Formation Maîtriser Microsoft 365 pour travailler efficacement en équipe et obtenir la certification

01.Introduction à Microsoft 365 et environnement personnel

• —Découverte de l'écosystème Microsoft 365 et ses avantages
• —Présentation de la certification Microsoft 365 et ses enjeux
• —Prise en main de l'interface d'accueil et des paramètres personnels
• —Gestion du profil utilisateur et des informations de contact
• —Synthèse des avantages de la personnalisation de l'environnement

02.Maîtrise d'Outlook : E-mails et Agendas collaboratifs

• —Gestion avancée des e-mails : règles, dossiers, catégories
• —Partage et gestion des agendas : planification de réunions
• —Utilisation des groupes Microsoft 365 pour la communication
• —Optimisation de l'organisation avec les tâches et rappels
• —Bonnes pratiques pour une communication efficace par e-mail

03.OneDrive : Stockage cloud et Partage sécurisé

• —Synchronisation des fichiers entre PC et OneDrive
• —Partage de documents et collaboration en temps réel
• —Gestion des versions et de l'historique des fichiers
• —Sécurité et confidentialité des données sur OneDrive
• —Astuces pour organiser et retrouver rapidement ses fichiers

04.Introduction à Teams : Fondamentaux de la collaboration

• —Création et gestion d'équipes et de canaux
• —Communication directe : chats individuels et de groupe
• —Organisation et participation à des réunions Teams
• —Partage de fichiers et collaboration en temps réel dans Teams
• —Bonnes pratiques pour l'intégration de Teams dans le travail quotidien

05.Teams avancé : Réunions, applications et intégrations

• —Personnalisation des paramètres de réunion : options de présentation
• —Intégration d'applications externes (Planner, OneNote, etc.)
• —Utilisation des arrière-plans virtuels et modes de réunion
• —Gestion des participants et des rôles en réunion
• —Optimisation des réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams

06.SharePoint : Création de sites d'équipe et portails

• —Comprendre SharePoint et ses usages en entreprise
• —Création et personnalisation de sites d'équipe SharePoint
• —Gestion des bibliothèques de documents et listes
• —Mise en place de pages et de Web Parts
• —Sécurité des accès et permissions sur SharePoint

07.SharePoint avancé : Gestion documentaire et flux

08.Power Automate (Flow) : Automatisez vos tâches

• —Découverte de Power Automate et de ses applications
• —Création de flux simples pour automatiser des tâches quotidiennes
• —Utilisation de déclencheurs et d'actions courants
• —Connexion de Power Automate avec les outils Microsoft 365
• —Exemples concrets d'automatisation pour gagner en productivité

09.OneNote et Whiteboard : Prise de notes et Idéation

10.Microsoft Planner et To Do : Gestion de projets simples

• —Création et gestion de plans dans Microsoft Planner
• —Attribution de tâches et suivi de leur avancement
• —Utilisation de Microsoft To Do pour les tâches personnelles
• —Intégration de Planner avec Teams et d'autres applications
• —Astuces pour une gestion de projet collaborative et efficace

11.Sécurité et conformité dans Microsoft 365

• —Comprendre les bases de la sécurité dans Microsoft 365
• —Authentification multifacteur (MFA) et mots de passe forts
• —Protection des données et confidentialité (RGPD)
• —Principes de recherche de contenu et de e-discovery
• —Bonnes pratiques pour un usage sécurisé de Microsoft 365

12.Préparation à la certification Microsoft 365

• —Présentation détaillée de l'examen de certification
• —Révision des concepts clés et des points importants
• —Méthodologie et astuces pour réussir l'examen
• —Exercices pratiques et cas d'étude pour la certification
• —Ressources complémentaires pour l'auto-apprentissage post-formation