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Bureautique
Formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne
Découvrez comment accroître la collaboration et la productivité de votre équipe grâce à Google Workspace. Ce cours vous permettra de maîtriser les outils clés de la suite Google pour simplifier vos tâches quotidiennes et améliorer votre travail en ligne.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maîtriser les fonctionnalités de base de Google Workspace
- Savoir comment collaborer efficacement avec des outils tels que Google Drive, Docs et Sheets
- Apprendre à organiser et sécuriser ses informations numériques
- Connaître les méthodes d'analyse de données et de production de rapports visuels avec Google Data Studio
01.Introduction à Google Workspace et Gmail Professionnel
- —Présentation de l'environnement Google Workspace : applications principales et avantages.
- —Prise en main de Gmail : interface, gestion des courriers, labels, filtres.
- —Fonctionnalités avancées de communication : chat intégré, visioconférence (Meet).
02.Maîtriser Google Agenda pour l'organisation et la collaboration
- —Création et gestion d'événements : rappels, invités, pièces jointes.
- —Utilisation des calendriers partagés : disponibilité, délégation.
- —Intégration d'Agenda avec Gmail et Meet pour une planification fluide.
03.Google Drive : stockage, partage et organisation de fichiers
- —Architecture de Drive : Mon Drive, Drives partagés, éléments partagés avec moi.
- —Téléversement, organisation (dossiers, étoiles) et recherche de fichiers.
- —Gestion des permissions de partage : lecture, commentaire, modification.
04.Google Docs : création et collaboration sur documents texte
- —Prise en main de l'éditeur Docs : mise en forme, insertion (images, tableaux).
- —Fonctionnalités collaboratives : commentaires, suggestions, historique des versions.
- —Exportation et conversion de documents : PDF, Word.
05.Google Sheets : Tableurs avancés et analyse de données
- —Bases de Sheets : saisie de données, formules simples, mise en forme conditionnelle.
- —Fonctions avancées : RECHERCHEV, SOMME.SI, gestion des plages nommées.
- —Création de graphiques et tableaux croisés dynamiques pour le reporting.
06.Google Slides : Présentations dynamiques et collaboratives
- —Conception de diapositives : thèmes, dispositions, insertion de médias.
- —Animation et transitions pour des présentations impactantes.
- —Collaboration en temps réel et mode présentateur.
07.Google Meet et Chat : Communication et réunion efficaces.
- —Organisation et participation à des visioconférences sur Google Meet.
- —Partage d'écran, enregistrement et fonctionnalités interactives.
- —Utilisation de Google Chat pour la communication d'équipe instantanée.
08.Optimisation, sécurité et astuces avancées Google Workspace
- —Raccourcis clavier et astuces de productivité pour chaque outil.
- —Gestion de la sécurité et confidentialité des données.
- —Intégration de Google Workspace avec d'autres applications.
Maîtriser les outils de communication et collaboration
Utiliser Gmail, Agenda, Meet et Chat pour communiquer efficacement, planifier des événements et collaborer en temps réel avec des équipes, optimisant les échanges professionnels.
Créer et gérer des documents collaboratifs
Produire des documents (Docs), des tableurs (Sheets) et des présentations (Slides) interactifs. Partager, commenter et suivre les modifications en collaboration, assurant une gestion documentaire fluide.
Organiser et sécuriser l'information numérique
Classer, partager et retrouver des fichiers dans Google Drive. Appliquer les permissions de sécurité adéquates pour protéger les données sensibles et maintenir un environnement de travail sécurisé.
Analyser des données et produire des rapports visuels
Appliquer des formules avancées dans Sheets pour analyser des données. Créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour des rapports clairs et visuellement pertinents, facilitant la prise de décision.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne — pourquoi la choisir ?
🎯
Collaboration optimisée avec Google Docs
Apprenez à créer et coéditer des documents en temps réel, facilitant la collaboration entre équipes et augmentant la productivité.
🔒
Sécurisation des données avec Google Drive
Maîtrisez les techniques de stockage et de partage sécurisé, garantissant la protection de vos informations sensibles.
📊
Analyse de données avec Google Sheets
Développez des compétences avancées d'analyse de données, vous permettant de prendre des décisions éclairées grâce à des tableaux et graphiques interactifs.
🗓️
Gestion efficace avec Google Agenda
Optimisez votre emploi du temps et coordonnez facilement vos réunions, rendant la planification collaborative fluide et intuitive.
🎤
Création de présentations percutantes
Apprenez à réaliser des présentations dynamiques avec Google Slides, capturant l'attention de votre audience grâce à des visuels attrayants.
📈
Rapports visuels avec Google Data Studio
Découvrez comment transformer vos données en rapports visuels impactants, facilitant la compréhension et l'analyse des résultats.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne.
Poser une questionVous allez apprendre à utiliser Google Workspace, qui inclut Google Drive, Docs, Sheets, Gmail et Google Meet.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Bon rapport qualité/durée pour la formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productiv…. Pas de temps mort, chaque module apporte quelque chose de concret. IMI Executive Solutions sait tenir ses promesses.”
FD
Franck D.
Ingénieur·e systèmes · Banque régionale
“Maîtriser Google Workspace : collaboration et productiv… : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
AN
Aïcha N.
Gestionnaire de compte · Réseau de distribution
“Très contente de cette formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productiv…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
BL
Benjamin L.
Chef·fe de chantier · Groupe agroalimentaire
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur et de l'environnement Windows/Mac OS.
- Disposer d'une adresse Gmail personnelle ou professionnelle (si Google Workspace déjà utilisé).
- Connaître les bases d'utilisation d'un navigateur web (Chrome, Firefox...).
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