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informatique
Formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif
Découvrez comment améliorer votre productivité et la collaboration d'équipe grâce à Google Drive et les espaces partagés. Apprenez à stocker, organiser et partager efficacement vos fichiers, tout en optimisant la sécurité et la gestion des accès. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils essentiels pour une collaboration efficace et fluide.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive
- Partager et collaborer efficacement avec Google Drive
- Gérer des Disques Partagés pour faciliter le travail d'équipe
- Optimiser la productivité et la sécurité des données
01.Introduction à Google Drive : Organisation et accès
- —Comprendre l'interface de Google Drive et les vues (Prioritaire, Mon Drive, Ordinateurs)
- —Créer, importer et télécharger des fichiers et dossiers (PDF, Word, Excel, images)
- —Organiser ses fichiers : déplacements, copies, renommages, étoiles
- —Accéder aux versions antérieures des fichiers et restaurer
02.Partage et collaboration sécurisés dans Google Drive
- —Partager des fichiers et dossiers : définir les rôles (lecteur, commentateur, éditeur)
- —Gérer les niveaux de partage : personnes spécifiques, toute personne avec le lien
- —Mettre fin au partage, modifier les autorisations, transférer la propriété
- —Utiliser les commentaires et les suggestions pour la collaboration asynchrone
03.Google Drive partagé : Gestion d'équipe et sécurité avancée
- —Présentation des disques partagés : objectifs, différences avec Mon Drive
- —Créer un espace de disque partagé et ajouter des membres
- —Gérer les autorisations des membres : gestionnaire, gestionnaire de contenu, contributeur, commentateur, lecteur
- —Migrer des contenus de Mon Drive vers un disque partagé
04.Optimisation et bonnes pratiques Drive et Drive partagé
- —Rechercher efficacement des fichiers : filtres avancés, opérateurs de recherche
- —Utiliser la corbeille : restaurer, supprimer définitivement des éléments
- —Synchronisation Drive pour ordinateur : accès hors ligne et sauvegarde
- —Bonnes pratiques de nommage, d'organisation et de sécurité des données
Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive
Maîtriser l'arborescence personnelle de Google Drive pour classer, créer et manipuler efficacement les documents numériques afin de faciliter leur récupération et leur gestion quotidienne.
Partager et collaborer avec Google Drive
Partager des fichiers et dossiers en toute sécurité, définir les rôles et permissions appropriés pour optimiser la collaboration et contrôler l'accès aux informations sensibles.
Gérer des Disques Partagés pour le travail d'équipe
Créer, administrer et utiliser les Disques Partagés pour centraliser les documents d'équipe, assurer une gestion des accès cohérente et faciliter la collaboration collective.
Optimiser la productivité et la sécurité des données
Appliquer des stratégies avancées de recherche, synchronisation et bonnes pratiques de sécurité pour maximiser l'efficacité de l'utilisation de Google Drive et protéger les informations.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des fichiers
Apprenez à organiser vos fichiers dans Google Drive pour un accès rapide et efficace, facilitant ainsi la gestion de vos projets.
🤝
Collaboration optimisée
Découvrez comment partager des fichiers de manière sécurisée et collaborer efficacement, renforçant ainsi le travail d'équipe au sein de votre organisation.
🔒
Sécurité avancée
Maîtrisez les fonctionnalités de sécurité avancées dans Google Drive partagé pour protéger vos données tout en facilitant la collaboration.
📂
Gestion des Disques Partagés
Apprenez à gérer des Disques Partagés pour structurer le travail d'équipe, garantissant que chacun a accès aux ressources nécessaires.
⚙️
Optimisation de la productivité
Bénéficiez de bonnes pratiques spécifiques pour optimiser votre utilisation de Google Drive, augmentant ainsi votre productivité quotidienne.
🛠️
Interactivité et pratiques
Participez à des exercices pratiques et interactifs pour appliquer immédiatement vos nouvelles compétences en gestion de fichiers et collaboration.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif.
Poser une questionGoogle Drive permet de stocker et de partager des fichiers de manière sécurisée et efficace, tout en facilitant la collaboration d'équipe.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Très contente de cette formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le …. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
BL
Benjamin L.
Chef·fe de chantier · Groupe agroalimentaire
“Formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le … au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.”
VC
Valérie C.
Responsable commercial·e · Société d'ingénierie
“Honnêtement, j'avais des doutes avant de m'inscrire à Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le …. Mais le niveau du formateur et la qualité des échanges m'ont convaincu dès la première demi-journée.”
TM
Thierry M.
Référent·e métier · ESN
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller* Maîtrise des fondamentaux de l'environnement Windows ou Mac.
* Avoir un compte Google valide (professionnel ou personnel).
* Connaissance de navigation sur internet.
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