Formation Formation Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main rapide
Maîtrisez Excel 2021 et Microsoft 365. Apprenez les bases essentielles pour une utilisation optimale en entreprise. Créez et gérez des feuilles de calcul, utilisez les fonctionnalités principales. Gagnez en efficacité quotidienne avec cette formation complète.
Maîtriser l'environnement Excel 2021 et Microsoft 365
Gérer et présenter des données avec efficacité
Réaliser des calculs de base et exploiter les données
Préparer et diffuser des rapports visuels
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Découverte de l'environnement Excel et prise en main de l'interface
—Présentation de l'interface : Ruban, classeur, feuille de calcul, barre de formule.
—Les modes d'affichage et personnalisation rapide de la barre d'accès rapide.
—Créer, enregistrer et ouvrir un classeur (formats .xlsx, .xls).
02
Saisie et modification des données dans les cellules et feuilles
—Saisir différents types de données : texte, nombres, dates, heures.
—Sélectionner des cellules, plages, lignes, colonnes.
—Modifier, supprimer, copier, couper, coller des données.
03
Gérer les lignes, colonnes et feuilles de calcul
—Insérer, supprimer des lignes et des colonnes.
—Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
—Gérer les feuilles : insertion, suppression, déplacement, copie, renommage.
04
Introduction aux formules de calcul simples
—Comprendre le concept de formule et d'opérateurs arithmétiques.
—Créer des formules avec les opérateurs (+, -, *, /).
—Utiliser la fonction SOMME automatique et autres fonctions de base.
05
La mise en forme de données pour une meilleure lisibilité
—Appliquer des formats de nombres (monétaire, pourcentage, date, etc.).
—Utiliser les options de police, taille, couleur, alignement.
—Appliquer les bordures et les remplissages de cellule.
06
Gestion des données complexes : tris et filtres
—Appliquer des tris simples pour organiser les données efficacement
—Utiliser les filtres automatiques pour extraire des informations pertinentes
—Créer des filtres personnalisés pour des recherches spécifiques dans les données
—Combiner tris et filtres pour une analyse approfondie des données
—Enregistrer et partager des vues filtrées pour collaborer avec l'équipe
07
Mise en page et impression de vos classeurs Excel
—Définir la zone d'impression.
—Configurer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page.
—Prévisualiser et imprimer un classeur.
08
Introduction aux fonctionnalités de Microsoft 365 avec Excel
—Aperçu des avantages d'Excel dans l'écosystème Microsoft 365.
—Enregistrer et partager des classeurs sur OneDrive/SharePoint.
—Co-édition en temps réel avec Excel pour le web.
09
Fonctions de calcul avancées et références
—Utiliser les références relatives et absolues.
—Découverte des fonctions MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
—Maîtriser la recopie incrémentée.
10
Traitement avancé de tableaux et de données
—Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes
—Créer des segments de données pour filtrer rapidement les informations pertinentes
—Appliquer des formules conditionnelles pour automatiser l'analyse des résultats
—Exploiter les fonctionnalités de validation de données pour garantir la qualité
—Intégrer des graphiques dynamiques pour visualiser les tendances des données
11
Présentation des graphiques simples pour visualiser les données
—Créer un graphique à partir de données.
—Choisir le type de graphique approprié (colonnes, secteurs, courbes).
—Modifier les éléments d'un graphique (titre, légendes, étiquettes).
12
Optimisation et astuces pour gagner en productivité
—Utiliser les raccourcis clavier essentiels d'Excel.
—Maîtriser les options de collage spécial.
—Gérer l'affichage avec le fractionnement de fenêtres et le figer des volets.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser l'environnement Excel 2021 et Microsoft 365. Cela inclut la découverte de l'interface, la saisie et la modification des données, ainsi que la gestion des lignes et colonnes. Cette approche structurée permet aux apprenants de s'approprier rapidement l'outil et de se sentir à l’aise dans leur utilisation quotidienne, un point fondamental pour optimiser leur productivité au travail.
Un défi fréquent pour les apprenants est la difficulté à comprendre l'organisation des données et à utiliser efficacement les formules de calcul simples. Ce manque de clarté peut mener à des erreurs dans les calculs ou une présentation peu lisible des informations. En abordant ces problématiques dès le début de la formation, nous nous assurons que chaque participant acquiert les compétences nécessaires pour surmonter ces obstacles et travailler en toute confiance avec Excel.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et interactive. Plutôt que de se concentrer uniquement sur la théorie, nous proposons des exercices concrets qui permettent aux participants de mettre immédiatement en application les connaissances acquises. Cela favorise une meilleure assimilation des concepts et rend l'apprentissage plus engageant, ce qui est essentiel pour des utilisateurs débutants souhaitant s’approprier rapidement les outils de Microsoft 365.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande vivement aux participants de pratiquer régulièrement les compétences apprises dès leur retour au bureau. Réalisez des exercices simples avec vos propres données afin de renforcer votre maîtrise des fonctionnalités d’Excel. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences avec le groupe ; cet échange enrichira votre apprentissage et vous motivera à progresser encore davantage dans l'utilisation de ces outils.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Prise en main rapide
Découvrez rapidement l'interface d'Excel 2021, vous permettant de démarrer efficacement sans perte de temps.
📊
Gestion visuelle des données
Apprenez à préparer et diffuser des rapports visuels impactants pour une communication claire de vos résultats.
🔢
Calculs simplifiés
Maîtrisez les formules de calcul de base pour automatiser vos tâches, rendant votre travail plus efficace.
🔍
Optimisation des données
Utilisez des outils de tri et de filtre pour gérer des données complexes facilement, améliorant ainsi votre productivité.
👩🏫
Formation adaptée à tous
Conçue pour tous niveaux, cette formation est idéale pour débutants et auto-entrepreneurs souhaitant se familiariser avec Excel.
📅
Durée idéale
En seulement 21 heures, maîtrisez l'essentiel d'Excel 2021 et Microsoft 365 pour une montée en compétences rapide.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Excel et Microsoft 365
Naviguer avec aisance dans l'interface Excel (ruban, feuilles, barres) et comprendre l'intégration des classeurs dans l'écosystème Microsoft 365 pour le stockage et la collaboration.
Gérer et présenter des données avec efficacité
Saisir, modifier, organiser et mettre en forme des données (texte, nombres, dates) dans les cellules, lignes, colonnes et feuilles. Appliquer des mises en forme conditionnelles et des bordures pour améliorer la lisibilité.
Réaliser des calculs de base et exploiter les données
Créer des formules simples avec opérateurs arithmétiques, utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE) et maîtriser les tris et filtres pour analyser et extraire des informations pertinentes des jeux de données.
Préparer et diffuser des rapports visuels
Mettre en page les classeurs pour l'impression, insérer des graphiques simples (colonnes, secteurs) pour visualiser les données et partager efficacement les fichiers via les fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Excel & Microsoft 365
Employés de bureau
Auto-entrepreneurs & Indépendants
Reconversions professionnelles
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en Excel et Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quizzes
Évaluation finale à travers un projet individuel
Retour d'expérience et des conseils personnalisés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a créé des tableaux de bord dynamiques dans Excel pour visualiser les performances de son équipe. »
« Un autre a utilisé des formules de calcul pour automatiser des rapports mensuels, améliorant ainsi son efficacité. »
Questions fréquentes
Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur.Connaissance de l'environnement Windows ou Mac.Motivation à apprendre un nouvel outil de travail.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.Une version d'Excel 2021 ou un abonnement Microsoft 365 installé et activé avant le début de la formation.Un casque audio avec microphone pour les sessions en ligne.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous initier aux bases essentielles de l'environnement Excel 2021 et Microsoft 365, afin de vous permettre de gérer et présenter efficacement vos données.
Cette formation est accessible à tous les niveaux, même si vous n'avez aucune expérience antérieure en Excel ou Microsoft 365.
Nous utiliserons exclusivement Excel 2021 et Microsoft 365 pour la formation, ainsi que des ressources pédagogiques supplémentaires pour vous aider à mieux comprendre les concepts.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Formation Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main rapide
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
