Formation Notion Expert : Organiser la documentation et la gestion de projet de votre équipe

Fondamentaux des bases de données Notion pour l'organisation

• —Créer des bases de données relationnelles pour l'interconnexion des informations.
• —Configurer des propriétés personnalisées adaptées aux besoins documentaires.
• —Organiser des pages imbriquées pour structurer la hiérarchie des contenus.

Structuration de la documentation d'équipe avec Notion

• —Concevoir une base de connaissances interne pour les procédures opérationnelles standard (SOP).
• —Utiliser des templates Notion pour standardiser la création de documents.
• —Optimiser l'accès et le partage de l'information documentaire via des vues filtrées.

Mise en œuvre de workflows de gestion de projet

• —Définir des workflows de suivi des tâches et des jalons.
• —Appliquer des automatisations simples pour les changements de statut.
• —Gérer les ressources marketing (briefs, assets) dans un espace collaboratif.

Conception de tableaux de bord de suivi de projet

• —Configurer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi des projets.
• —Intégrer des vues filtrées pour visualiser l'avancement des tâches.
• —Utiliser des synchronisations de blocs pour afficher des informations clés.

Gestion avancée des données et des relations

• —Établir des relations complexes entre différentes bases de données.
• —Utiliser les rollups pour agréger des informations pertinentes.
• —Mettre en place des formules pour automatiser les calculs et les affichages.

Optimisation du partage et des permissions

• —Gérer les permissions d'accès aux pages et bases de données.
• —Partager des pages spécifiques avec des collaborateurs externes.
• —Publier des pages Notion sur le web pour une consultation publique.

Intégrations et extensions pour Notion

• —Connecter Notion à des outils tiers via des intégrations.
• —Utiliser l'API Notion pour des automatisations avancées.
• —Explorer les extensions de navigateur pour améliorer l'expérience utilisateur.

Maintenance et évolution de l'espace Notion

• —Archiver les informations obsolètes pour maintenir la clarté de l'espace.
• —Mettre à jour les templates Notion pour s'adapter aux nouveaux besoins.
• —Auditer régulièrement la structure des bases de données pour l'efficacité.

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Connaissance des principes de base de la gestion de projet (cycle de vie, tâches, jalons). Familiarité avec l'interface utilisateur de Notion (création de pages, édition de texte). Compréhension des concepts de base de l'organisation documentaire.

Un compte Notion actif (version gratuite ou payante). Un ordinateur avec accès internet stable. Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge). Accès aux fonctionnalités de partage et de création de bases de données dans Notion.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Nous allons utiliser les outils Notion les plus couramment utilisés pour la gestion de projet et la documentation, tels que les bases de données, les workflows, les vues filtrées et les propriétés personnalisées.

Oui, la formation est conçue pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés. Nous allons prendre le temps d'expliquer les concepts de base et nous vous accompagnerons tout au long de la formation.

La formation est conçue pour être accessible à tous, quel que soit votre niveau de connaissance de Notion. Nous allons travailler à un rythme adapté à votre progression.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.