimisation du partage et des permissions
- —Gérer les permissions d'accès aux pages et bases de données.
- —Partager des pages spécifiques avec des collaborateurs externes.
- —Publier des pages Notion sur le web pour une consultation publique.
07.Intégrations et extensions pour Notion
- —Connecter Notion à des outils tiers via des intégrations.
- —Utiliser l'API Notion pour des automatisations avancées.
- —Explorer les extensions de navigateur pour améliorer l'expérience utilisateur.
08.Maintenance et évolution de l'espace Notion
- —Archiver les informations obsolètes pour maintenir la clarté de l'espace.
- —Mettre à jour les templates Notion pour s'adapter aux nouveaux besoins.
- —Auditer régulièrement la structure des bases de données pour l'efficacité.
Structurer des bases de données relationnelles Notion
Concevoir et implémenter des bases de données relationnelles dans Notion, en définissant des propriétés personnalisées et des relations entre bases pour organiser des informations complexes (ex: projets, tâches, ressources).
Mettre en œuvre des workflows de gestion de projet
Déployer des templates Notion et configurer des automatisations pour standardiser les processus de gestion de projet, du suivi des tâches aux jalons, en intégrant des vues filtrées pour chaque rôle.
Optimiser l'accès et le partage documentaire
Organiser l'information documentaire via des pages imbriquées et des blocs synchronisés, garantissant un accès rapide et un partage contrôlé des procédures opérationnelles standard (SOP) et des ressources d'équipe.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des bases de données
Apprenez à structurer des bases de données relationnelles Notion pour une documentation d'équipe efficace et accessible.
🚀
Workflows optimisés
Mettez en œuvre des workflows de gestion de projet qui améliorent la productivité et réduisent les délais de livraison.
🔍
Accès simplifié aux documents
Optimisez le partage documentaire grâce à des vues filtrées et des propriétés personnalisées, facilitant la collaboration.
📊
Tableaux de bord personnalisés
Concevez des tableaux de bord adaptés pour le suivi des projets, permettant une vision claire et instantanée de l'avancement.
🔗
Gestion avancée des relations
Développez des compétences en gestion avancée des données et des relations pour maximiser l'efficacité de votre équipe.
🤝
Partage et permissions maîtrisés
Apprenez à configurer les permissions et le partage pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents de votre équipe.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe.
Poser une questionNous allons utiliser les outils Notion les plus couramment utilisés pour la gestion de projet et la documentation, tels que les bases de données, les workflows, les vues filtrées et les propriétés personnalisées.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Très bonne expérience globale. La formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestio… est claire, progressive, et on repart avec un vrai kit d'outils utilisables directement en entreprise.”
AD
Anthony D.
Directeur·rice opérationnel·le · PME industrielle
“Formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestio… recommandée par mon responsable RH. Je comprends maintenant pourquoi : le niveau est sérieux et l'approche vraiment professionnelle.”
MG
Manon G.
Chef·fe de projet digital · Groupe hospitalier
“J'ai apprécié la pédagogie active de cette formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestio…. On n'écoute pas juste un formateur parler — on pratique, on échange, on repart avec des automatismes.”
YS
Yann S.
Adjoint·e de direction · Collectivité territoriale
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerConnaissance des principes de base de la gestion de projet (cycle de vie, tâches, jalons). Familiarité avec l'interface utilisateur de Notion (création de pages, édition de texte). Compréhension des concepts de base de l'organisation documentaire.
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