Formation Formation complète SharePoint : Maîtriser l'environnement et créer des chaînes e-learning
Maîtrisez SharePoint pour l'e-learning. Concevez des formations, gérez des contenus et suivez l'engagement. Optimisez la collaboration et le partage de connaissances. Devenez autonome sur la plateforme. Créez des parcours d'apprentissage interactifs et efficaces. Améliorez le travail d'équipe avec SharePoint.
Concevoir des parcours pédagogiques SharePoint adaptés aux besoins de votre équipe
Gérer et publier des contenus e-learning de manière efficace
Suivre l'engagement des apprenants et mesurer l'efficacité de vos formations
Devenir autonome sur la plateforme SharePoint pour la création de formations et la gestion des contenus
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SharePoint pour l'e-learning
—Présentation de SharePoint comme plateforme pédagogique.
—Comprendre les fonctionnalités clés pour la formation.
—Tour d'horizon des interfaces et de l'environnement SharePoint.
02
Structuration des sites d'équipe et des bibliothèques
—Création et configuration d'un site d'équipe dédié à l'e-learning.
—Organisation des bibliothèques de documents pour les ressources pédagogiques.
—Gestion des permissions et des accès aux contenus.
03
Téléchargement et organisation des ressources pédagogiques
—Importation de fichiers (PDF, PPT, vidéos, audio) dans SharePoint.
—Création de dossiers et sous-dossiers pertinents pour les modules.
—Bonnes pratiques de nommage et de classification des contenus.
04
Création et gestion de listes pour le suivi des apprenants
—Utilisation des listes SharePoint pour les inscriptions (apprenants, sessions).
—Création de listes pour le suivi de la progression et des validations.
—Personnalisation des vues de listes pour une meilleure ergonomie.
05
Intégration de contenus interactifs et multimédias
—Intégrer des vidéos interactives pour enrichir l'apprentissage
—Créer des quiz et sondages pour évaluer les connaissances
—Utiliser des infographies pour simplifier des concepts complexes
—Incorporer des simulations pour favoriser l'apprentissage pratique
—Ajouter des fichiers audio pour diversifier les formats d'apprentissage
06
Collaboration apprenant-formateur et évaluation formative
—Développer des stratégies de feedback constructif pour les apprenants
—Utiliser des sondages et questionnaires pour évaluer la compréhension
—Mettre en place des sessions de questions-réponses en temps réel
—Favoriser la collaboration via des forums de discussion SharePoint
—Analyser les résultats des évaluations pour ajuster la formation
07
Gestion des versions et de l'historique des contenus
—Comprendre le système de gestion de versions de SharePoint.
—Restaurer des versions antérieures de documents et de pages.
—Automatisation de l'archivage et de la gouvernance des contenus.
08
Automatisation des workflows simples avec SharePoint
—Introduction aux workflows pour la validation de modules.
—Création de flux pour les rappels de fin de module ou d'évaluation.
—Utilisation de Power Automate pour des scénarios pédagogiques avancés.
09
Personnalisation de l'interface et de l'expérience utilisateur
—Modification du thème et de la mise en page des sites.
—Ajout de web parts et de widgets pour améliorer l'interactivité.
—Optimisation de la navigation pour les apprenants.
10
Partage externe et sécurité des contenus de formation
—Configuration du partage sécurisé avec des utilisateurs externes.
—Gestion des droits d'accès et des groupes d'utilisateurs.
—Bonnes pratiques de sécurité des données e-learning sur SharePoint.
11
Surveillance et rapport d'activité des apprenants
—Utilisation des rapports d'activité de SharePoint Online.
—Exportation de données pour une analyse plus approfondie.
—Intégration potentielle avec Power BI pour des tableaux de bord.
12
Stratégie e-learning avec SharePoint et cas pratiques
—Définition d'une stratégie e-learning axée sur SharePoint.
—Études de cas réels : Intégration SharePoint/Teams pour la formation.
—Optimisation continue : retours d'expérience et meilleures pratiques.
—*Compétences acquises :**
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des parcours pédagogiques SharePoint adaptés aux besoins spécifiques de votre équipe. Cela vous permettra de créer des expériences d'apprentissage sur mesure qui maximisent l'engagement des apprenants. En maîtrisant la structure et les fonctionnalités de SharePoint, vous serez en mesure de transformer vos idées pédagogiques en véritables outils d'apprentissage interactifs et accessibles.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à organiser et à structurer efficacement les contenus sur SharePoint. Beaucoup se retrouvent submergés par la quantité d'options disponibles, ce qui peut conduire à une gestion désordonnée et peu intuitive des ressources pédagogiques. Cette formation vous guidera pas à pas pour surmonter ces obstacles et tirer pleinement parti des capacités de la plateforme.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'intégration de contenus interactifs et multimédias, un aspect souvent négligé dans les formations traditionnelles. En vous formant à ces techniques spécifiques, vous ne vous contentez pas d'apprendre à utiliser SharePoint, mais vous devenez également capable de créer des contenus qui captivent et motivent vos apprenants. Cette compétence est essentielle dans le paysage éducatif actuel, où l'interaction et l'engagement sont des clés du succès.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des idées de projets ou de contenus que vous souhaitez développer. Cela vous permettra de bénéficier d'un accompagnement personnalisé et de mettre immédiatement en pratique les concepts appris. Restez ouvert à l'échange avec vos pairs durant les sessions, car partager vos expériences enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui des autres participants.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Maîtrise de SharePoint
Devenez autonome dans l'utilisation de SharePoint pour concevoir et gérer vos formations, renforçant ainsi l'efficacité de votre équipe.
📚
Contenus e-learning optimisés
Apprenez à créer et publier des contenus e-learning interactifs, garantissant une expérience d'apprentissage engageante et adaptée aux besoins de vos apprenants.
📈
Suivi des apprenants
Intégrez des outils de suivi et d'évaluation pour mesurer l'engagement des apprenants et l'efficacité de vos formations en temps réel.
🔧
Structuration efficace
Découvrez comment structurer vos sites d'équipe et bibliothèques pour une organisation optimale des ressources pédagogiques.
🤝
Collaboration renforcée
Favorisez l'interaction entre formateurs et apprenants grâce à des outils de collaboration intégrés, facilitant l'évaluation formative.
🛠️
Gestion des ressources
Apprenez à télécharger et organiser efficacement vos ressources pédagogiques, garantissant un accès rapide et facile pour tous les utilisateurs.
Compétences acquises
Conception de Parcours Pédagogiques SharePoint
Concevoir et structurer des parcours d'apprentissage complets sur SharePoint, incluant la mise en place de sites, bibliothèques et listes dédiées, afin d'organiser efficacement les contenus pédagogiques.
Gestion et Publication de Contenus E-learning
Télécharger, organiser, et publier des contenus multimédias (vidéos, documents, SCORM) sur SharePoint, en assurant une gestion optimale des versions et des accès pour les apprenants et formateurs.
Suivi et Engagement via Outils Collaboratifs
Mettre en œuvre des mécanismes de suivi de l'engagement des apprenants (listes, forums, sondages) et favoriser la collaboration en utilisant les fonctionnalités interactives de SharePoint.
Autonomie sur la Plateforme E-learning SharePoint
Devenir autonome dans la création, l'administration et l'optimisation d'un environnement e-learning SharePoint, en maîtrisant la personnalisation et la sécurisation des contenus de formation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Formateurs / Experts métier
Responsables de formation
Gestionnaires de projet
Collaborateurs TPE/PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une base de connaissances en informatique et en gestion de contenu est recommandée
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des acquis pendant la formation
Examens écrits et pratiques pour valider les connaissances
Projet final pour appliquer les compétences acquises dans un contexte réel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à créer un site d'équipe sur SharePoint, facilitant ainsi l'accès aux ressources pédagogiques pour ses collègues. »
« Un autre participant a mis en place des listes de suivi des apprenants, permettant une meilleure gestion de la progression de chacun. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base de l'environnement Windows
- Compréhension des principes fondamentaux de l'e-learning (facultatif mais recommandé)
- Ordinateur avec accès à Internet haut débit
- Version de SharePoint (Online ou sur site) avec les droits d'accès suffisants
- Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge)
- Micro/casque (pour formation à distance)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous permettre de maîtriser SharePoint pour la création de formations efficaces et l'optimisation de la collaboration dans votre équipe.
Vous apprendrez à concevoir des parcours pédagogiques SharePoint, à gérer et publier des contenus e-learning, à suivre l'engagement des apprenants et à devenir autonome sur la plateforme SharePoint.
Cette formation est conçue pour les participants avec une base de connaissances en informatique et en gestion de contenu. Le niveau de difficulté est moyen à élevé, mais l'enseignant sera présent pour vous aider et vous soutenir tout au long de la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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