Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité, votre mission principale sera de participer au quotidien à la gestion et le pilotage du département. Si vous aimez que les choses soient carrées, que vous avez le sens du détail et que vous cherchez un poste où vous pourrez avoir un réel impact sur l'amélioration continue de nos processus, cette offre est faite pour vous.

🤝 Notre processus de recrutement

Voici comment nous allons avancer ensemble :

1. Réception et tri des CV ;
2. Bref entretien téléphonique/visio de 15 minutes (premier contact pour valider l'intérêt commun) ;
3. Entretien métier avec "Cas pratique" de 01 heure avec la Responsable Qualité et Administrative et la Directrice Pédagogique ;
4. Prise de références ;
5. Entretien final (Fit humain) de 30 minutes avec la Direction et un membre de l'équipe pour s'assurer que le courant passe parfaitement !

Responsabilités :

• Suivi administratif de la formation (VAE, Formation professionnelle, Bilan de compétences) ;
• Gestion complète des dossiers stagiaires et bénéficiaires : inscriptions, édition des conventions et des attestations ;
• Suivi de l'avancement et alerte proactive auprès de la responsable sur les dossiers à risque ou complexes ;
• Gestion de la facturation : émission et envoi des factures en fin de prestation, et suivi rigoureux des paiements clients ;
• Gestion de la sous-traitance et de la relation certificateurs ;
• Recrutement, gestion et contractualisation avec nos sous-traitants ;
• Gestion de la relation avec les certificateurs : inscription des candidats aux examens, demandes spécifiques et gestion des modalités de jury.
• Participation active à nos démarches qualité ;
• Contribution à l'amélioration continue de nos process ;
• Veille et maintien de la conformité de nos actions selon les exigences strictes du référentiel Qualiopi.

Prérequis :

• Rigoureux(se) et doté(e) d'un sens aigu du détail ;
• Organisé(e) et logique dans sa façon de travailler ;
• Proactif(ve) : vous savez prendre des initiatives, anticiper les problèmes et proposer des solutions ;
• Le gros "Plus" : Vous avez déjà travaillé avec le référentiel Qualiopi, vous en connaissez les exigences et vous êtes habitué au full remote.

Bénéfices :