Formation Chaîne e-learning Google Workspace
Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google
Découvrez comment Google Workspace peut transformer votre façon de collaborer en équipe et améliorer votre productivité. Cette formation vous initiera aux outils essentiels de Google pour optimiser votre travail à distance. Vous apprendrez à maîtriser Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides pour renforcer votre autonomie numérique.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser les outils de communication Google pour une collaboration efficace
- Gérer et partager du contenu avec Drive et les outils bureautiques
- Optimiser le travail d'équipe avec les outils collaboratifs de Google
- Renforcer votre autonomie et votre productivité numérique
01.Introduction à Google Workspace et Gmail Essentiels
- —Présentation de l'environnement Google Workspace et de ses avantages
- —Configuration et personnalisation de Gmail (signature, étiquettes)
- —Gestion avancée des emails : recherche, filtres et réponses automatiques
02.Maîtrise de Google Agenda et Contacts
- —Création et gestion d'événements, invitations
- —Partage de calendriers et gestion des disponibilités
- —Organisation des contacts et groupes de diffusion
03.Google Drive : Stockage et Partage Sécurisé de Fichiers
- —Organisation des fichiers et dossiers sur Drive
- —Partage de documents et gestion des droits d'accès
- —Synchronisation Drive pour ordinateur et accès hors ligne
04.Google Docs : Traitement de Texte Collaboratif
- —Création et mise en forme avancée de documents
- —Fonctionnalités de collaboration : commentaires, suggestions, historiques
- —Exportation et intégration de Docs avec d'autres outils
05.Google Sheets : Tableurs Pour l'Analyse de Données
- —Saisie et manipulation de données, formats de cellule
- —Utilisation de fonctions basiques et avancées (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP)
- —Création de graphiques et tableaux croisés dynamiques
06.Google Slides : Présentations Impactantes
- —Conception de diapositives et utilisation des thèmes
- —Insertion de médias (images, vidéos) et animations
- —Modes de présentation et partage collaboratif de la création
07.Google Meet : Visioconférence Efficace
- —Planification et participation à des réunions vidéo
- —Partage d'écran, enregistrement et fonctionnalités interactives
- —Bonnes pratiques pour des réunions à distance productives
08.Google Chat et Spaces : Communication d'Équipe
- —Utilisation de Google Chat pour la messagerie instantanée
- —Création et gestion de Spaces pour les projets d'équipe
- —Partage de fichiers et collaboration au sein des conversations
09.Formulaires Google : Collecte de Données et Sondages
- —Création de formulaires simples et complexes (types de questions)
- —Analyse des réponses et exportation vers Google Sheets
- —Utilisations pratiques : sondages, inscriptions, quiz
10.Travail Collaboratif et Gestion de Projet via Workspace
- —Mise en place d'un espace de travail collaboratif avec Drive et Spaces
- —Gestion de tâches simples avec Google Tasks
- —Bonnes pratiques pour le travail à distance et la collaboration
11.Sécurité, Confidentialité et Administration de Base
- —Sensibilisation à la sécurité des données sur Google Workspace
- —Gestion des paramètres de confidentialité personnels
- —Vue d'ensemble des fonctions d'administration (pour les utilisateurs avancés)
Maîtriser les Outils Essentiels de Communication Google
Utiliser Gmail, Google Agenda et Meet pour une communication professionnelle et efficace, organiser des réunions, gérer des plannings et collaborer à distance.
Gérer Contenu et Collaboration avec Drive et Bureautique
Organiser, stocker, partager des fichiers sécurisés via Google Drive. Manipuler Docs, Sheets et Slides pour créer, éditer et collaborer sur des documents, feuilles de calcul et présentations numériques.
Optimiser le Travail d'Équipe avec les Outils Collaboratifs
Mettre en œuvre Google Chat et Spaces pour la messagerie instantanée et la gestion d'espaces de projet partagés, favorisant la collaboration et l'échange d'informations au sein d'une équipe.
Renforcer Autonomie et Productivité Numérique
Exploiter les fonctionnalités avancées de Google Workspace, telles que les formulaires, les extensions et les intégrations, pour automatiser des tâches, collecter des données et améliorer la productivité individuelle et collective.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google — pourquoi la choisir ?
Collaboration en Temps Réel
Apprenez à utiliser Google Docs et Google Sheets pour un travail collaboratif efficace, permettant à votre équipe de co-créer et d'éditer en temps réel.
Sécurité des Données
Maîtrisez Google Drive pour le stockage et le partage sécurisé de fichiers, garantissant la confidentialité et l'intégrité de vos documents.
Gestion Optimisée du Temps
Découvrez comment Google Agenda et Contacts peuvent vous aider à planifier vos projets et à gérer efficacement vos rendez-vous.
Présentations Impactantes
Apprenez à créer des présentations captivantes avec Google Slides, intégrant des éléments visuels et interactifs pour captiver votre audience.
Analyse de Données Simplifiée
Développez vos compétences en analyse de données avec Google Sheets, apprenant à manipuler et visualiser des données complexes facilement.
Autonomie et Productivité
Renforcez votre autonomie numérique grâce à des outils intuitifs et efficaces, augmentant votre productivité au quotidien.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google.
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Financer Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google en situation
“Après la formation, il a organisé une réunion d'équipe en utilisant Google Agenda pour synchroniser les disponibilités de chacun.”
“Elle a mis en place des filtres dans Gmail pour gérer efficacement ses emails, ce qui a significativement amélioré sa productivité.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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