Formation Maîtrisez Notion : Boostez votre productivité et organisez votre travail
Apprenez à maîtriser Notion, l'outil tout-en-un. Organisez vos projets, suivez vos tâches et gérez vos notes efficacement. Améliorez votre productivité personnelle et d'équipe. Créez des bases de données puissantes. Simplifiez votre quotidien professionnel.
Maîtriser les fondamentaux de Notion et son interface
Concevoir et gérer des bases de données Notion
Optimiser sa productivité personnelle avec Notion
Collaborer et partager l'information sur Notion
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Notion et structuration de l'espace de travail
—Comprendre les fondements de Notion (pages, blocs, bases de données)
—Créer son premier espace de travail personnel et partager
—Personnaliser l'interface : icônes, couvertures, propriétés de page
—Organiser les pages et sous-pages pour une navigation intuitive
02
Maîtriser les blocs et la mise en page avancée
—Utiliser les types de blocs courants (texte, titres, listes, toggle, callout)
—Intégrer des médias et des fichiers (images, vidéos, PDF)
—Exploiter les fonctionnalités de mise en page (colonnes, synchronisation, modèles)
—Créer des templates personnalisés pour gagner du temps
03
Explorer et concevoir des bases de données puissantes
—Comprendre les principes des bases de données Notion (vues, propriétés)
—Créer et configurer différents types de bases (tableau, liste, calendrier, galerie, board)
—Utiliser les propriétés avancées (relations, rollups, formules)
—Filtrer, trier et grouper les données pour une meilleure organisation
04
Optimiser sa productivité et collaborer efficacement
—Mettre en place un système de gestion de tâches et de projets
—Créer des wikis, des bases de connaissances ou des CRM simples
—Partager des pages et collaborer en temps réel (commentaires, mentions, permissions)
—Intégrer Notion à d'autres outils (web clipper, embeds)
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fondamentaux de Notion et son interface. Cela vous permettra de structurer efficacement votre espace de travail et d'explorer les nombreuses fonctionnalités de cet outil puissant. En vous familiarisant avec Notion, vous serez en mesure d'optimiser votre organisation personnelle et de gérer vos projets de manière plus fluide.
L'un des défis principaux auxquels les apprenants font face est la surabondance d'options offertes par Notion, ce qui peut conduire à une certaine confusion dans la structuration de leurs projets. Beaucoup d'utilisateurs débutants commettent l'erreur de ne pas tirer parti des bases de données, ce qui limite leur capacité à collaborer et à partager efficacement l'information au sein de leur équipe. Cette formation vise à lever ces freins en simplifiant l'approche.
Ce qui distingue notre formation est notre approche pratique et immersive. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous mettons l'accent sur des exercices concrets et des études de cas réels, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement ce qu'ils apprennent. Vous découvrirez comment concevoir et gérer des bases de données puissantes, ce qui vous donnera un avantage considérable dans votre quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande d'arriver avec des cas d'utilisation spécifiques que vous souhaitez aborder. Que ce soit l'organisation de vos tâches personnelles ou la gestion d'un projet d'équipe, partagez vos besoins dès le début. Cela vous permettra non seulement de personnaliser votre apprentissage, mais aussi de bénéficier de l'expérience collective des autres participants. Soyez prêt à expérimenter et à poser des questions, car chaque interaction enrichira votre maîtrise de Notion.
Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia
🎯
Maîtrise de l'interface Notion
Apprenez à naviguer et personnaliser l'interface de Notion pour une utilisation intuitive et efficace, facilitant votre travail quotidien.
📊
Création de bases de données
Découvrez comment concevoir des bases de données puissantes dans Notion, adaptées à vos besoins spécifiques, pour une gestion optimisée des informations.
🔥
Augmentation de la productivité
Optimisez votre productivité personnelle grâce à des astuces pratiques intégrées dans le programme, vous permettant de gagner un temps précieux.
🤝
Collaboration simplifiée
Apprenez à partager et collaborer efficacement sur Notion, facilitant le travail d'équipe et la circulation de l'information au sein de votre organisation.
🛠️
Outils avancés à portée de main
Maîtrisez les blocs et la mise en page avancée pour créer des documents et projets visuellement attrayants et fonctionnels, tout en restant organisé.
💡
Formation adaptée à tous
Que vous soyez débutant ou confirmé, cette formation est conçue pour tous les niveaux, garantissant une montée en compétences rapide et efficace.
Compétences acquises
Maîtriser les fondamentaux de Notion et son interface
Configurer son espace de travail, naviguer entre les pages et exploiter les blocs de base pour organiser informations et contenus. Intégrer différents médias et structures de texte de manière efficace.
Concevoir et gérer des bases de données Notion
Créer des bases de données adaptées, définir des propriétés pertinentes et utiliser les différentes vues (tableau, calendrier, galerie, etc.) pour visualiser et filtrer l'information.
Optimiser sa productivité personnelle avec Notion
Mettre en place des systèmes de gestion de tâches et de notes personnalisés, utiliser les modèles pour automatiser les processus et gagner en efficacité dans ses activités quotidiennes.
Collaborer et partager l'information sur Notion
Partager des pages et des bases de données avec d'autres utilisateurs, gérer les permissions d'accès et utiliser les fonctionnalités collaboratives pour travailler en équipe de manière fluide.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs individuels
Managers et chefs de projet
Entrepreneurs et freelances
Étudiants et chercheurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques
Test final pour valider les compétences acquises
Participation active à la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, une personne a créé un espace de travail Notion pour gérer ses projets, améliorant ainsi sa productivité. »
« Un participant a partagé un modèle de base de données Notion avec son équipe, facilitant la collaboration sur un projet commun. »
Questions fréquentes
Avoir des bases en informatique (naviguer sur internet, utiliser un ordinateur).Aucune connaissance préalable de Notion n'est requise.Motivation pour apprendre un nouvel outil de productivité.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Safari...).(Facultatif) Un compte Notion gratuit.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Notion est un outil tout-en-un qui vous permet de gérer vos projets, vos tâches et vos notes de manière efficace, améliorant ainsi votre productivité personnelle et d'équipe.
Oui, notre formation est conçue pour vous donner les compétences de base nécessaires pour utiliser Notion efficacement.
Oui, Notion offre des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent de partager des informations et de travailler ensemble efficacement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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