Programme de la formation
Apprenez à animer des réunions percutantes et collaboratives pour optimiser vos projets

• Préparer la réunion : Fondations de l'efficacité

  - Définir les objectifs SMART de la réunion
  - Concevoir l'ordre du jour et choisir les participants pertinents
  - Fixer la durée et le format adaptés (présentiel, distanciel, hybride)
  - Préparer les supports et logistique nécessaires (outils collaboratifs, salle)

• Animer la réunion : Maîtriser le déroulement

  - Démarrer la réunion : brise-glace et rappel des règles
  - Gérer le temps et la progression de l'ordre du jour
  - Faciliter les échanges et encourager la participation active de tous
  - Gérer les personnalités difficiles et les imprévus

• Engager et décider : Favoriser la participation et l'action

  - Techniques d'écoute active et de reformulation
  - Utiliser des outils d'intelligence collective (brainstorming, vote)
  - Résoudre les désaccords et atteindre des consensus ou décisions claires
  - Synthétiser les points clés et valider les prochaines étapes

• Après la réunion : Suivi et capitalisation

  - Rédiger et diffuser un compte-rendu clair et actionnable
  - Assurer le suivi des actions et des décisions prises
  - Évaluer l'efficacité de la réunion (bilan qualitatif et quantitatif)
  - Améliorer ses pratiques d'animation pour les futures réunions