Bureautique

Formation Maîtriser Microsoft 365 pour travailler efficacement en équipe et obtenir la certification

Découvrez Microsoft 365 pour une collaboration optimisée. Apprenez à utiliser les outils phares : Teams, SharePoint, OneDrive. Organisez vos projets et communiquez de façon fluide. Préparez-vous à la certification officielle pour valider vos compétences. Maximisez votre productivité. Formez-vous à la suite Microsoft 365.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les outils de collaboration de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
Organiser ses projets et communiquer de manière fluide avec l'équipe
Automatiser des tâches simples avec Microsoft 365
Se préparer à la certification officielle Microsoft 365

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à Microsoft 365 et environnement personnel

  • —Découverte de l'écosystème Microsoft 365 et ses avantages
  • —Présentation de la certification Microsoft 365 et ses enjeux
  • —Prise en main de l'interface d'accueil et des paramètres personnels
  • —Gestion du profil utilisateur et des informations de contact
  • —Synthèse des avantages de la personnalisation de l'environnement
02

Maîtrise d'Outlook : E-mails et Agendas collaboratifs

  • —Gestion avancée des e-mails : règles, dossiers, catégories
  • —Partage et gestion des agendas : planification de réunions
  • —Utilisation des groupes Microsoft 365 pour la communication
  • —Optimisation de l'organisation avec les tâches et rappels
  • —Bonnes pratiques pour une communication efficace par e-mail
03

OneDrive : Stockage cloud et Partage sécurisé

  • —Synchronisation des fichiers entre PC et OneDrive
  • —Partage de documents et collaboration en temps réel
  • —Gestion des versions et de l'historique des fichiers
  • —Sécurité et confidentialité des données sur OneDrive
  • —Astuces pour organiser et retrouver rapidement ses fichiers
04

Introduction à Teams : Fondamentaux de la collaboration

  • —Création et gestion d'équipes et de canaux
  • —Communication directe : chats individuels et de groupe
  • —Organisation et participation à des réunions Teams
  • —Partage de fichiers et collaboration en temps réel dans Teams
  • —Bonnes pratiques pour l'intégration de Teams dans le travail quotidien
05

Teams avancé : Réunions, applications et intégrations

  • —Personnalisation des paramètres de réunion : options de présentation
  • —Intégration d'applications externes (Planner, OneNote, etc.)
  • —Utilisation des arrière-plans virtuels et modes de réunion
  • —Gestion des participants et des rôles en réunion
  • —Optimisation des réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams
06

SharePoint : Création de sites d'équipe et portails

  • —Comprendre SharePoint et ses usages en entreprise
  • —Création et personnalisation de sites d'équipe SharePoint
  • —Gestion des bibliothèques de documents et listes
  • —Mise en place de pages et de Web Parts
  • —Sécurité des accès et permissions sur SharePoint
07

SharePoint avancé : Gestion documentaire et flux

  • —Créer et organiser des bibliothèques documentaires efficaces sur SharePoint
  • —Mettre en place des permissions avancées pour sécuriser vos documents
  • —Automatiser les flux de validation de documents avec Power Automate
  • —Utiliser les métadonnées pour améliorer la recherche documentaire
  • —Gérer les versions de documents pour un suivi optimal des modifications
08

Power Automate (Flow) : Automatisez vos tâches

  • —Découverte de Power Automate et de ses applications
  • —Création de flux simples pour automatiser des tâches quotidiennes
  • —Utilisation de déclencheurs et d'actions courants
  • —Connexion de Power Automate avec les outils Microsoft 365
  • —Exemples concrets d'automatisation pour gagner en productivité
09

OneNote et Whiteboard : Prise de notes et Idéation

  • —Créer et organiser des blocs-notes OneNote pour un accès rapide aux informations
  • —Utiliser les étiquettes et les balises pour classer les notes efficacement
  • —Collaborer en temps réel sur Whiteboard pour des sessions de brainstorming
  • —Intégrer des contenus multimédias dans OneNote pour enrichir les notes
  • —Exporter et partager des notes OneNote avec des collègues pour une meilleure collaboration
10

Microsoft Planner et To Do : Gestion de projets simples

  • —Création et gestion de plans dans Microsoft Planner
  • —Attribution de tâches et suivi de leur avancement
  • —Utilisation de Microsoft To Do pour les tâches personnelles
  • —Intégration de Planner avec Teams et d'autres applications
  • —Astuces pour une gestion de projet collaborative et efficace
11

Sécurité et conformité dans Microsoft 365

  • —Comprendre les bases de la sécurité dans Microsoft 365
  • —Authentification multifacteur (MFA) et mots de passe forts
  • —Protection des données et confidentialité (RGPD)
  • —Principes de recherche de contenu et de e-discovery
  • —Bonnes pratiques pour un usage sécurisé de Microsoft 365
12

Préparation à la certification Microsoft 365

  • —Présentation détaillée de l'examen de certification
  • —Révision des concepts clés et des points importants
  • —Méthodologie et astuces pour réussir l'examen
  • —Exercices pratiques et cas d'étude pour la certification
  • —Ressources complémentaires pour l'auto-apprentissage post-formation
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les outils de collaboration de Microsoft 365, tels que Teams, SharePoint et OneDrive. Ces compétences sont essentielles pour organiser vos projets et communiquer de manière fluide avec votre équipe. En vous familiarisant avec ces outils, vous serez en mesure d'optimiser votre travail collaboratif et d'accroître votre efficacité au sein de votre organisation. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer ces différents outils de manière cohérente. Beaucoup de professionnels se sentent dépassés par la multitude de fonctionnalités offertes par Microsoft 365, ce qui peut mener à une utilisation sous-optimale des ressources disponibles. Cette formation vise à démystifier ces outils et à fournir des méthodes pratiques pour les exploiter pleinement. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son orientation pratique et ses mises en situation concrètes. Au-delà de la simple théorie, vous apprendrez à automatiser des tâches simples et à tirer parti des intégrations entre les applications de Microsoft 365. De plus, cette formation vous prépare spécifiquement à la certification officielle Microsoft 365, un atout indéniable pour votre développement professionnel. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande d'appliquer directement les connaissances acquises à votre environnement de travail. Participez activement aux exercices pratiques et n'hésitez pas à poser des questions sur des cas concrets que vous rencontrez. Cette approche vous permettra non seulement de solidifier vos apprentissages, mais également de bénéficier d'une expérience enrichissante et directement applicable à votre quotidien professionnel.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique

🎯

Certification Microsoft 365

Préparez-vous efficacement à la certification officielle Microsoft 365 tout en maîtrisant les outils essentiels pour un travail d'équipe optimal.

🤝

Collaboration améliorée avec Teams

Découvrez les fonctionnalités avancées de Teams pour organiser des réunions productives et intégrer des applications, facilitant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.

☁️

Gestion simplifiée avec OneDrive

Apprenez à stocker et partager vos documents de manière sécurisée avec OneDrive, garantissant un accès facile et une collaboration fluide.

📅

Optimisation d'Outlook

Maîtrisez la gestion des e-mails et des agendas collaboratifs avec Outlook pour améliorer la communication et l'organisation de votre équipe.

🔗

Création de sites avec SharePoint

Acquérez les compétences nécessaires pour créer des sites d'équipe et des portails sur SharePoint, facilitant le partage d'informations et la gestion de projets.

⚙️

Automatisation des tâches

Apprenez à automatiser des tâches simples avec Microsoft 365, vous permettant de gagner en efficacité et de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Compétences acquises

Maîtriser la collaboration sur Microsoft 365

Organiser des projets, communiquer via Teams, SharePoint et Outlook, et partager des documents efficacement pour une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise.

Gérer l'information et la documentation sur M365

Utiliser OneDrive et SharePoint pour stocker, partager et sécuriser les documents tout en optimisant leur organisation et leur accessibilité pour tous les collaborateurs.

Automatiser des tâches simples avec M365

Concevoir et mettre en œuvre des flux de travail basiques via Power Automate pour automatiser des processus récurrents et augmenter sa propre productivité.

Se préparer à la certification Microsoft 365

Acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour se présenter à l'examen de certification Microsoft 365 et valider officiellement ses compétences.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs d'entreprise Chefs de projet / Managers Professionnels de l'IT / Support Demandeurs d'emploi / Reconversion

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques Examens théoriques et pratiques pour valider les compétences Retour d'expérience et feed-back du formateur pour améliorer la compréhension

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, elle a mis en place des groupes Microsoft 365 pour faciliter la communication entre les membres de son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a réussi à automatiser certaines tâches administratives grâce aux outils de Microsoft 365, améliorant ainsi l'efficacité de son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

* Maîtrise des fondamentaux de l'environnement Windows. * Connaissances de base en navigation web. * Volonté d'apprendre et de s'impliquer dans les exercices pratiques.

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