Formation Alfresco : Maîtriser l'utilisation et l'administration d'une GED

01.Introduction à Alfresco et la GED

• —Présentation Alfresco : Historique, architecture, fonctionnalités clés.
• —Concepts de la GED : Cycle de vie du document, typologies de contenu.
• —Les enjeux de la dématérialisation et du travail collaboratif.

02.Premiers pas avec l'interface utilisateur Alfresco

• —Navigation dans Alfresco Share : Dashboard, sites, tableaux de bord.
• —Accès et visualisation des documents et dossiers.
• —Personnalisation de l'environnement de travail utilisateur.

03.Gestion de documents et de dossiers

• —Création et organisation : Chargement, déplacement, copie.
• —Versioning : Consultation, restauration, comparaison des versions.
• —Métadonnées : Ajout, modification, recherche avancée.

04.Recherche et classement efficaces

• —Moteur de recherche : Requêtes simples et complexes.
• —Utilisation des facettes et filtres pour affiner les résultats.
• —Enregistrement des recherches fréquentes, favoris documentaires.

05.Collaboration et partage de contenu

• —Espaces de travail partagés (sites) : Création, gestion, invitation.
• —Partage de documents : Liens, envois par emails, synchronisation.
• —Fonctionnalités collaboratives : Commentaires, likes, suivi.

06.Workflows et gestion des processus métiers

• —Présentation des workflows standard Alfresco.
• —Lancement et suivi des tâches de processus.
• —Participation aux workflows : Validation, révision, approbation.

07.Administration des utilisateurs et des groupes

• —Création et gestion des comptes utilisateurs et profils.
• —Organisation des groupes : Création, ajout/retrait de membres.
• —Liaison avec les annuaires d'entreprise (LDAP/Active Directory).

08.Gestion des permissions et de la sécurité

09.Administration des sites et espaces de travail

• —Création et configuration avancée des sites Alfresco.
• —Gestion des membres et des tableaux de bord spécifiques.
• —Auditing et rapports d'activité des sites.

10.Personnalisation et paramétrage d'Alfresco

• —Gestion des types de contenu et des aspects (facets).
• —Création et modification des propriétés de métadonnées.
• —Configuration des règles et actions automatiques.

11.Installation et maintenance d'Alfresco

• —Aperçu de l'architecture technique d'Alfresco.
• —Procédure d'installation de base de la plateforme.
• —Surveillance, sauvegarde et restauration de l'instance.

12.Stratégie GED et best practices Alfresco

• —Définition d'une politique de gestion documentaire.
• —Optimisation des performances et évolutivité de la solution.
• —Études de cas et retours d'expériences sur Alfresco.