Formation Alfresco : Maîtriser l'utilisation et l'administration d'une GED

Introduction à Alfresco et la GED

• —Présentation Alfresco : Historique, architecture, fonctionnalités clés.
• —Concepts de la GED : Cycle de vie du document, typologies de contenu.
• —Les enjeux de la dématérialisation et du travail collaboratif.

Premiers pas avec l'interface utilisateur Alfresco

• —Navigation dans Alfresco Share : Dashboard, sites, tableaux de bord.
• —Accès et visualisation des documents et dossiers.
• —Personnalisation de l'environnement de travail utilisateur.

Gestion de documents et de dossiers

• —Création et organisation : Chargement, déplacement, copie.
• —Versioning : Consultation, restauration, comparaison des versions.
• —Métadonnées : Ajout, modification, recherche avancée.

Recherche et classement efficaces

• —Moteur de recherche : Requêtes simples et complexes.
• —Utilisation des facettes et filtres pour affiner les résultats.
• —Enregistrement des recherches fréquentes, favoris documentaires.

Collaboration et partage de contenu

• —Espaces de travail partagés (sites) : Création, gestion, invitation.
• —Partage de documents : Liens, envois par emails, synchronisation.
• —Fonctionnalités collaboratives : Commentaires, likes, suivi.

Workflows et gestion des processus métiers

• —Présentation des workflows standard Alfresco.
• —Lancement et suivi des tâches de processus.
• —Participation aux workflows : Validation, révision, approbation.

Administration des utilisateurs et des groupes

• —Création et gestion des comptes utilisateurs et profils.
• —Organisation des groupes : Création, ajout/retrait de membres.
• —Liaison avec les annuaires d'entreprise (LDAP/Active Directory).

Gestion des permissions et de la sécurité

• —Configurer les rôles et les permissions pour les utilisateurs et groupes
• —Appliquer des règles de sécurité pour protéger les documents sensibles
• —Surveiller l'historique des modifications et des accès aux documents
• —Gérer les autorisations d'accès aux espaces de travail et sites
• —Utiliser les audits de sécurité pour identifier les vulnérabilités potentielles

Administration des sites et espaces de travail

• —Création et configuration avancée des sites Alfresco.
• —Gestion des membres et des tableaux de bord spécifiques.
• —Auditing et rapports d'activité des sites.

Personnalisation et paramétrage d'Alfresco

• —Gestion des types de contenu et des aspects (facets).
• —Création et modification des propriétés de métadonnées.
• —Configuration des règles et actions automatiques.

Installation et maintenance d'Alfresco

• —Aperçu de l'architecture technique d'Alfresco.
• —Procédure d'installation de base de la plateforme.
• —Surveillance, sauvegarde et restauration de l'instance.

Stratégie GED et best practices Alfresco

• —Définition d'une politique de gestion documentaire.
• —Optimisation des performances et évolutivité de la solution.
• —Études de cas et retours d'expériences sur Alfresco.

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- Connaissances de base en informatique et gestion de fichiers. - Familiarité avec les environnements bureautiques. - Aucune connaissance préalable spécifique d'Alfresco ou de la GED n'est requise.

- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. - Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge). - Un casque audio avec microphone pour interagir durant les sessions.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Alfresco est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui permet de stocker, de gérer et de partager des documents de manière sécurisée et efficace.

La formation vous apprendra à maîtriser Alfresco pour améliorer l'efficacité de vos processus, sécuriser vos informations sensibles et configurer la solution pour répondre aux besoins métiers spécifiques de votre organisation.

La formation est conçue pour les professionnels qui ont une connaissance de base des technologies Web et des systèmes de gestion de documents. Les exercices pratiques et les sessions interactives sont conçus pour aider les participants à acquérir les compétences nécessaires sans difficulté.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.