Management

Formation Concevoir et animer des ateliers collaboratifs : l'intelligence collective en action

Maîtrisez les méthodes d'intelligence collective. Apprenez à concevoir et animer des ateliers collaboratifs. Optimisez la participation et la production de solutions innovantes. Développez l'engagement de votre équipe. Formation pour dynamiser vos projets et réunions efficacement.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir des ateliers d'intelligence collective adaptés aux objectifs et aux besoins de votre équipe
Animer et faciliter la participation de groupe pour optimiser la collaboration et la créativité
Gérer les défis et les imprévus qui surgissent durant l'atelier pour maintenir un climat de travail positif
Synthétiser et capitaliser les productions collectives pour améliorer les résultats et les processus

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction : Fondamentaux de l'intelligence collective

  • —Définition et principes de l'intelligence collective
  • —Les bénéfices concrets pour l'organisation et les équipes
  • —Les différents types d'ateliers collaboratifs (brainstorming, idéation, résolution de problèmes)
02

Phase de préparation : Définir objectifs et participants

  • —Clarifier l'objectif et les livrables attendus de l'atelier
  • —Choisir les participants pertinents et gérer la taille du groupe
  • —Sélectionner le format (présentiel, distanciel, hybride) et la durée adaptée
03

Conception : Structurer un atelier performant

  • —Découper l'atelier en séquences logiques et fluides
  • —Choisir les méthodes et outils adaptés à chaque phase (icebreaker, idéation, convergence)
  • —Prévoir le matériel nécessaire (physique et numérique)
04

Techniques d'animation : Lancer et dynamiser l'atelier

  • —Gérer l'introduction : cadrer, rassurer, engager
  • —Stimuler la participation et la créativité collective
  • —Utiliser des techniques d'écoute active et de reformulation
05

Gérer les dynamiques de groupe et défis

  • —Identifier et gérer les personnalités difficiles ou dominantes
  • —Faciliter la prise de parole équilibrée et l'inclusion
  • —Gérer les blocages, les conflits et les imprévus en direct
06

Convergence et prise de décision collective

  • —Techniques de priorisation et de sélection d'idées
  • —Faciliter la prise de décision conjointe et le consensus
  • —Structurer la synthèse des productions de l'atelier
07

Clôture et suivi : Pérenniser les résultats

  • —Animer la clôture de l'atelier et valider les actions
  • —Formaliser les livrables et communiquer les résultats
  • —Mettre en place un plan de suivi des actions décidées
08

Ateliers numériques et pratiques avancées

  • —Adapter la conception et l'animation aux outils collaboratifs en ligne (Miro, Mural)
  • —Mettre en œuvre des ateliers à distance ou hybrides
  • —Évaluation de l'efficacité d'un atelier et pistes d'amélioration continue
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des ateliers d'intelligence collective adaptés aux objectifs et aux besoins de votre équipe. Ce module vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour structurer des sessions qui favorisent l'engagement et la créativité. En vous familiarisant avec ces outils, vous serez en mesure de maximiser l’efficacité de vos ateliers et d’atteindre des résultats concrets. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer les dynamiques de groupe et les imprévus qui peuvent survenir durant les ateliers. Souvent, les facilitateurs manquent de techniques adaptées pour maintenir un climat positif et productif. Cette formation vous aidera à anticiper ces défis et à développer des stratégies efficaces pour les surmonter, garantissant ainsi une meilleure collaboration au sein de votre équipe. Ce qui distingue notre approche dans cette formation, c'est notre focus sur la capitalisation des productions collectives. Contrairement à d'autres méthodes qui se concentrent uniquement sur l'animation, nous vous apprendrons à synthétiser les résultats de l'atelier afin d'améliorer les processus futurs. Cet angle permet non seulement de tirer des enseignements des sessions, mais aussi de construire un héritage de connaissances au sein de votre organisation. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous engager activement dans chaque module et de partager vos propres expériences professionnelles. N’hésitez pas à poser des questions et à interagir avec vos pairs. Le partage des meilleures pratiques enrichira votre apprentissage et vous permettra de repartir avec des outils concrets et applicables immédiatement dans votre contexte professionnel. Votre implication est la clé de votre réussite !

Pourquoi choisir cette formation en management

🎯

Ateliers sur mesure

Apprenez à concevoir des ateliers d'intelligence collective parfaitement adaptés aux objectifs et besoins spécifiques de votre équipe, garantissant une pertinence maximale.

🤝

Facilitation efficace

Maîtrisez des techniques d'animation pour dynamiser vos ateliers, favorisant ainsi une participation active et une collaboration enrichissante entre les participants.

🔧

Gestion des imprévus

Développez des compétences pour gérer les défis et imprévus durant l'atelier, maintenant un climat de travail positif et productif.

📝

Capitalisation des idées

Apprenez à synthétiser et capitaliser les productions collectives, transformant les résultats d'ateliers en actions concrètes pour améliorer vos processus.

📊

Décision collective

Acquérez des méthodes pour guider la convergence et la prise de décision collective, cruciales pour assurer l'adhésion de tous aux résultats obtenus.

🌟

Approche interactive

Bénéficiez d'une formation inter-entreprises qui favorise le partage d'expériences et d'idées entre participants, enrichissant ainsi l'apprentissage collectif.

Compétences acquises

Concevoir des ateliers d'intelligence collective

Définir les objectifs, choisir les participants, structurer les séquences et sélectionner les méthodes et outils pour créer un atelier collaboratif adapté à une problématique donnée, garantissant clarté et efficacité.

Animer et faciliter la participation de groupe

Maîtriser les techniques d'animation pour engager les participants, stimuler la créativité, gérer les dynamiques de groupe et assurer une participation équitable, en présentiel comme à distance.

Gérer les défis et imprévus durant l'atelier

Identifier et résoudre les blocages, les conflits ou les comportements difficiles ; adapter l'animation en temps réel pour maintenir la dynamique et atteindre les objectifs fixés malgré les contraintes.

Synthétiser et capitaliser les productions collectives

Appliquer des méthodes de convergence et de prise de décision pour aboutir à des résultats concrets, puis formaliser, communiquer et assurer le suivi des livrables issus des ateliers pour pérenniser leur impact.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet / Managers Facilitateurs / Consultants DRH / Responsables Formation Entrepreneurs / Associatifs

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant développer leurs compétences en matière de leadership et de collaboration.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un questionnaire de départ et d'arrivée vous permettra de mesurer vos acquis et votre progression Un feedback régulier vous aidera à ajuster votre approche et à atteindre vos objectifs Un examen final vous permettra de démontrer vos compétences acquises pendant la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a animé un atelier de brainstorming, réussissant à mobiliser tous les membres de son équipe autour d'idées novatrices. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a mis en place des techniques d'écoute active lors d'une réunion, permettant à chacun de s'exprimer et d'améliorer la dynamique de groupe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé. - La formation est accessible à tous les professionnels souhaitant développer leurs compétences en animation d'ateliers collaboratifs. - Une première expérience de participation à des réunions ou projets de groupe est un atout, mais non obligatoire.

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Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

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