Utiliser les outils de visioconférence pour le recrutement
Préparer des entretiens vidéo efficaces
Évaluer les candidats à distance
Gérer les aspects techniques et logistiques
Créer un cadre convivial pour les échanges
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au recrutement à distance
—Évolution des pratiques
—Avantages et inconvénients
—Outils disponibles
02
Préparation des entretiens vidéo
—Structurer les questions
—Gérer le temps
—Adapter son discours
03
Conduite d'entretiens à distance
—Techniques de communication
—Évaluation des réponses
—Gestion des imprévus
04
Suivi et intégration des candidats
—Retour d'expérience
—Feedback aux candidats
—Plan d'intégration à distance
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Recrutement vidéo et visioconférence", un des objectifs pédagogiques clés est de préparer des entretiens vidéo efficaces. Cette compétence est cruciale dans un contexte où les interactions à distance deviennent la norme. En apprenant à élaborer des questions pertinentes et à structurer des entretiens, les recruteurs pourront mieux évaluer les candidats malgré la distance.
L'un des défis principaux auxquels font face les recruteurs lors de la mise en place de processus de recrutement à distance est souvent lié à une mauvaise gestion des aspects techniques et logistiques. L'erreur fréquente consiste à négliger la préparation technique, ce qui peut entraîner des entretiens désorganisés et peu professionnels. Cette formation vise à combler cette lacune en fournissant des outils pratiques et des méthodologies éprouvées pour surmonter ces obstacles.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre engagement à créer un cadre convivial pour les échanges, même en visioconférence. Nous intégrons des techniques spécifiques pour établir une connexion authentique avec les candidats, ce qui est souvent négligé dans d'autres programmes. Ainsi, les recruteurs apprendront non seulement à évaluer les compétences, mais aussi à instaurer un climat de confiance propice aux échanges.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous engager pleinement dans les exercices pratiques proposés, notamment lors du module sur la conduite d'entretiens à distance. En vous mettant dans la peau de l'intervieweur, vous pourrez affiner vos compétences en temps réel. Cette approche pratique vous permettra de repartir avec des outils concrets et une confiance accrue pour réussir vos recrutements vidéo.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🎥
Maîtrise des outils modernes
Apprenez à utiliser la visioconférence pour le recrutement.
🌍
Accessibilité
Permet d'atteindre des candidats à distance.
⏱️
Gain de temps
Optimise le processus de recrutement en réduisant les déplacements.
🤝
Interaction améliorée
Facilite l'engagement des candidats lors des entretiens.
Compétences acquises
Utilisation efficace des outils de visioconférence
Le participant saura sélectionner et maîtriser les outils de visioconférence adaptés au processus de recrutement.
Préparation d'entretiens vidéo structurés
Le participant sera capable de concevoir un guide d'entretien vidéo incluant des questions ciblées pour évaluer les compétences des candidats.
Conduite d'entretiens à distance
Le participant saura mener des entretiens vidéo en utilisant des techniques d'écoute active et de communication non verbale adaptées au format virtuel.
Évaluation des candidats à distance
Le participant sera en mesure d'évaluer objectivement les candidats en utilisant des grilles de notation et des critères spécifiques établis lors des entretiens.
Gestion des aspects techniques et logistiques
Le participant saura anticiper et résoudre les problèmes techniques liés aux entretiens vidéo, garantissant ainsi une expérience fluide pour les candidats.
Création d'un cadre convivial pour les échanges
Le participant sera capable de créer une ambiance accueillante et professionnelle durant les entretiens à distance, favorisant ainsi un dialogue ouvert.
Suivi et intégration des candidats recrutés
Le participant saura mettre en place un processus de suivi post-entretien et d'intégration des candidats retenus dans l'organisation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Recruteurs
Prérequis
S'adresse aux professionnels du recrutement.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les outils de visioconférence pour structurer des entretiens vidéo, rendant le processus de recrutement plus efficace. »
« Un autre a su gérer un imprévu technique lors d'un entretien à distance, grâce aux techniques apprises. »
Questions fréquentes
Nous couvrons plusieurs plateformes de visioconférence.
Oui, elle convient aux recruteurs de tous niveaux.
Oui, des jeux de rôle et simulations sont inclus.
La formation est interactive, avec des présentations et des exercices pratiques.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques et des exercices pratiques. Les participants sont engagés à travers des études de cas, des jeux de rôle et des simulations d'entretiens vidéo.
Le rythme de la formation est structuré de manière à alterner entre des sessions théoriques et des travaux pratiques. Chaque module inclut des moments d'échanges et de retours d'expérience pour favoriser l'apprentissage collaboratif et l'application des compétences acquises.
Les participants utilisent des outils de visioconférence tels que Zoom ou Microsoft Teams pour simuler des entretiens vidéo. De plus, des supports de présentation numériques et des fiches d'évaluation sont fournis pour guider les participants dans leur apprentissage.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est adaptée à tout niveau. Elle s'adresse aussi bien aux recruteurs débutants qu'aux professionnels expérimentés souhaitant améliorer leurs compétences en recrutement à distance.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure d'utiliser efficacement les outils de visioconférence pour le recrutement, de préparer et de conduire des entretiens vidéo structurés, d'évaluer les candidats à distance et de gérer les aspects techniques et logistiques liés à ces entretiens.
Cette formation est principalement destinée aux recruteurs, qu'ils soient en entreprise ou en cabinet de recrutement, ainsi qu'à toute personne impliquée dans le processus de recrutement et souhaitant maîtriser les techniques de sélection à distance.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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