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Apprenez à utiliser, installer et administrer Alfresco. Maîtrisez la GED open source pour optimiser vos processus documentaires. Organisez, partagez et sécurisez l'information efficacement. Formation complète pour professionnels souhaitant maîtriser Alfresco, de l'utilisateur à l'administrateur système.
Réponse sous 24h ouvré
Gérer efficacement les documents (dépôt, édition, versionning), naviguer dans l'interface, utiliser les outils de recherche et de collaboration, optimisant la gestion documentaire et les échanges d'informations.
Créer et gérer les utilisateurs/groupes, définir et appliquer les permissions sur les contenus et les sites, assurant la sécurité et la cohérence des accès aux informations de l'entreprise.
Déployer Alfresco dans un environnement local ou serveur, configurer ses composants (base de données, serveur d'applications), et personnaliser les paramètres essentiels de l'application GED.
Effectuer les sauvegardes, surveiller les journaux, gérer l'espace de stockage et appliquer les bonnes pratiques pour garantir la disponibilité, la performance et la pérennité du système GED.
Optimisez votre utilisation quotidienne d'Alfresco : navigation, gestion documentaire, partage et collaboration. Gagnez en efficacité dans la gestion de vos documents et projets.
Maitrisez l'organisation des espaces de travail, les flux documentaires et la collaboration. Sécurisez et partagez l'information pour une meilleure productivité de votre équipe.
Apprenez à installer, configurer et administrer Alfresco. Gérer les utilisateurs, permissions, intégrations et la maintenance de la plateforme pour une GED robuste et performante.
Développez une expertise complète sur Alfresco, de l'implémentation à la personnalisation. Offrez des solutions GED adaptées aux besoins spécifiques de vos clients et projets.
- Définition et enjeux de la Gestion Électronique de Documents (GED)
- Présentation d'Alfresco Community et Enterprise : fonctionnalités clés
- Panorama des cas d'usage : collaboration, conformité, archivage
- Principes UX/UI de l'interface Alfresco
- Création et gestion de votre compte utilisateur initial
- Prise en main de l'interface utilisateur d'Alfresco Share
- Navigation dans les sites, dossiers et espaces de travail
- Dépôt de documents : glisser-déposer, téléchargement multiple
- Visualisation et prévisualisation des documents
- Recherche simple et avancée de contenu
- Édition en ligne et hors ligne des documents
- Gestion des versions : historique, restauration, comparaison
- Ajout et modification des propriétés des documents (métadonnées)
- Utilisation des catégories et étiquettes pour l'organisation
- Gestion des favoris et des documents récents
- Partage de documents : liens, invitations, envoi par email
- Commentaires et discussions sur les documents
- Utilisation des flux de travail (workflows) simples
- Création et gestion de tableaux de bord personnalisés
- Intégration d'Alfresco avec la suite bureautique (MS Office, LibreOffice)
- Rappel des prérequis techniques pour l'installation
- Architecture d'Alfresco (serveur d'applications, base de données)
- Configuration initiale du répertoire d'utilisateurs
- Création et gestion des utilisateurs et groupes
- Définition et application des permissions sur les documents et dossiers
- Concepts avancés de permissions (héritage, masquage)
- Création, gestion et configuration des sites Alfresco
- Modélisation de types de contenu personnalisés (content models)
- Ajout de propriétés et d'aspects aux types de contenu
- Association des types de contenu aux documents
- Choix de la version d'Alfresco Community (ZIP vs Installer)
- Préparation de l'environnement : Java, Tomcat, PostgreSQL
- Installation pas à pas d'Alfresco sur machine virtuelle/locale
- Configuration des fichiers de propriétés (alfresco-global.properties)
- Vérification de l'installation et premier démarrage
- Personnalisation de l'interface graphique (thèmes, logos)
- Configuration des règles et actions sur les dossiers
- Gestion des tâches planifiées (jobs)
- Options de configuration pour la performance et le stockage
- Utilisation des outils de développement Alfresco (SDK overview)
- Sauvegarde et restauration de la base de données et du repository
- Surveillance des journaux (logs) et résolution de problèmes courants
- Gestion de l'espace disque et du cache
- Stratégies de mise à jour et de migration Alfresco
- Bonnes pratiques de sécurité et durcissement du système
- Présentation des API Alfresco (RESTful, CMIS)
- Utilisation de Alfresco Content Services (ACS)
- Intégration avec des applications tierces (ex: ERP, CRM)
- Concepts de déploiement en production (haute disponibilité, cluster)
- Cas pratiques d'intégration et d'automatisation
- Vue d'ensemble des fonctionnalités d'audit d'Alfresco
- Configuration des rapports d'audit personnalisés
- Respect des normes documentaires (ISO 9001, etc.)
- Gestion du cycle de vie des documents (rétention, destruction)
- Traçabilité des actions et conformité réglementaire
- Amélioration des performances d'Alfresco (tuning)
- Gestion des index de recherche (Solr)
- Présentation des extensions et des modules complémentaires
- Cas d'étude : déploiement d'Alfresco dans une PME/grande entreprise
- Les perspectives d'évolution d'Alfresco et sa communauté
=== Compétences ===
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Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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