Formateur Freelance en Gestion des Services Généraux

Nous recherchons un formateur freelance pour animer une session en présentiel intitulée « Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise ». La mission se déroulera à Paris, pour un volume de 14 heures réparties sur 2 jours, à destination d'un seul stagiaire. Vos missions principales consisteront à transmettre les compétences nécessaires pour maîtriser le périmètre des activités des Services Généraux et aligner leur stratégie sur celle de l'entreprise. Vous devrez accompagner l'apprenant dans la construction et l'optimisation d'un budget (Opex et Capex), ainsi que dans la rédaction de cahiers des charges pour la conduite d'appels d'offres. Vous aborderez également les enjeux du développement durable, de la RSE et les nouvelles tendances telles que le flex office et la digitalisation.

Le profil idéal est un consultant-expert en gestion des Services Généraux et de l'Environnement de Travail. Vous devez disposer d'une solide expérience terrain pour former efficacement un public composé de responsables des services généraux, d'office managers ou de responsables administratifs et financiers. Vous êtes doté d'une excellente pédagogie et savez transmettre des méthodes concrètes d'optimisation des coûts et de pilotage de la sous-traitance.

Responsabilités :

• Animer les 14 heures de formation en présentiel pour permettre au stagiaire d'atteindre les objectifs pédagogiques fixés.
• Enseigner la cartographie des activités (immobilier, maintenance, sécurité, etc.) et le rôle des Services Généraux.
• Former sur le pilotage des prestataires, le sourcing et l'analyse des offres.
• Transmettre les bonnes pratiques de négociation et de contractualisation avec les fournisseurs.
• Présenter la mise en place d'une démarche d'optimisation des coûts et la réalisation de reportings budgétaires.
• Sensibiliser le stagiaire à la communication sur les résultats de son service et à l'intégration de la qualité de vie au travail (QVT).
• Projeter un support de cours lors de l'animation et gérer un espace de travail partagé pour les ressources.
• Évaluer l'acquisition des connaissances théoriques via des quizz (QCM) à mi-parcours et en fin de session. Assurer le suivi en faisant signer les feuilles d'émargement par demi-journée.

Prérequis :

• Justifier d'une expertise confirmée en tant que consultant en Services Généraux et Environnement de Travail.
• Être disponible pour animer la formation en présentiel à Paris.
• Posséder un ordinateur fonctionnel pour assurer la projection des supports de cours.
• Maîtriser parfaitement la construction de budgets (Opex/Capex) et la rédaction de CCTP.