Formation Maîtriser Microsoft 365 pour la collaboration et la gestion d'équipe
Découvrez Microsoft 365 pour une collaboration efficace et une gestion d'équipe optimisée. Apprenez à utiliser les outils clés pour communiquer, partager des documents et organiser vos projets. Développez vos compétences numériques pour des équipes performantes. Formation pratique et certifiante, éligible CPF.
Maîtriser l'environnement Microsoft 365 et ses outils clés
Collaborer et communiquer efficacement en équipe
Gérer des projets et organiser l'information
Développer ses compétences numériques et collaboratives
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et environnement de travail
—Présentation de Microsoft 365 : applications phares et avantages
—Navigation dans l'interface utilisateur Microsoft 365
—Personnalisation de l'environnement de travail : fond et thèmes
—Accès aux applications web et de bureau, synchronisation
—Notions de sécurité et de confidentialité dans M365
02
Gestion de la messagerie avec Outlook
—Maîtrise de la boîte de réception et de l'envoi d'e-mails
—Organisation des messages : dossiers, catégories, règles
—Gestion des contacts et des groupes de distribution
—Planification des rendez-vous et des réunions avec le calendrier
—Utilisation des tâches et des notes pour un suivi efficace
03
Partage et collaboration avec OneDrive
—Introduction à OneDrive : stockage et synchronisation des fichiers
—Partage de documents et de dossiers avec des autorisations
—Co-édition de documents en temps réel
—Gestion des versions et de l'historique des modifications
—Accès mobile et hors ligne à OneDrive
04
Communication synchrone avec Microsoft Teams
—Création et gestion d'équipes et de canaux
—Messagerie instantanée et conversations de groupe
—Organisation et participation aux réunions Teams
—Partage d'écran et collaboration en vidéoconférence
—Utilisation des notifications et des mentions
05
Collaboration asynchrone et fichiers avec Teams
—Gestion des fichiers et des onglets dans les canaux Teams
—Intégration d'applications tierces dans Teams
—Utilisation des Wiki et des notes pour la documentation de projet
—Création et gestion des annonces et des publications
—Bonnes pratiques de communication d'équipe sur Teams
06
Création de documents collaboratifs avec Word Online
—Prise en main de Word Online : interface et fonctionnalités clés
—Rédaction et mise en forme de documents professionnels
—Insertion d'éléments : images, tableaux, liens hypertexte
—Suivi des modifications et commentaires collaboratifs
—Partage et publication de documents Word
07
Analyse de données en équipe avec Excel Online
—Présentation d'Excel Online : interface et fonctions de base
—Saisie et organisation des données dans des tableaux
—Utilisation des formules et fonctions simples pour l'analyse
—Création de graphiques pour visualiser les données
—Co-édition et partage de classeurs Excel
08
Présentations impactantes avec PowerPoint Online
—Découverte de PowerPoint Online : création de diaporamas
—Conception et mise en forme des diapositives
—Intégration de textes, images et vidéos
—Ajout de transitions et d'animations
—Partage de présentations et mode collaboratif
09
Gestion de l'information avec SharePoint Online
—Introduction à SharePoint Online : sites d'équipe et portails
—Création et gestion de bibliothèques de documents
—Listes personnalisées pour le suivi d'informations
—Gestion des autorisations et des accès aux sites
—Notions de recherche d'information et d'indexation
10
Planification de projet avec Microsoft Planner
—Création et organisation de plans, de compartiments et de tâches
—Attribution des tâches et suivi de l'avancement
—Utilisation des étiquettes et des pièces jointes
—Visibilité de l'état des projets avec les tableaux de bord
—Intégration de Planner avec Teams et Outlook
11
Veille et organisation des connaissances avec OneNote
—Création et gestion de blocs-notes, sections et pages
—Saisie de notes textuelles, audio et vidéo
—Intégration d'images, de liens et de fichiers
—Annotation et surlignage de contenus
—Partage collaboratif de blocs-notes OneNote
12
Bonnes pratiques et certifications Microsoft 365
—Optimisation de l'utilisation des outils Microsoft 365
—Stratégies de communication et de collaboration efficaces
—Gestion des identités et des accès dans Microsoft 365
—Préparation à l'examen de certification Microsoft
—Ressources d'apprentissage continu et veille technologique
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Microsoft 365 pour la collaboration et la gestion d'équipe" est de développer des compétences pour collaborer et communiquer efficacement en équipe. Les apprenants apprendront à utiliser des outils tels que Microsoft Teams pour favoriser une communication fluide, tant synchrone qu'asynchrone, ce qui est essentiel dans le cadre d'un travail collaboratif moderne.
Un défi fréquent chez les apprenants est la gestion des diverses fonctionnalités offertes par Microsoft 365, ce qui peut souvent mener à une utilisation sous-optimale des outils. Beaucoup d’utilisateurs ne tirent pas pleinement parti des capacités de collaboration de Teams ou de la gestion des fichiers avec OneDrive, ce qui entrave leur efficacité et celle de leur équipe. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant une compréhension approfondie des outils.
Ce qui distingue notre approche, c'est la combinaison d'une formation pratique et d'une mise en situation réelle. En intégrant des exercices interactifs et des études de cas, nous permettons aux participants de se familiariser véritablement avec l'environnement Microsoft 365 et de voir comment ces outils peuvent transformer leur manière de travailler ensemble. Contrairement à d'autres formations, nous nous concentrons sur des scénarios concrets et des solutions adaptées aux défis quotidiens des équipes.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples de projets ou de situations que vous rencontrez dans votre travail quotidien. Cela facilitera les échanges et vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts appris. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'apprentissage collaboratif est au cœur de cette formation. Vous en sortirez enrichi et prêt à optimiser votre utilisation de Microsoft 365.
Pourquoi choisir cette formation en langages et développement
🎯
Maîtrise des outils clés
Apprenez à utiliser les outils essentiels de Microsoft 365, comme Outlook et OneDrive, pour optimiser votre quotidien professionnel.
🤝
Collaboration renforcée
Découvrez comment Microsoft Teams facilite la communication synchrone et asynchrone, permettant une collaboration fluide entre les membres de l'équipe.
📈
Gestion de projets efficace
Acquérez des compétences pratiques pour gérer des projets et organiser l'information, en intégrant les fonctionnalités de Microsoft 365.
📝
Documents collaboratifs
Maîtrisez la création et le partage de documents collaboratifs avec Word Online, favorisant une co-création efficace au sein de vos équipes.
💻
Compétences numériques avancées
Développez vos compétences numériques et collaboratives, cruciales pour s'adapter aux exigences du monde professionnel moderne.
🌐
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'une dynamique d'échange enrichissante en inter-entreprise, favorisant l'apprentissage de meilleures pratiques entre différents secteurs.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Microsoft 365 et ses outils clés
Naviguer et personnaliser son espace de travail Microsoft 365, comprendre les spécificités et interconnexions des applications bureautiques et collaboratives pour une utilisation optimale.
Collaborer et communiquer efficacement en équipe
Utiliser Microsoft Teams, Outlook et OneDrive pour échanger des informations, organiser des réunions, partager des documents et co-éditer en temps réel, favorisant la productivité collective.
Gérer des projets et organiser l'information
Planifier des tâches avec Planner, structurer l'information avec SharePoint et OneNote, et suivre l'avancement des projets pour une organisation d'équipe optimisée et une meilleure traçabilité.
Développer ses compétences numériques et collaboratives
Appliquer les meilleures pratiques d'utilisation des outils Microsoft 365 pour améliorer la fluidité des processus métier et développer une culture de travail collaborative.
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au cours de la formation
Évaluation finale par examen
Certification Microsoft 365 après la réussite de l'examen
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« À son retour, un participant a optimisé la gestion de ses e-mails sur Outlook, réduisant ainsi le temps de réponse aux messages. »
« Une personne a commencé à utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions de projet, améliorant la collaboration avec ses collègues. »
Questions fréquentes
Maîtrise des fondamentaux de l'ordinateurConnaissance de l'environnement Windows ou MacMotivation à apprendre les outils collaboratifs
Ordinateur (PC ou Mac)Connexion internet stableNavigateur web à jourMicrophone et haut-parleurs (ou casque) pour les sessions synchrones
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser les outils de communication, de partage de documents et de gestion de projets tels que Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint.
Oui, vous obtiendrez une certification Microsoft 365 après avoir réussi l'examen final.
Aucun prérequis spécifique en informatique n'est nécessaire, la formation est conçue pour les débutants et les utilisateurs expérimentés de Microsoft 365.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser Microsoft 365 pour la collaboration et la gestion d'équipe
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
