Messagerie, travail collaboratif

Formation Formation complète SharePoint : Maîtriser l'environnement et créer des chaînes e-learning

Maîtrisez SharePoint pour l'e-learning. Concevez des formations, gérez des contenus et suivez l'engagement. Optimisez la collaboration et le partage de connaissances. Devenez autonome sur la plateforme. Créez des parcours d'apprentissage interactifs et efficaces. Améliorez le travail d'équipe avec SharePoint.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir des parcours pédagogiques SharePoint adaptés aux besoins de votre équipe
Gérer et publier des contenus e-learning de manière efficace
Suivre l'engagement des apprenants et mesurer l'efficacité de vos formations
Devenir autonome sur la plateforme SharePoint pour la création de formations et la gestion des contenus

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à SharePoint pour l'e-learning

  • —Présentation de SharePoint comme plateforme pédagogique.
  • —Comprendre les fonctionnalités clés pour la formation.
  • —Tour d'horizon des interfaces et de l'environnement SharePoint.
02

Structuration des sites d'équipe et des bibliothèques

  • —Création et configuration d'un site d'équipe dédié à l'e-learning.
  • —Organisation des bibliothèques de documents pour les ressources pédagogiques.
  • —Gestion des permissions et des accès aux contenus.
03

Téléchargement et organisation des ressources pédagogiques

  • —Importation de fichiers (PDF, PPT, vidéos, audio) dans SharePoint.
  • —Création de dossiers et sous-dossiers pertinents pour les modules.
  • —Bonnes pratiques de nommage et de classification des contenus.
04

Création et gestion de listes pour le suivi des apprenants

  • —Utilisation des listes SharePoint pour les inscriptions (apprenants, sessions).
  • —Création de listes pour le suivi de la progression et des validations.
  • —Personnalisation des vues de listes pour une meilleure ergonomie.
05

Intégration de contenus interactifs et multimédias

  • —Intégrer des vidéos interactives pour enrichir l'apprentissage
  • —Créer des quiz et sondages pour évaluer les connaissances
  • —Utiliser des infographies pour simplifier des concepts complexes
  • —Incorporer des simulations pour favoriser l'apprentissage pratique
  • —Ajouter des fichiers audio pour diversifier les formats d'apprentissage
06

Collaboration apprenant-formateur et évaluation formative

  • —Développer des stratégies de feedback constructif pour les apprenants
  • —Utiliser des sondages et questionnaires pour évaluer la compréhension
  • —Mettre en place des sessions de questions-réponses en temps réel
  • —Favoriser la collaboration via des forums de discussion SharePoint
  • —Analyser les résultats des évaluations pour ajuster la formation
07

Gestion des versions et de l'historique des contenus

  • —Comprendre le système de gestion de versions de SharePoint.
  • —Restaurer des versions antérieures de documents et de pages.
  • —Automatisation de l'archivage et de la gouvernance des contenus.
08

Automatisation des workflows simples avec SharePoint

  • —Introduction aux workflows pour la validation de modules.
  • —Création de flux pour les rappels de fin de module ou d'évaluation.
  • —Utilisation de Power Automate pour des scénarios pédagogiques avancés.
09

Personnalisation de l'interface et de l'expérience utilisateur

  • —Modification du thème et de la mise en page des sites.
  • —Ajout de web parts et de widgets pour améliorer l'interactivité.
  • —Optimisation de la navigation pour les apprenants.
10

Partage externe et sécurité des contenus de formation

  • —Configuration du partage sécurisé avec des utilisateurs externes.
  • —Gestion des droits d'accès et des groupes d'utilisateurs.
  • —Bonnes pratiques de sécurité des données e-learning sur SharePoint.
11

Surveillance et rapport d'activité des apprenants

  • —Utilisation des rapports d'activité de SharePoint Online.
  • —Exportation de données pour une analyse plus approfondie.
  • —Intégration potentielle avec Power BI pour des tableaux de bord.
12

Stratégie e-learning avec SharePoint et cas pratiques

  • —Définition d'une stratégie e-learning axée sur SharePoint.
  • —Études de cas réels : Intégration SharePoint/Teams pour la formation.
  • —Optimisation continue : retours d'expérience et meilleures pratiques.
  • —*Compétences acquises :**
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir des parcours pédagogiques SharePoint adaptés aux besoins spécifiques de votre équipe. Cela vous permettra de créer des expériences d'apprentissage sur mesure qui maximisent l'engagement des apprenants. En maîtrisant la structure et les fonctionnalités de SharePoint, vous serez en mesure de transformer vos idées pédagogiques en véritables outils d'apprentissage interactifs et accessibles. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à organiser et à structurer efficacement les contenus sur SharePoint. Beaucoup se retrouvent submergés par la quantité d'options disponibles, ce qui peut conduire à une gestion désordonnée et peu intuitive des ressources pédagogiques. Cette formation vous guidera pas à pas pour surmonter ces obstacles et tirer pleinement parti des capacités de la plateforme. Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'intégration de contenus interactifs et multimédias, un aspect souvent négligé dans les formations traditionnelles. En vous formant à ces techniques spécifiques, vous ne vous contentez pas d'apprendre à utiliser SharePoint, mais vous devenez également capable de créer des contenus qui captivent et motivent vos apprenants. Cette compétence est essentielle dans le paysage éducatif actuel, où l'interaction et l'engagement sont des clés du succès. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des idées de projets ou de contenus que vous souhaitez développer. Cela vous permettra de bénéficier d'un accompagnement personnalisé et de mettre immédiatement en pratique les concepts appris. Restez ouvert à l'échange avec vos pairs durant les sessions, car partager vos expériences enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui des autres participants.

Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif

🎯

Maîtrise de SharePoint

Devenez autonome dans l'utilisation de SharePoint pour concevoir et gérer vos formations, renforçant ainsi l'efficacité de votre équipe.

📚

Contenus e-learning optimisés

Apprenez à créer et publier des contenus e-learning interactifs, garantissant une expérience d'apprentissage engageante et adaptée aux besoins de vos apprenants.

📈

Suivi des apprenants

Intégrez des outils de suivi et d'évaluation pour mesurer l'engagement des apprenants et l'efficacité de vos formations en temps réel.

🔧

Structuration efficace

Découvrez comment structurer vos sites d'équipe et bibliothèques pour une organisation optimale des ressources pédagogiques.

🤝

Collaboration renforcée

Favorisez l'interaction entre formateurs et apprenants grâce à des outils de collaboration intégrés, facilitant l'évaluation formative.

🛠️

Gestion des ressources

Apprenez à télécharger et organiser efficacement vos ressources pédagogiques, garantissant un accès rapide et facile pour tous les utilisateurs.

Compétences acquises

Conception de Parcours Pédagogiques SharePoint

Concevoir et structurer des parcours d'apprentissage complets sur SharePoint, incluant la mise en place de sites, bibliothèques et listes dédiées, afin d'organiser efficacement les contenus pédagogiques.

Gestion et Publication de Contenus E-learning

Télécharger, organiser, et publier des contenus multimédias (vidéos, documents, SCORM) sur SharePoint, en assurant une gestion optimale des versions et des accès pour les apprenants et formateurs.

Suivi et Engagement via Outils Collaboratifs

Mettre en œuvre des mécanismes de suivi de l'engagement des apprenants (listes, forums, sondages) et favoriser la collaboration en utilisant les fonctionnalités interactives de SharePoint.

Autonomie sur la Plateforme E-learning SharePoint

Devenir autonome dans la création, l'administration et l'optimisation d'un environnement e-learning SharePoint, en maîtrisant la personnalisation et la sécurisation des contenus de formation.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Formateurs / Experts métier Responsables de formation Gestionnaires de projet Collaborateurs TPE/PME

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une base de connaissances en informatique et en gestion de contenu est recommandée

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des acquis pendant la formation Examens écrits et pratiques pour valider les connaissances Projet final pour appliquer les compétences acquises dans un contexte réel

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a réussi à créer un site d'équipe sur SharePoint, facilitant ainsi l'accès aux ressources pédagogiques pour ses collègues. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a mis en place des listes de suivi des apprenants, permettant une meilleure gestion de la progression de chacun. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissances de base de l'environnement Windows - Compréhension des principes fondamentaux de l'e-learning (facultatif mais recommandé)

Demandez un devis pour la formation Formation complète SharePoint : Maîtriser l'environnement et créer des chaînes e-learning

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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