Formation Maîtriser Microsoft 365 : Collaboration, communication et gestion d'équipe efficace

01.Introduction à Microsoft 365 et environnement de travail

• —Présentation de Microsoft 365 et ses applications principales.
• —Personnalisation de l'environnement : portail Office, lanceur d'applications.
• —Synchronisation des données et accès mobile.

02.Maîtrise d'Outlook : E-mails et calendrier avancé

• —Gestion avancée des emails : règles, catégories, signalement.
• —Organisation du calendrier : planification de réunions, partage.
• —Utilisation des contacts et des groupes de distribution.

03.OneDrive : Stockage, partage et synchronisation de fichiers

• —Stockage sécurisé de documents dans le cloud.
• —Partage de fichiers et dossiers avec contrôle d'accès.
• —Synchronisation OneDrive sur plusieurs appareils et collaboration en temps réel.

04.Word et PowerPoint : Fonctions collaboratives essentielles

• —Co-édition de documents Word en temps réel.
• —Création et modification collaborative de présentations PowerPoint.
• —Gestion des commentaires et de l'historique des versions.

05.Excel : Exploitation des données en équipe

06.Introduction à Microsoft Teams : Communication unifiée

• —Découverte de l'interface et des fonctions de base de Teams.
• —Création et gestion d'équipes et de canaux.
• —Communication instantanée : chat, appels audio/vidéo.

07.Teams : Réunions, webinaires et collaboration avancée

• —Planification et animation de réunions Teams efficaces.
• —Partage d'écran, tableaux blancs, sondages en direct.
• —Utilisation des webinaires et événements en direct.

08.SharePoint Online : Gestion documentaire collaborative

• —Création et personnalisation de sites SharePoint.
• —Gestion des bibliothèques de documents et listes.
• —Permissions et contrôle d'accès aux contenus.

09.Planificateur et To Do : Organisation des tâches

• —Création et suivi de plans avec Microsoft Planner.
• —Attribution de tâches et suivi de l'avancement.
• —Synchronisation des tâches avec Microsoft To Do.

10.OneNote : Prise de notes et partage d'informations

11.Sécurité et bonnes pratiques dans Microsoft 365

• —Gestion des mots de passe et authentification multifacteur (MFA).
• —Protection des données et confidentialité.
• —Bonnes pratiques pour l'utilisation sécurisée des outils.

12.Optimisation des flux de travail avec Power Automate (bases)

• —Introduction à Power Automate et automatisation simple.
• —Création de flux pour des tâches répétitives (ex: notifications).
• —Intégration avec les applications Microsoft 365.