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informatique

Formation Gérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365

Maîtrisez le stockage, la gestion et la synchronisation de vos documents professionnels. Optimisez votre organisation et gagnez en efficacité grâce aux outils Microsoft 365. Apprenez à collaborer et partager vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez.

PrésentielDistanciel7 hGérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Gérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365

Maîtriser le stockage sécurisé de documents

Organiser et stocker efficacement des documents individuels et partagés sur OneDrive et SharePoint, en appliquant les paramètres de sécurité et de confidentialité appropriés pour protéger les informations sensibles.

Collaborer et partager des fichiers efficacement

Partager des documents avec des collègues et des partenaires externes en gérant les permissions d'accès, et utiliser les fonctionnalités de co-édition et de suivi des versions pour un travail d'équipe fluide.

Gérer la synchronisation des documents

Configurer et maintenir la synchronisation des fichiers entre le cloud et les appareils locaux, en assurant l'accès aux documents hors ligne et la résolution des éventuels problèmes de synchronisation.

Optimiser l'organisation documentaire collaborative

Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire de Microsoft Teams et SharePoint pour structurer l'information, faciliter la recherche et améliorer la productivité des équipes.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs TPE/PME

Optimisez votre organisation de documents. Apprenez à stocker, partager et collaborer efficacement avec Microsoft 365. Gagnez en productivité et sécurité.

Salariés en télétravail

Gérez vos fichiers à distance. Maîtrisez la synchronisation et l'accès offline pour une flexibilité optimale. Collaborez sans accroc.

Chargés de projet

Centralisez vos documents de projet. Utilisez SharePoint et Teams pour une collaboration fluide. Assurez un suivi efficace et un partage sécurisé des informations.

Assistants administratifs

Améliorez la gestion documentaire quotidienne. Organisez, classez et archivez vos fichiers pour une meilleure traçabilité et un accès rapide à l'information.

Programme de la formation
Gérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365

  • Introduction à l'écosystème Microsoft 365 et OneDrive

    - Présentation de Microsoft 365 : vue d'ensemble et services clés
    - Découverte de OneDrive : espace de stockage personnel et fonctionnalités de base
    - Organisation initiale des fichiers et dossiers sur OneDrive
    - Sécurité et confidentialité des données personnelles sur le cloud

  • Gestion avancée des documents et collaboration sur OneDrive

    - Création, téléchargement et modification de documents Office en ligne
    - Partage de fichiers et de dossiers : options de permission et liens sécurisés
    - Co-édition en temps réel : travailler simultanément sur un même document
    - Gestion des versions et de l'historique des modifications

  • Synchronisation et utilisation offline des documents

    - Installation et configuration de l'application de synchronisation OneDrive
    - Synchronisation sélective des dossiers sur les différents appareils
    - Accès et modification des documents hors ligne
    - Résolution des conflits de synchronisation courants

  • Exploiter SharePoint et Teams pour le travail d'équipe

    - Introduction à SharePoint : sites d'équipe et bibliothèques de documents partagées
    - Intégration OneDrive/SharePoint : différence et complémentarité
    - Présentation de Microsoft Teams : gestion documentaire dans les canaux
    - Bonnes pratiques de collaboration et de gouvernance des documents

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Gérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365 à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des bases de l'informatique. - Connaissance de l'environnement Windows ou Mac. - Notion de gestion de fichiers et dossiers.

  • - Ordinateur (PC ou Mac) avec accès à internet. - Un compte Microsoft 365/Office 365 actif. - Casque avec micro (pour formation à distance). - Une souris est fortement recommandée.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Gérer et synchroniser efficacement vos documents de travail avec Microsoft 365

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