Programme de la formation
Maîtriser Microsoft 365 : Collaboration, communication et gestion d'équipe efficace

• Introduction à Microsoft 365 et environnement de travail

  - Présentation de Microsoft 365 et ses applications principales.
  - Personnalisation de l'environnement : portail Office, lanceur d'applications.
  - Synchronisation des données et accès mobile.

• Maîtrise d'Outlook : E-mails et calendrier avancé

  - Gestion avancée des emails : règles, catégories, signalement.
  - Organisation du calendrier : planification de réunions, partage.
  - Utilisation des contacts et des groupes de distribution.

• OneDrive : Stockage, partage et synchronisation de fichiers

  - Stockage sécurisé de documents dans le cloud.
  - Partage de fichiers et dossiers avec contrôle d'accès.
  - Synchronisation OneDrive sur plusieurs appareils et collaboration en temps réel.

• Word et PowerPoint : Fonctions collaboratives essentielles

  - Co-édition de documents Word en temps réel.
  - Création et modification collaborative de présentations PowerPoint.
  - Gestion des commentaires et de l'historique des versions.

• Excel : Exploitation des données en équipe
• Introduction à Microsoft Teams : Communication unifiée

  - Découverte de l'interface et des fonctions de base de Teams.
  - Création et gestion d'équipes et de canaux.
  - Communication instantanée : chat, appels audio/vidéo.

• Teams : Réunions, webinaires et collaboration avancée

  - Planification et animation de réunions Teams efficaces.
  - Partage d'écran, tableaux blancs, sondages en direct.
  - Utilisation des webinaires et événements en direct.

• SharePoint Online : Gestion documentaire collaborative

  - Création et personnalisation de sites SharePoint.
  - Gestion des bibliothèques de documents et listes.
  - Permissions et contrôle d'accès aux contenus.

• Planificateur et To Do : Organisation des tâches

  - Création et suivi de plans avec Microsoft Planner.
  - Attribution de tâches et suivi de l'avancement.
  - Synchronisation des tâches avec Microsoft To Do.

• OneNote : Prise de notes et partage d'informations
• Sécurité et bonnes pratiques dans Microsoft 365

  - Gestion des mots de passe et authentification multifacteur (MFA).
  - Protection des données et confidentialité.
  - Bonnes pratiques pour l'utilisation sécurisée des outils.

• Optimisation des flux de travail avec Power Automate (bases)

  - Introduction à Power Automate et automatisation simple.
  - Création de flux pour des tâches répétitives (ex: notifications).
  - Intégration avec les applications Microsoft 365.