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informatique

Formation Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)

Apprenez à utiliser, installer et administrer Alfresco. Maîtrisez la GED open source pour optimiser vos processus documentaires. Organisez, partagez et sécurisez l'information efficacement. Formation complète pour professionnels souhaitant maîtriser Alfresco, de l'utilisateur à l'administrateur système.

PrésentielDistanciel21 hAlfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)

Maîtriser l'utilisation quotidienne d'Alfresco

Gérer efficacement les documents (dépôt, édition, versionning), naviguer dans l'interface, utiliser les outils de recherche et de collaboration, optimisant la gestion documentaire et les échanges d'informations.

Administrer les permissions et les accès Alfresco

Créer et gérer les utilisateurs/groupes, définir et appliquer les permissions sur les contenus et les sites, assurant la sécurité et la cohérence des accès aux informations de l'entreprise.

Installer et configurer une instance Alfresco

Déployer Alfresco dans un environnement local ou serveur, configurer ses composants (base de données, serveur d'applications), et personnaliser les paramètres essentiels de l'application GED.

Assurer la maintenance et l'optimisation d'Alfresco

Effectuer les sauvegardes, surveiller les journaux, gérer l'espace de stockage et appliquer les bonnes pratiques pour garantir la disponibilité, la performance et la pérennité du système GED.

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La formation parfaite pour :

Utilisateurs GED

Optimisez votre utilisation quotidienne d'Alfresco : navigation, gestion documentaire, partage et collaboration. Gagnez en efficacité dans la gestion de vos documents et projets.

Gestionnaires de projet/équipes

Maitrisez l'organisation des espaces de travail, les flux documentaires et la collaboration. Sécurisez et partagez l'information pour une meilleure productivité de votre équipe.

Administrateurs système/IT

Apprenez à installer, configurer et administrer Alfresco. Gérer les utilisateurs, permissions, intégrations et la maintenance de la plateforme pour une GED robuste et performante.

Consultants IT/GED

Développez une expertise complète sur Alfresco, de l'implémentation à la personnalisation. Offrez des solutions GED adaptées aux besoins spécifiques de vos clients et projets.

Programme de la formation
Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)

  • Introduction à la GED et à Alfresco

    - Définition et enjeux de la Gestion Électronique de Documents (GED)
    - Présentation d'Alfresco Community et Enterprise : fonctionnalités clés
    - Panorama des cas d'usage : collaboration, conformité, archivage
    - Principes UX/UI de l'interface Alfresco
    - Création et gestion de votre compte utilisateur initial

  • Utilisation de base d'Alfresco : navigation et documents

    - Prise en main de l'interface utilisateur d'Alfresco Share
    - Navigation dans les sites, dossiers et espaces de travail
    - Dépôt de documents : glisser-déposer, téléchargement multiple
    - Visualisation et prévisualisation des documents
    - Recherche simple et avancée de contenu

  • Gestion avancée des documents et métadonnées

    - Édition en ligne et hors ligne des documents
    - Gestion des versions : historique, restauration, comparaison
    - Ajout et modification des propriétés des documents (métadonnées)
    - Utilisation des catégories et étiquettes pour l'organisation
    - Gestion des favoris et des documents récents

  • 4

    - Partage de documents : liens, invitations, envoi par email
    - Commentaires et discussions sur les documents
    - Utilisation des flux de travail (workflows) simples
    - Création et gestion de tableaux de bord personnalisés
    - Intégration d'Alfresco avec la suite bureautique (MS Office, LibreOffice)

  • Administration : gestion des utilisateurs et permissions

    - Rappel des prérequis techniques pour l'installation
    - Architecture d'Alfresco (serveur d'applications, base de données)
    - Configuration initiale du répertoire d'utilisateurs
    - Création et gestion des utilisateurs et groupes
    - Définition et application des permissions sur les documents et dossiers

  • Administration : gestion des sites et types de contenu

    - Concepts avancés de permissions (héritage, masquage)
    - Création, gestion et configuration des sites Alfresco
    - Modélisation de types de contenu personnalisés (content models)
    - Ajout de propriétés et d'aspects aux types de contenu
    - Association des types de contenu aux documents

  • Installation d'Alfresco (environnement local)

    - Choix de la version d'Alfresco Community (ZIP vs Installer)
    - Préparation de l'environnement : Java, Tomcat, PostgreSQL
    - Installation pas à pas d'Alfresco sur machine virtuelle/locale
    - Configuration des fichiers de propriétés (alfresco-global.properties)
    - Vérification de l'installation et premier démarrage

  • Configuration avancée et personnalisation

    - Personnalisation de l'interface graphique (thèmes, logos)
    - Configuration des règles et actions sur les dossiers
    - Gestion des tâches planifiées (jobs)
    - Options de configuration pour la performance et le stockage
    - Utilisation des outils de développement Alfresco (SDK overview)

  • Maintenance et bonnes pratiques d'administration

    - Sauvegarde et restauration de la base de données et du repository
    - Surveillance des journaux (logs) et résolution de problèmes courants
    - Gestion de l'espace disque et du cache
    - Stratégies de mise à jour et de migration Alfresco
    - Bonnes pratiques de sécurité et durcissement du système

  • Intégration et services web Alfresco

    - Présentation des API Alfresco (RESTful, CMIS)
    - Utilisation de Alfresco Content Services (ACS)
    - Intégration avec des applications tierces (ex: ERP, CRM)
    - Concepts de déploiement en production (haute disponibilité, cluster)
    - Cas pratiques d'intégration et d'automatisation

  • Audit et conformité avec Alfresco

    - Vue d'ensemble des fonctionnalités d'audit d'Alfresco
    - Configuration des rapports d'audit personnalisés
    - Respect des normes documentaires (ISO 9001, etc.)
    - Gestion du cycle de vie des documents (rétention, destruction)
    - Traçabilité des actions et conformité réglementaire

  • Optimisation et évolutions d'Alfresco

    - Amélioration des performances d'Alfresco (tuning)
    - Gestion des index de recherche (Solr)
    - Présentation des extensions et des modules complémentaires
    - Cas d'étude : déploiement d'Alfresco dans une PME/grande entreprise
    - Les perspectives d'évolution d'Alfresco et sa communauté
    === Compétences ===

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED) ?
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Accès 24h/24 aux modules en ligne
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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.

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Avantages :
Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Alfresco : Maîtriser la Gestion Électronique de Documents (GED)

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