Programme de la formation
Gagner en Efficacité : Optimiser son Organisation Personnelle

• Diagnostic et fondations de l'organisation

  - Auto-diagnostic : état des lieux de son organisation actuelle
  - Identification des défis et des objectifs personnels
  - Comprendre les principes fondamentaux de l'organisation efficace
  - Le rôle de la clarté et de la vision dans l'organisation
  - Introduction aux outils de base (papier/numérique)

• Maîtriser son temps : techniques essentielles

  - Audit de l'utilisation du temps : où va mon temps ?
  - Le blocage de temps (time blocking) et la planification anticipée
  - Gérer les interruptions et les distractions (deep work)
  - La technique Pomodoro pour la concentration
  - Planifier les pauses et la récupération

• Gérer ses priorités efficacement

  - La matrice Eisenhower (Urgent/Important)
  - Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  - La règle des 80/20 (principe de Pareto) appliquée aux tâches
  - Identifier et éliminer les voleurs de temps
  - Prioriser ses missions quotidiennes et hebdomadaires

• Organiser l'information et les documents

  - Principes de classement physique et numérique
  - Créer un système de capture et de traitement de l'information
  - Le Zéro inbox : gérer efficacement ses emails
  - Outils de gestion de notes et de documents (Evernote, OneNote)
  - Optimiser son espace de travail (bureau physique et numérique)

• Délégation et automatisation des tâches

  - Identifier les tâches délégables et automatisables
  - Les principes d'une délégation réussie
  - Choisir les bons outils d'automatisation (bases, règles email)
  - Développer une liste de contrôle pour la délégation
  - Suivi et feedback : assurer la qualité

• Gérer le stress et maintenir l'équilibre

  - Identifier les sources de stress liées au manque d'organisation
  - Techniques de relaxation et de pleine conscience
  - L'importance des limites (professionnelles/personnelles)
  - Prévenir le burnout par une meilleure organisation
  - Construire de bonnes habitudes pour un équilibre durable

• Stratégies avancées et veille d'organisation

  - Introduction à la méthode GTD (Getting Things Done)
  - La revue hebdomadaire : bilan et ajustement
  - Anticiper les imprévus et les périodes de forte activité
  - L'apprentissage continu en organisation personnelle
  - Outils numériques collaboratifs (Trello, Asana - introduction)

• Plan d'action personnel et intégration

  - Élaboration d'un plan d'action personnalisé et réaliste
  - Mettre en place des routines d'organisation quotidiennes
  - Suivi des progrès et ajustements réguliers
  - Maintenir la motivation sur le long terme
  - Partage d'expériences et défis futurs