Bureautique et outils de productivité

Formation Formation Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main rapide

Découvrez comment maîtriser Excel 2021 et Microsoft 365 pour accroître votre productivité et prendre des décisions éclairées. Cette formation vous initiera aux bases essentielles de l'environnement Excel et vous apprendra à gérer et présenter efficacement vos données. En suivant cette formation, vous serez capable de créer des feuilles de calcul, de réaliser des calculs de base et de diffuser des rapports visuels.

Réponse sous 24h ouvrées

2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Maîtriser l'environnement Excel 2021 et Microsoft 365
  • Gérer et présenter des données avec efficacité
  • Réaliser des calculs de base et exploiter les données
  • Préparer et diffuser des rapports visuels
01.Découverte de l'environnement Excel et prise en main de l'interface
  • Présentation de l'interface : Ruban, classeur, feuille de calcul, barre de formule.
  • Les modes d'affichage et personnalisation rapide de la barre d'accès rapide.
  • Créer, enregistrer et ouvrir un classeur (formats .xlsx, .xls).
02.Saisie et modification des données dans les cellules et feuilles
  • Saisir différents types de données : texte, nombres, dates, heures.
  • Sélectionner des cellules, plages, lignes, colonnes.
  • Modifier, supprimer, copier, couper, coller des données.
03.Gérer les lignes, colonnes et feuilles de calcul
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes.
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
  • Gérer les feuilles : insertion, suppression, déplacement, copie, renommage.
04.Introduction aux formules de calcul simples
  • Comprendre le concept de formule et d'opérateurs arithmétiques.
  • Créer des formules avec les opérateurs (+, -, *, /).
  • Utiliser la fonction SOMME automatique et autres fonctions de base.
05.La mise en forme de données pour une meilleure lisibilité
  • Appliquer des formats de nombres (monétaire, pourcentage, date, etc.).
  • Utiliser les options de police, taille, couleur, alignement.
  • Appliquer les bordures et les remplissages de cellule.
06.Gestion des données complexes : tris et filtres
    07.Mise en page et impression de vos classeurs Excel
    • Définir la zone d'impression.
    • Configurer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page.
    • Prévisualiser et imprimer un classeur.
    08.Introduction aux fonctionnalités de Microsoft 365 avec Excel
    • Aperçu des avantages d'Excel dans l'écosystème Microsoft 365.
    • Enregistrer et partager des classeurs sur OneDrive/SharePoint.
    • Co-édition en temps réel avec Excel pour le web.
    09.Fonctions de calcul avancées et références
    • Utiliser les références relatives et absolues.
    • Découverte des fonctions MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
    • Maîtriser la recopie incrémentée.
    10.Traitement avancé de tableaux et de données
      11.Présentation des graphiques simples pour visualiser les données
      • Créer un graphique à partir de données.
      • Choisir le type de graphique approprié (colonnes, secteurs, courbes).
      • Modifier les éléments d'un graphique (titre, légendes, étiquettes).
      12.Optimisation et astuces pour gagner en productivité
      • Utiliser les raccourcis clavier essentiels d'Excel.
      • Maîtriser les options de collage spécial.
      • Gérer l'affichage avec le fractionnement de fenêtres et le figer des volets.

      Maîtriser l'environnement Excel et Microsoft 365

      Naviguer avec aisance dans l'interface Excel (ruban, feuilles, barres) et comprendre l'intégration des classeurs dans l'écosystème Microsoft 365 pour le stockage et la collaboration.

      Gérer et présenter des données avec efficacité

      Saisir, modifier, organiser et mettre en forme des données (texte, nombres, dates) dans les cellules, lignes, colonnes et feuilles. Appliquer des mises en forme conditionnelles et des bordures pour améliorer la lisibilité.

      Réaliser des calculs de base et exploiter les données

      Créer des formules simples avec opérateurs arithmétiques, utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE) et maîtriser les tris et filtres pour analyser et extraire des informations pertinentes des jeux de données.

      Préparer et diffuser des rapports visuels

      Mettre en page les classeurs pour l'impression, insérer des graphiques simples (colonnes, secteurs) pour visualiser les données et partager efficacement les fichiers via les fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365.

      Financement

      Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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      Points forts de la formation

      Formation Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main rapide — pourquoi la choisir ?

      🎯
      Prise en main rapide

      Découvrez rapidement l'interface d'Excel 2021, vous permettant de démarrer efficacement sans perte de temps.

      📊
      Gestion visuelle des données

      Apprenez à préparer et diffuser des rapports visuels impactants pour une communication claire de vos résultats.

      🔢
      Calculs simplifiés

      Maîtrisez les formules de calcul de base pour automatiser vos tâches, rendant votre travail plus efficace.

      🔍
      Optimisation des données

      Utilisez des outils de tri et de filtre pour gérer des données complexes facilement, améliorant ainsi votre productivité.

      👩‍🏫
      Formation adaptée à tous

      Conçue pour tous niveaux, cette formation est idéale pour débutants et auto-entrepreneurs souhaitant se familiariser avec Excel.

      📅
      Durée idéale

      En seulement 21 heures, maîtrisez l'essentiel d'Excel 2021 et Microsoft 365 pour une montée en compétences rapide.

      Thématique

      Questions clés

      Tout ce que vous devez savoir sur Formation Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main rapide.

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      Cette formation a pour objectif de vous initier aux bases essentielles de l'environnement Excel 2021 et Microsoft 365, afin de vous permettre de gérer et présenter efficacement vos données.
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      France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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