Développement personnel, efficacité professionnelle
Formation Gagner en efficacité au travail : optimiser votre organisation et gérer le temps
Développez une organisation optimale pour mieux gérer votre temps et vos priorités. Apprenez à identifier les pertes de temps et à mettre en place des outils et méthodes efficaces. Améliorez votre productivité et atteignez vos objectifs professionnels avec sérénité.
Apprendre à identifier les pertes de temps et à les réduire
Mettre en place des outils et méthodes efficaces pour gérer le temps et les priorités
Développer une autodiscipline pour atteindre les objectifs professionnels
Améliorer la productivité et le bien-être au travail
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Diagnostic d'efficacité et objectifs clairs
—Auto-évaluation des pratiques actuelles de gestion du temps.
—Identification des freins et zones d'amélioration.
—Définition d'objectifs professionnels S.M.A.R.T.
02
Gérer son temps : principes et matrices
—Loi de Pareto et matrice d'Eisenhower.
—Courbe de productivité et chronobiologie personnelle.
—Éliminer les tâches chronophages et superflues.
03
Planification et priorisation avancées
—Établir une liste de tâches quotidienne avec des délais spécifiques
—Utiliser la matrice d'Eisenhower pour prioriser les tâches efficacement
—Définir des objectifs SMART pour mieux orienter ses priorités
—Planifier des plages horaires dédiées pour les tâches importantes
—Évaluer régulièrement ses priorités pour ajuster son plan d'action
04
Outils numériques et automatisation
—Présentation d'outils de gestion de tâches et de projets.
—Utilisation d'agendas électroniques (Google Calendar, Outlook).
—Principes d'automatisation des tâches répétitives.
05
Gestion de l'information et des interruptions
—Organisation de l'environnement de travail numérique et physique.
—Techniques pour limiter les interruptions (emails, notifications).
—Gestion efficace des réunions et communications.
06
Se protéger du stress et de la surcharge
—Identifier les signaux du stress et de la surcharge.
—Techniques de gestion du stress et de la pression.
—L'importance des pauses et de la déconnexion.
07
Délégation et savoir dire non
—Identifier les tâches à déléguer pour optimiser son temps et ses ressources
—Évaluer les compétences des collègues pour une délégation efficace
—Apprendre à dire non avec assertivité pour préserver ses priorités
—Mettre en place des critères pour accepter ou refuser des demandes
—Créer un suivi des tâches déléguées pour garantir leur bonne réalisation
08
Maintenir son efficacité et l'amélioration continue
—Mise en place d'un tableau de bord de suivi de l'efficacité.
—Rituel de revue hebdomadaire et ajustement.
—Ancrage des bonnes pratiques et développement d'une routine efficace.
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Gagner en efficacité au travail : optimiser votre organisation et gérer le temps", un objectif clé est d'apprendre à identifier les pertes de temps et à les réduire. Ce module essentiel permettra aux participants de prendre conscience des habitudes qui freinent leur productivité. En se concentrant sur l'analyse de leur propre fonctionnement, ils pourront mettre en place des stratégies sur mesure pour améliorer leur efficacité quotidienne.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la difficulté à prioriser les tâches face à un flux constant d'interruptions et de sollicitations. Beaucoup se retrouvent submergés par un trop grand nombre de responsabilités, ce qui conduit à une gestion du temps inefficace. Cette formation aide à surmonter ce piège en fournissant des outils concrets et des méthodes éprouvées pour mieux structurer son emploi du temps et éviter le stress lié à la surcharge de travail.
Ce qui différencie notre approche est l'accent mis sur la combinaison d'outils numériques et d'automatisation, tout en intégrant une dimension humaine à la gestion du temps. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théories, nous offrons des solutions pratiques et immédiatement applicables, comme la planification avancée et la gestion des interruptions, permettant aux participants de gagner en autonomie et en efficacité durable.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec un bilan de ses pratiques actuelles en matière de gestion du temps. En étant préparé à discuter de ses défis et de ses objectifs spécifiques, chaque participant pourra bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Adoptez une attitude proactive et ouverte au changement, cela fera toute la différence dans votre apprentissage et votre mise en pratique.
Pourquoi choisir cette formation en développement personnel, efficacité professionnelle
🎯
Identification des pertes de temps
Apprenez à repérer et éliminer les pertes de temps dans votre quotidien grâce à un diagnostic d'efficacité personnalisé.
📊
Outils de gestion avancés
Découvrez des outils numériques et des méthodes d'automatisation pour optimiser votre gestion du temps et de l'information.
🗂️
Planification et priorisation
Maîtrisez des techniques de planification avancées pour établir des priorités claires et atteindre vos objectifs professionnels.
💡
Développement de l'autodiscipline
Renforcez votre autodiscipline pour maintenir le cap sur vos objectifs et améliorer votre productivité au travail.
🧘♂️
Gestion du stress
Apprenez à vous protéger du stress et de la surcharge pour favoriser un environnement de travail serein et productif.
🤝
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'une dynamique de groupe enrichissante avec des participants de divers horizons pour partager des expériences et des solutions.
Compétences acquises
Optimiser la gestion temps et priorités
Appliquer des méthodes éprouvées (Eisenhower, Pareto) pour hiérarchiser les tâches, planifier efficacement et se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, réduisant ainsi les délais et le stress.
Gérer les interruptions et informations
Développer des stratégies pour minimiser les interruptions (e-mails, réunions) et organiser l'information, favorisant une concentration accrue et une exécution fluide des tâches.
Maîtriser les outils de productivité
Utiliser pertinemment les outils numériques (agendas, gestionnaires de tâches) pour automatiser, suivre et organiser les activités professionnelles, augmentant ainsi l'efficience opérationnelle.
Développer l'autodiscipline et le bien-être
Mettre en place des routines d'autodiscipline, savoir déléguer et prendre du recul, afin de prévenir le surmenage et maintenir un niveau élevé de performance professionnelle à long terme.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs débordés
Managers et chefs de projet
Indépendants et freelances
Toute personne active
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité au travail.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pour valider les connaissances
Retour d'expérience et suggestions d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a appliqué les techniques d'organisation apprises pour réduire ses interruptions, augmentant ainsi sa productivité. »
« Elle a mis en place un tableau de suivi pour prioriser ses tâches, ce qui a amélioré son efficacité au travail. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
- Motivation à améliorer son organisation et sa productivité.
- Bonne compréhension du français.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable.
- Casque audio et microphone (conseillé pour les sessions en ligne).
- Bloc-notes et stylo pour la prise de notes.
- Matériel optionnel : un calendrier ou agenda personnel.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à gérer efficacement votre temps et vos priorités, à identifier les pertes de temps et à les réduire, et à développer une autodiscipline pour atteindre vos objectifs professionnels.
Les outils et méthodes appris pendant la formation peuvent être mis en œuvre immédiatement, mais il est recommandé de les tester et de les adapter à votre environnement de travail.
Oui, cette formation est ouverte à tous les professionnels, quel que soit leur niveau de professionnalisme ou leur poste. La formation est conçue pour être adaptée à tous les niveaux de besoin et de compétence.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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