Identifier les étapes clés d'un changement de SIRH
Évaluer les besoins des utilisateurs
Mettre en place un plan de communication
Former les équipes à l'utilisation du nouveau SIRH
Mesurer l'acceptation et l'efficacité du SIRH
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction au changement de SIRH
—Enjeux et objectifs
—Rôle des RH dans le changement
—Étapes clés du processus
02
Analyse des besoins utilisateurs
—Recueil des attentes
—Évaluation des compétences
—Identification des résistances
03
Plan de communication et de formation
—Stratégies de communication
—Formation des utilisateurs
—Accompagnement au changement
04
Suivi et évaluation post-implémentation
—Indicateurs de succès
—Feedback des utilisateurs
—Ajustements nécessaires
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques essentiels de cette formation est d'identifier les étapes clés d'un changement de SIRH. Cela nécessite une compréhension approfondie des différentes phases du processus, allant de l'analyse des besoins utilisateurs jusqu'à l'évaluation post-implémentation. Les participants apprendront à orchestrer chaque étape pour garantir une transition fluide et efficace, minimisant ainsi les risques d'échec.
Un défi fréquent que rencontrent les professionnels des ressources humaines lors de la mise en place d'un nouveau SIRH est la sous-estimation de l'importance d'un plan de communication solide. Beaucoup se concentrent trop sur les aspects techniques et négligent le besoin d'impliquer les utilisateurs dès le début. Cette formation vise à corriger cette approche en soulignant l'importance d'une communication claire et d'une formation adéquate pour favoriser l'acceptation du changement.
Ce qui distingue notre formation est l'accent mis sur l'analyse approfondie des besoins utilisateurs, couplée à un suivi rigoureux post-implémentation. Contrairement à d'autres approches qui peuvent se concentrer uniquement sur la technologie, notre programme intègre les dimensions humaines et organisationnelles du changement. Cela permet aux participants d'acquérir des compétences pratiques pour garantir non seulement une transition réussie, mais aussi un SIRH pleinement opérationnel et accepté par tous les acteurs concernés.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer en amont une liste de questions ou de préoccupations spécifiques liées à leur propre contexte organisationnel. Une telle préparation favorisera des échanges riches et personnalisés lors des sessions, permettant ainsi d'adapter les concepts abordés à des situations réelles. Soyez proactif et engagé, et vous en retirerez des bénéfices significatifs pour votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
⚙️
Gestion de projet RH
Apprenez à gérer efficacement la transition vers un nouveau SIRH.
🛠️
Outils et méthodologie
Découvrez les outils et méthodes pour faciliter la mise en œuvre de votre SIRH.
📈
Optimisation des processus
Améliorez vos processus RH grâce à une utilisation optimale des technologies.
🤗
Accompagnement des équipes
Formez vos équipes pour qu'elles soient prêtes à adopter le nouveau SIRH.
Compétences acquises
Identification des étapes de transition
Évaluation des besoins des utilisateurs
Élaboration d'un plan de communication
Formation des équipes
Suivi post-implémentation
Gestion des résistances au changement
Analyse des retours utilisateurs
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
DSI
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH impliqués dans un projet SIRH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour dans son entreprise, un participant a élaboré un plan de communication efficace pour accompagner le changement de SIRH. »
« Un autre participant a formé ses équipes à l'utilisation du nouveau SIRH, mesurant l'acceptation grâce à des indicateurs de succès. »
Questions fréquentes
C'est un système d'information qui gère l'ensemble des données et processus RH.
Pour améliorer l'efficacité, la conformité et la satisfaction des utilisateurs.
Elle combine théorie et pratique pour une meilleure compréhension des enjeux de transition.
Cette formation est destinée aux DRH et DSI impliqués dans la sélection et la mise en œuvre de SIRH.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers interactifs, permettant aux participants d'appliquer directement les concepts abordés.
La formation est organisée sur une durée de 28 heures, réparties sur plusieurs journées. Chaque module est conçu pour alterner entre théorie et pratique, avec des pauses régulières pour favoriser la réflexion et les échanges entre participants.
Les participants auront accès à des supports de formation variés, incluant des présentations, des documents de travail, des outils collaboratifs en ligne, ainsi que des simulations de SIRH pour des travaux pratiques, afin de faciliter l'apprentissage et l'intégration des compétences acquises.
Cette formation est destinée aux DRH et DSI ayant déjà une expérience dans la gestion des ressources humaines et des systèmes d'information. Il est recommandé d'avoir une compréhension de base des SIRH et des processus de changement organisationnel.
Vous allez acquérir des compétences essentielles telles que l'identification des étapes clés d'un changement de SIRH, l'évaluation des besoins des utilisateurs, l'élaboration d'un plan de communication efficace, la formation des équipes à l'utilisation du nouveau SIRH, ainsi que le suivi et l'évaluation de l'acceptation et de l'efficacité du SIRH.
Cette formation s'adresse principalement aux Directeurs des Ressources Humaines (DRH) et aux Directeurs des Systèmes d'Information (DSI). Ils en tireront des bénéfices en améliorant leur capacité à gérer la transition vers un nouveau SIRH, en assurant une meilleure adoption par les utilisateurs et en minimisant les perturbations au sein de l'organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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