Formation Maîtrisez Access : Créez et gérez vos bases de données
Débutez avec Access. Apprenez à créer, structurer et gérer vos bases de données. Gérez les requêtes, formulaires et états. Optimisez l'organisation de vos informations.
Comprendre et utiliser l'environnement Microsoft Access
Structurer et gérer des tables de données de manière efficace
Manipuler et extraire des informations via des requêtes
Créer et utiliser des formulaires et des états pour analyser et afficher les données
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Access et à la notion de base de données
—Comprendre le concept de base de données relationnelle
—Découvrir l'interface d'Access et ses composants
—Ouvrir et parcourir une base de données existante
02
Création et structuration des tables
—Concevoir la structure d'une table (champs, types de données)
—Définir les clés primaires et étrangères
—Importer des données depuis d'autres sources (Excel, TXT)
03
Manipulation des données dans les tables
—Saisir, modifier et supprimer des enregistrements
—Appliquer des filtres et des tris simples
—Utiliser les options de recherche rapide
04
Création de requêtes de sélection simples
—Comprendre le rôle des requêtes
—Utiliser l'assistant Requête simple
—Construire une requête en mode Création (critères, tri)
05
Requêtes avancées et groupement de données
—Utiliser plusieurs tables dans une requête (jointures)
—Appliquer des critères complexes (ET, OU, JOKERS)
—Réaliser des regroupements avec des fonctions statistiques (Somme, Nb, Moy)
06
Conception et utilisation des formulaires
—Créer un formulaire via l'assistant
—Modifier la mise en page et ajouter des contrôles (zones de texte, boutons)
—Gérer la saisie et la navigation des données via des formulaires
07
Génération et personnalisation des états
—Créer un état simple à partir de tables ou requêtes
—Organiser les données en groupes et sous-groupes
—Imprimer et exporter des états (PDF, Excel)
08
Relations entre tables et optimisation de la base
—Établir des relations entre les tables (intégrité référentielle)
—Comprendre l'indexation pour l'optimisation des performances
—Sauvegarder et restaurer une base de données Access
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à structurer et gérer des tables de données de manière efficace. Cela vous permettra non seulement de créer des bases de données solides, mais aussi de garantir une intégrité et une cohérence des informations au fil du temps. Cette compétence est cruciale pour toute entreprise souhaitant optimiser la gestion de ses données.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à naviguer dans l'interface d'Access et à comprendre comment interconnecter les différentes tables. Souvent, les utilisateurs débutants ont tendance à créer des bases de données mal structurées, ce qui peut engendrer des complications lors de l'extraction des données. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en vous fournissant une méthode claire et progressive.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique, centrée sur des cas concrets et des scénarios d'utilisation réels. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent sur des théories abstraites, nous vous guiderons à travers des exercices pratiques pour maîtriser la création et l'utilisation de requêtes, de formulaires et d'états. Vous bénéficierez ainsi d'une expérience d'apprentissage immersive qui vous préparera à appliquer vos nouvelles compétences directement dans votre environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de penser à des projets spécifiques que vous aimeriez réaliser avec Access. Avant de commencer, préparez des exemples de données ou des cas d'utilisation qui vous intéressent. Cela vous permettra de mieux assimiler les concepts et d’appliquer immédiatement ce que vous apprenez. Soyez actif, impliqué et n’hésitez pas à poser des questions tout au long de la formation; votre curiosité est la clé de votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise de l'environnement Access
Apprenez à naviguer efficacement dans Microsoft Access, ce qui vous permettra de démarrer rapidement avec des bases de données.
🔍
Structuration efficace des données
Découvrez comment créer et structurer des tables de données pour optimiser leur gestion et garantir une intégrité maximale.
📊
Requêtes personnalisées
Maîtrisez la création de requêtes avancées pour extraire des informations précises et pertinentes selon vos besoins spécifiques.
📝
Formulaires interactifs
Apprenez à concevoir des formulaires et états qui facilitent l'analyse et la présentation de vos données de manière visuelle.
👥
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'une dynamique d'apprentissage enrichissante grâce à des échanges et des retours d'expérience entre participants de différentes entreprises.
⏱️
Formation intensive de 14h
Profitez d'une formation concise et intensive, idéale pour acquérir rapidement des compétences pratiques et opérationnelles sur Access.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Access
Naviguer avec aisance dans l'interface Access, identifier ses composants principaux et comprendre la logique sous-jacente des bases de données relationnelles pour une utilisation efficace de l'outil.
Structurer et gérer des tables de données
Concevoir des tables avec des champs pertinents, définir des types de données appropriés, établir des clés primaires et gérer l'importation, la saisie, la modification et la suppression d'enregistrements.
Manipuler et extraire des informations via des requêtes
Construire des requêtes de sélection simples et complexes à partir d'une ou plusieurs tables, appliquer des critères de filtrage avancés et utiliser des fonctions de regroupement pour analyser les données.
Créer et utiliser des formulaires et des états
Concevoir des formulaires pour faciliter la saisie et la navigation des données, puis générer des états tabulaires ou regroupés pour présenter et imprimer des informations issues de la base de données.
Aucun prérequis spécifique, mais une compréhension de base des concepts informatiques est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des progrès à travers les exercices pratiques et les projets individuels
Évaluation finale pour mesurer la maîtrise des compétences acquises
Retour d'expérience et retour d'information pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a créé une base de données pour gérer les contacts clients, améliorant ainsi le suivi des interactions. »
« Elle a utilisé des requêtes avancées pour extraire des données pertinentes, optimisant ses rapports d'analyse. »
Questions fréquentes
- Maîtrise de l'environnement Windows.
- Connaissance de la navigation dans un explorateur de fichiers.
- Compréhension basique des concepts informatiques.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec Windows installé.
- Microsoft Access 2013 ou version ultérieure installé.
- Une connexion internet stable (pour les ressources en ligne éventuelles).
- Un casque audio avec microphone (pour les formations à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation est conçue pour les débutants en Microsoft Access, mais les participants ayant des connaissances préalables en bureautique seront également les bienvenus.
Vous aurez besoin d'un ordinateur avec Microsoft Access installé.
Oui, un certificat de participation sera délivré après l'évaluation finale.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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