Formation Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec les Outils Google
Acquérez les compétences essentielles pour utiliser les outils collaboratifs de Google Workspace. Optimisez votre productivité en équipe. Gérez vos documents, communications et projets. Devenez un expert de la collaboration digitale. Cette formation pratique couvre toutes les fonctionnalités clés pour travailler ensemble, à distance ou au bureau, de manière fluide.
Maîtriser les fonctionnalités clés de Google Workspace pour la communication et la collaboration
Optimiser le stockage et le partage de documents avec Google Drive
Collaborer efficacement sur Google Docs, Google Sheets et Google Slides
Gérer son temps et organiser ses activités avec Google Agenda
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Google Workspace et Gmail
—Présentation de l'environnement Google Workspace
—Gestion des paramètres de Gmail et des libellés
—Optimisation de la recherche et des filtres de messagerie
02
Google Agenda : Organisation et Partage
—Création et gestion d'événements et de rappels
—Partage d'agendas et planification de réunions
—Utilisation des propositions de créneaux et salles de réunion
03
Google Drive : Stockage et Partage de Fichiers
—Organisation des fichiers et dossiers dans Drive
—Partage de documents et permissions d'accès
—Synchronisation Drive pour ordinateur (Drive pour ordinateur)
04
Google Docs : Traitement de Texte Collaboratif
—Création et édition de documents texte
—Collaboration : commentaires, suggestions, historiques de versions
—Insertion d'éléments, mise en forme avancée et publication
05
Google Sheets : Tableur et Analyse Collaborative
—Création et manipulation de feuilles de calcul
—Fonctions collaboratives : partage de plages, commentaires
—Formules de base et mise en forme conditionnelle
06
Google Slides : Présentations Impactantes
—Conception de diapositives et utilisation de thèmes
—Insertion de médias et d'animations
—Mode présentateur et collaboration en temps réel
07
Google Meet et Chat : Communication d'Équipe
—Démarrage et participation à des visioconférences Meet
—Gestion des participants, partage d'écran et enregistrement
—Utilisation de Google Chat pour la communication instantanée
08
Gestion de Projet Simple avec Google Workspace
—Utilisation de Drive et Docs pour le suivi de projet
—Centralisation des informations via des sites Google Sites
—Bonnes pratiques et astuces pour la collaboration avancée
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Google Workspace pour la collaboration efficace. Un accent particulier sera mis sur l'utilisation de Google Docs, Google Sheets et Google Slides, qui sont des outils fondamentaux pour tout collaborateur souhaitant améliorer sa productivité. En apprenant à exploiter pleinement ces outils, les participants pourront transformer leur manière de travailler en équipe.
Le défi principal auquel font face de nombreux apprenants est la difficulté à naviguer entre les différents outils de Google Workspace et à en tirer le meilleur parti. Souvent, les utilisateurs se limitent à des fonctionnalités basiques, négligeant ainsi les possibilités offertes par ces applications pour faciliter la collaboration et l’organisation. Cette formation vise à pallier cette lacune en fournissant une compréhension approfondie et pratique de chaque outil.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est notre méthode interactive et pratique, conçue pour offrir une expérience d'apprentissage immersive. Plutôt que de se concentrer uniquement sur la théorie, nous intégrons des exercices concrets et des études de cas, permettant aux participants de se familiariser avec les outils en temps réel. Cette approche garantit que chacun puisse appliquer ce qu'il a appris dans son contexte professionnel immédiat.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des projets ou des situations concrètes que vous souhaitez améliorer grâce à Google Workspace. En partageant vos défis lors des échanges pratiques, vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé et maximiser l'impact de votre apprentissage. Soyez prêt à vous engager activement et à poser des questions, car votre curiosité sera la clé de votre réussite.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Collaboration en temps réel
Apprenez à utiliser Google Docs pour collaborer simultanément, permettant des retours instantanés et une productivité accrue au sein de vos équipes.
🚀
Gestion optimisée des fichiers
Maîtrisez Google Drive pour un stockage sécurisé et un partage de documents simplifié, facilitant l'accès aux informations essentielles pour tous.
📅
Planification efficace
Utilisez Google Agenda pour organiser vos rendez-vous et partager votre disponibilité, réduisant ainsi les conflits de calendrier et améliorant la gestion du temps.
📊
Analyse collaborative
Apprenez à créer des tableaux interactifs avec Google Sheets, permettant une analyse de données collective et une prise de décision éclairée.
🎤
Présentations percutantes
Développez des compétences pour réaliser des présentations impactantes avec Google Slides, captivant ainsi votre audience et renforçant votre message.
💼
Adapté à tous les niveaux
Cette formation est accessible à tous, des collaborateurs aux chefs de projets, garantissant que chacun puisse tirer profit des outils Google Workspace.
Compétences acquises
Maîtriser la communication synchrone/asynchrone avec GWC
Fluidifier les échanges professionnels en utilisant Gmail, Chat et Meet pour une communication efficace, organisée et tracée, adaptée au travail d'équipe.
Optimiser le stockage et le partage de documents avec Drive
Gérer, organiser et partager des fichiers et dossiers de manière sécurisée sur Google Drive, garantissant un accès contrôlé et une parfaite traçabilité des versions.
Collaborer efficacement sur Docs, Sheets et Slides
Créer, éditer et co-construire en temps réel des documents, tableurs et présentations, en exploitant les fonctionnalités de commentaires, suggestions et historiques de version.
Gérer son temps et organiser ses activités avec Agenda
Organiser son planning personnel et d'équipe, planifier des réunions complexes et partager des agendas pour optimiser la gestion du temps et la coordination des projets.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs d'entreprise
Chefs de projets
Indépendants / Freelances
Assistants administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue et interactive pendant la formation
Évaluation finale pour mesurer les progrès et les acquis
Certificat de participation et de réussite délivré par IMI Executive Solutions
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle utilise Google Agenda pour planifier efficacement ses réunions, en partageant des créneaux avec ses collègues. »
« Il a réussi à organiser tous ses fichiers dans Google Drive, ce qui a facilité le partage de documents avec son équipe. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des bases de l'informatique.
- Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS.
- Aucun prérequis spécifique sur Google Workspace n'est nécessaire.
- Un ordinateur (fixe ou portable) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
- Un casque audio avec microphone pour les sessions à distance.
- Un compte Google (gratuit ou Google Workspace professionnel) sera utile mais non obligatoire pour le suivi des exercices.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Google Workspace comprend Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Agenda, que nous couvrons tous dans cette formation.
Oui, nous vous proposons un support et un accompagnement pendant et après la formation pour vous aider à mettre en œuvre vos nouvelles compétences.
Oui, nous proposons des dates et horaires flexibles pour vous permettre de choisir celui qui vous convient le mieux, en fonction de vos besoins et de vos contraintes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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