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management

Formation Asana : Gérer des projets transverses complexe

Cette formation détaille l'utilisation d'Asana pour la gestion de projets transverses complexes. Elle couvre la structuration de projets via les Portfolios, la définition des Dépendances entre tâches et jalons, et le suivi de l'avancement d'équipes multiples. Optimisation de la communication inter-équipes et utilisation des Tableaux de bord pour une visibilité accrue.

PrésentielDistanciel14 h✅ Asana : Gérer des projets transverses complexeOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Asana : Gérer des projets transverses complexe

Structurer un projet complexe avec Asana

Le participant sera capable de décomposer un projet en tâches et sous-tâches, d'attribuer des responsabilités et de définir des échéances précises dans Asana.

Gérer les dépendances et jalons de projet

Le participant saura établir des dépendances entre les tâches et les jalons, et visualiser la chronologie du projet pour anticiper les blocages.

Coordonner des équipes multiples sur Asana

Le participant pourra créer des Portfolios pour regrouper les projets d'équipes différentes et suivre leur avancement global via des Tableaux de bord personnalisés.

Optimiser la communication inter-équipes

Le participant mettra en place des Règles et des intégrations pour automatiser les notifications et centraliser les échanges au sein des projets transverses.

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La formation parfaite pour :

Chefs de projet

Gérez efficacement des projets complexes impliquant plusieurs départements. Suivez l'avancement global et identifiez rapidement les points de blocage grâce aux Portfolios et à la Chronologie.

Product Owners

Organisez le développement de produits en coordonnant les équipes R&D, design et marketing. Définissez les dépendances entre les étapes clés et assurez une visibilité complète.

Responsables d'équipe

Supervisez les contributions de votre équipe aux projets transverses. Utilisez les Tableaux de bord pour évaluer la charge de travail et optimiser la répartition des tâches.

Coordinateurs inter-départementaux

Harmonisez les efforts de différentes équipes sur un objectif commun. Mettez en place des processus de communication fluides et des suivis d'avancement clairs via Asana.

Programme de la formation
Asana : Gérer des projets transverses complexe

  • Structuration de projets complexes dans Asana

    - Créer des projets et des Portfolios pour regrouper les initiatives.
    - Définir des sections et des champs personnalisés pour organiser les informations.
    - Importer des données de projet existantes dans Asana.

  • Définition des tâches et sous-tâches pour la granularité

    - Établir des Tâches et Sous-tâches pour décomposer le travail.
    - Attribuer des responsables et des dates d'échéance précises.
    - Utiliser les balises et les commentaires pour contextualiser les actions.

  • Gestion des Dépendances et des Jalons

    - Configurer des Dépendances entre les tâches pour séquencer le travail.
    - Identifier et marquer les Jalons clés du projet.
    - Visualiser l'impact des dépendances sur la Chronologie du projet.

  • Coordination des Équipes et des rôles

    - Créer et gérer des Équipes dédiées au sein d'Asana.
    - Attribuer des rôles et des permissions spécifiques aux membres.
    - Partager des projets et des Portfolios avec les équipes concernées.

  • Automatisation des flux de travail avec les Règles

    - Mettre en place des Règles pour automatiser les actions répétitives.
    - Configurer des déclencheurs et des actions pour optimiser les processus.
    - Appliquer des Règles pour la gestion des approbations et des notifications.

  • Suivi de l'avancement et reporting avec les Tableaux de bord

    - Créer des Tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés.
    - Générer des rapports d'avancement pour les parties prenantes.
    - Analyser les données de projet pour identifier les goulots d'étranglement.

  • Optimisation de la communication inter-équipes

    - Utiliser les commentaires et les mentions pour faciliter les échanges.
    - Intégrer Asana avec des outils de communication externes.
    - Mettre en place des réunions de synchronisation basées sur Asana.

  • Intégrations et bonnes pratiques pour projets transverses

    - Explorer les Intégrations d'Asana avec d'autres outils métiers.
    - Appliquer les bonnes pratiques pour la gestion de Portfolios complexes.
    - Mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des projets transverses.

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Asana : Gérer des projets transverses complexe à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Avoir une connaissance de base des principes de gestion de projet (planification, suivi). Avoir déjà utilisé Asana pour la gestion de tâches individuelles ou de petits projets. Connaître les notions de tâches, sous-tâches et échéances.

  • Accès à un compte Asana (version Premium ou Business recommandée pour les fonctionnalités avancées). Ordinateur avec connexion internet stable. Navigateur web à jour.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2141

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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