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Formation Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle

Découvrez comment Microsoft 365 peut améliorer votre productivité et votre efficacité au travail. Dans cette formation, vous apprendrez à maîtriser les outils collaboratifs et à optimiser votre travail quotidien. Vous comprendrez comment gérer et partager des documents de manière sécurisée et comment maximiser l'utilisation de l'écosystème 365.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Comprendre les fonctionnalités clés de Microsoft 365 et identifier les outils adaptés à vos besoins
  • Apprendre à utiliser les outils collaboratifs pour améliorer la communication et la coopération au sein de votre équipe
  • Maîtriser la gestion et la partage des documents en toute sécurité
  • Optimiser votre productivité quotidienne en utilisant l'écosystème 365
01.Introduction à Microsoft 365 et Environnement Général
  • Présentation de Microsoft 365 : Qu'est-ce que c'est, ses avantages
  • Les différentes versions et abonnements : Microsoft 365 Personnel, Famille, Business
  • Prise en main de l'interface web : Accueil, tableau de bord, paramètres
  • Gérer son profil utilisateur et ses préférences
  • Introduction aux applications clés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
02.Maîtrise d'Outlook : Gestion des Mails et Calendrier Collaboratif
  • Configurer et utiliser la boîte de réception (boîte de réception prioritaire)
  • Gérer les contacts et les groupes de diffusion
  • Utiliser le calendrier : création de rendez-vous, réunions, invitations
  • Partager son calendrier et déléguer l'accès
  • Organiser les mails : dossiers, règles, catégories
03.OneDrive : Stockage, Synchronisation et Partage de Fichiers
  • Présentation de OneDrive et de son rôle dans l'écosystème 365
  • Télécharger, organiser et synchroniser des fichiers
  • Partager des documents et définir les autorisations (lecture, modification)
  • Collaborer en temps réel sur des documents stockés sur OneDrive
  • Gérer l'historique des versions et la récupération de fichiers
04.Word et Excel Online : Les Bases de la Création Documentaire
  • Découverte de Word Online : création, mise en forme de texte
  • Insertion d'éléments (images, tableaux simples)
  • Introduction à Excel Online : structure, saisie de données, formules de base
  • Utilisation des fonctions simples (Somme, Moyenne)
  • Partage et co-édition de documents Word et Excel Online
05.PowerPoint Online et OneNote : Présentations et Prise de Notes
  • Création de présentations avec PowerPoint Online : diapositives, thèmes
  • Insertion de médias (images, vidéos) et animations simples
  • Introduction à OneNote : blocs-notes, sections, pages
  • Saisie de notes : texte, images, audio
  • Partager et collaborer sur des blocs-notes OneNote
06.Teams : Communication et Collaboration en Équipe
  • Présentation de Microsoft Teams : vues d'ensemble, fonctionnalités clés
  • Gérer les équipes et les canaux de communication
  • Démarrer des conversations, répondre aux messages, utiliser les mentions
  • Partager des fichiers et collaborer en direct dans Teams
  • Organiser et participer à des réunions instantanées ou planifiées
07.SharePoint Online : Introduction et Accès aux Sites d'Équipe
  • Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365
  • Naviguer sur un site d'équipe SharePoint et comprendre sa structure
  • Accéder aux bibliothèques de documents et aux listes
  • Télécharger et synchroniser des fichiers depuis SharePoint
  • Utilisation de la barre de recherche pour trouver du contenu
08.Optimisation et Bonnes Pratiques avec Microsoft 365
  • Utiliser la recherche globale dans Microsoft 365
  • Gérer les notifications et personnaliser son environnement
  • Trucs et astuces pour une meilleure productivité
  • Introduction aux intégrations entre les applications (ex: pièce jointe OneDrive dans Outlook)
  • Questions-réponses et cas pratiques pour renforcer les acquis

Maîtriser les Outils Essentiels de Communication et Collaboration

Gérer efficacement ses communications électroniques via Outlook, organiser son calendrier professionnel et collaborer en équipe en utilisant les fonctionnalités de messagerie, de partage et de réunions de Microsoft Teams.

Gérer et Partager des Documents en Toute Sécurité

Utiliser OneDrive et SharePoint pour stocker, organiser, synchroniser et partager des fichiers et dossiers de manière sécurisée, en maîtrisant les autorisations d'accès pour optimiser la collaboration sur des documents. === COMPETENCE_NUMBER: 3 COMPETENCE_NAME: Créer et Modifier des Documents Bureautiques Fondamentaux COMPETENCE_CONTENT: Produire des documents textuels avec Word Online, manipuler des données simples dans des tableaux Excel Online, et concevoir des présentations basiques avec PowerPoint Online, en exploitant les fonctionnalités de co-édition.

Optimiser sa Productivité Quotidienne avec l'Écosystème 365

Exploiter l'intégration des applications Microsoft 365 pour travailler plus efficacement, utiliser les outils de recherche, de prise de notes (OneNote) et maîtriser les bonnes pratiques pour une meilleure organisation personnelle et professionnelle.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle — pourquoi la choisir ?

🎯
Formation adaptée aux débutants

Conçue spécifiquement pour les novices, cette formation vous permettra d'acquérir rapidement les compétences essentielles pour utiliser Microsoft 365 avec confiance.

📧
Maîtrise d'Outlook efficace

Apprenez à gérer vos emails et votre calendrier collaboratif avec Outlook, pour une communication fluide et organisée au sein de votre équipe.

☁️
Gestion sécurisée des documents

Découvrez OneDrive pour stocker, synchroniser et partager vos fichiers en toute sécurité, optimisant ainsi le travail collaboratif.

📝
Création documentaire simplifiée

Maîtrisez les bases de Word et Excel Online pour produire des documents professionnels rapidement et efficacement.

💬
Collaboration dynamique avec Teams

Développez vos compétences en communication grâce à Teams, un outil essentiel pour renforcer la coopération au sein de votre équipe.

⏱️
Optimisation de la productivité

Apprenez à tirer parti de l'écosystème Microsoft 365 pour améliorer votre productivité quotidienne et rendre votre travail plus efficace.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle.

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Vous apprendrez à utiliser Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.
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Financement

Financer Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

En savoir plus
Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

En savoir plus
Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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Témoignages

Avis sur Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle

5.0/5· 3 avis vérifiés

J'ai suivi la formation Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main e… dans le cadre d'un plan de développement interne. Très bonne structure, rythme adapté aux actifs. Je recommande IMI Executive Solutions sans hésiter.

MB

Mehdi B.

Technicien·ne senior · Start-up tech

La formation Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main e… a vraiment répondu à mes attentes. Contenu à jour, formateur expert, et j'ai pu appliquer les acquis dès le lendemain dans mon poste.

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Sandrine T.

Manager d'équipe · Entreprise familiale

Super formation sur Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main e…, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.

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David R.

Chargé·e de projet · Groupe hôtelier

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Questions fréquentes

Une question sur Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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* Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire. * Une connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur (navigation web, gestion de fichiers simples) est recommandée. * Motivation à découvrir et apprendre à utiliser de nouveaux outils bureautiques.

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