Formation Maîtriser Excel pour la bureautique: prise en main efficace de Microsoft 365
Apprenez les bases d'Excel et de Microsoft 365. Maîtrisez les fonctionnalités essentielles pour la gestion de données. Optimisez votre productivité quotidienne. Formation pratique et interactive. Devenez autonome avec le tableur leader.
Maîtriser l'environnement Excel et l'interface 365
Saisir, organiser et mettre en forme les données
Utiliser les formules et fonctions de calcul de base
Trier, filtrer et exploiter les données de base
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de l'environnement Excel et 365
—Présentation de l'interface Excel 2021 et Microsoft 365
—Gestion des classeurs, feuilles de calcul et modes d'affichage
—Saisie et modification de données (texte, nombres, dates)
—Principes de sélection, suppression, copier-coller (spécial)
02
Mise en forme et organisation des données
—Mise en forme des cellules (police, taille, couleur, alignement)
—Appliquer des bordures et remplir des données
—Utilisation des formats numériques (monétaire, pourcentage, date)
—Gérer les lignes et colonnes (insertion, suppression, ajustement)
03
Formules de base et calculs simples
—Comprendre les opérateurs de calcul et les références de cellules
—Utilisation des fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB)
—Création de formules simples et recopie incrémentée
—Gestion des erreurs de formule (expliquer #DIV/0!, #NOM?, #REF!)
04
Optimisation et fonctions avancées introductives
—Tri et filtrage des données pour analyse rapide
—Mise en forme conditionnelle simple (règles de surbrillance)
—Introduction aux tableaux Excel (mise en forme et fonctionnalités)
—Partage et collaboration via Microsoft 365 pour Excel
Le conseil de l'expert
L'une des pierres angulaires de cette formation est l'objectif pédagogique de maîtriser l'environnement Excel et l'interface de Microsoft 365. Cet apprentissage est essentiel pour tout employé de bureau, car une bonne compréhension de ces outils permet de naviguer facilement dans les fonctionnalités et d'exploiter pleinement le potentiel d'Excel. En développant cette compétence, vous serez en mesure de gagner en efficacité et en productivité dans vos tâches quotidiennes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à organiser et à mettre en forme efficacement les données. Beaucoup d'utilisateurs novices se sentent perdus face à la multitude d'options disponibles, ce qui peut entraîner une utilisation sous-optimale du logiciel. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en vous fournissant des méthodes claires et structurées pour aborder la saisie et la mise en forme des données, vous permettant ainsi de gagner en confiance.
Ce qui différencie notre formation est son approche pragmatique et adaptée aux besoins spécifiques des PME. Contrairement à d'autres programmes qui peuvent être trop théoriques, nous nous concentrons sur des cas pratiques et des exercices concrets qui reflètent les réalités du travail en bureau. Vous sortirez de cette formation non seulement avec des connaissances, mais également avec des compétences pratiques applicables immédiatement à votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous encourage à pratiquer régulièrement après les sessions. Prenez le temps d'appliquer les compétences acquises, en créant vos propres feuilles de calcul ou en travaillant sur des projets réels. Cette démarche vous permettra de renforcer votre maîtrise d'Excel et d'intégrer pleinement les outils de Microsoft 365 dans votre quotidien professionnel. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions, l'apprentissage est un processus continu !
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Prise en main rapide d’Excel
Découvrez les bases d'Excel et de Microsoft 365 en un temps record pour une utilisation immédiate dans votre travail quotidien.
📊
Organisation des données optimisée
Apprenez à saisir, organiser et mettre en forme vos données efficacement, facilitant ainsi la prise de décision rapide.
🔢
Formules de calcul simplifiées
Maîtrisez les formules et fonctions de calcul de base pour automatiser vos tâches et gagner en productivité.
🔍
Exploitation des données avancée
Sachez trier et filtrer vos données pour en extraire des informations pertinentes rapidement et facilement.
💡
Modules adaptés à tous niveaux
Que vous soyez débutant ou professionnel, le programme est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques en bureautique.
🚀
Utilisation de Microsoft 365 intégrée
Intégrez les fonctionnalités de Microsoft 365 pour une collaboration et une productivité accrues au sein de votre équipe.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Excel et l'interface 365
Naviguer avec aisance dans l'interface d'Excel 2021 et de Microsoft 365, gérer les classeurs et feuilles, ainsi que manipuler les modes d'affichage pour une prise en main efficace de l'outil.
Saisir, organiser et mettre en forme les données
Saisir et modifier différents types de données, appliquer les formats de cellules appropriés et mettre en forme les tableaux (bordures, couleurs) pour structurer et présenter l'information de manière claire.
Utiliser les formules et fonctions de calcul de base
Créer des formules simples avec des opérateurs arithmétiques et appliquer les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) pour effectuer des calculs automatiques et fiables sur les données.
Trier, filtrer et exploiter les données de base
Utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage pour organiser et analyser rapidement les ensembles de données, et appliquer une mise en forme conditionnelle simple pour identifier visuellement des informations clés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Excel & Microsoft 365
Professionnels cherchant productivité
Employés de bureau
Indépendants & Entrepreneurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est adaptée à tous les niveaux de compréhension de Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques
Contrôle de compréhension à la fin de la formation
Rétroaction et conseils pour améliorer ses compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a créé un tableau de suivi des ventes, utilisant des formules de base pour analyser les performances mensuelles. »
« Après la formation, un autre a optimisé l'organisation des données dans Excel, appliquant des mises en forme conditionnelles pour une meilleure lisibilité. »
Questions fréquentes
- Avoir des connaissances informatiques de base (navigation, gestion de fichiers).
- Aucun prérequis spécifique sur Excel ou Microsoft 365 n'est nécessaire.
- Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable.
- Une version installée d'Excel (idéalement Excel 2021) et/ou un accès à Microsoft 365.
- Un casque audio avec microphone pour interagir si la formation est à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de maîtriser les bases d'Excel et de Microsoft 365, ainsi que de développer les compétences en bureautique pour la gestion de données.
Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en bureautique et en gestion de données avec Microsoft 365.
Vous aurez accès à un environnement de travail Microsoft 365, ainsi qu'à des ressources en ligne pour vous aider à développer vos compétences.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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