Programme de la formation
Animer efficacement des réunions à distance : Boostez la productivité

• Fondamentaux de la réunion distancielle efficace

  - Comprendre les spécificités et défis du distanciel
  - Définir les objectifs clairs et SMART d'une réunion en ligne
  - Choisir et préparer les outils collaboratifs adaptés (Teams, Zoom, Miro, etc.)
  - Gérer les aspects techniques et logistiques avant la réunion

• Préparation et Structuration de la réunion à distance

  - Élaborer un ordre du jour précis et partagé
  - Anticiper la participation et l'engagement des collaborateurs
  - Choisir les méthodes interactives pour chaque point (brainstorming, vote)
  - Communiquer efficacement l'invitation et les attentes

• Animation interactive et gestion des participants à distance

  - Démarrer la réunion avec impact et briser la glace virtuelle
  - Maîtriser les techniques d'animation pour maintenir l'attention
  - Gérer les interventions, temps de parole et conflits en ligne
  - Utiliser les fonctionnalités des outils pour favoriser l'interactivité

• Synthèse, suivi et optimisation des réunions distancielles

  - Clôturer la réunion efficacement et valider les décisions
  - Rédiger et diffuser le compte-rendu ou les actions claires
  - Mettre en place un suivi des décisions et des livrables
  - Évaluer l'efficacité des réunions pour une amélioration continue