Définir les principes de gouvernance du portefeuille
Évaluer la performance des projets
Prioriser les projets en fonction des objectifs stratégiques
Mettre en place des processus de suivi et d'évaluation
Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la gouvernance
—Définition et enjeux de la gouvernance
—Rôle du PMO dans la gouvernance
—Stratégies d'alignement
02
Évaluation des projets
—Critères de performance
—Outils d'évaluation
—Analyse des résultats
03
Priorisation des projets
—Méthodes de priorisation
—Alignement stratégique
—Gestion des ressources
04
Suivi et communication
—Processus de suivi
—Rapports de performance
—Communication avec les parties prenantes
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation sur la gouvernance du portefeuille de projets est d'apprendre à prioriser les projets en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise. Cette compétence est essentielle pour assurer que les ressources sont allouées de manière optimale et que chaque projet contribue réellement à la vision globale de l'organisation. Les participants développeront une compréhension approfondie de cette approche stratégique.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à aligner les projets sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Souvent, les projets sont évalués et priorisés sans une vision claire des priorités organisationnelles, ce qui peut conduire à des investissements mal orientés et à une dilution des efforts. Notre formation vise à surmonter cet obstacle en fournissant des outils concrets pour établir des critères de priorisation efficaces.
Ce qui distingue notre programme, c'est l'accent mis sur la mise en œuvre pratique de la gouvernance du portefeuille. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent sur des théories abstraites, nous proposons des études de cas réels et des simulations qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les principes de gouvernance dans leur contexte professionnel. Cette approche pragmatique assure une compréhension plus profonde et une application directe des concepts enseignés.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de réfléchir à leurs propres portefeuilles de projets avant la session. Identifiez les projets en cours, leurs objectifs et les défis rencontrés. Cette préparation vous permettra d'entrer dans la formation avec des exemples concrets et une perspective personnelle, facilitant ainsi les échanges et l'application directe des connaissances acquises. Nous sommes impatients de vous voir progresser et d'accompagner votre développement dans ce domaine crucial.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Optimisation des ressources
Apprenez à allouer efficacement les ressources au sein de votre portefeuille.
🔍
Visibilité accrue
Obtenez une meilleure vue d'ensemble de tous vos projets en cours.
🤝
Collaboration renforcée
Facilitez la communication entre les équipes et parties prenantes.
🚀
Stratégie alignée
Alignez vos projets avec la stratégie globale de l'entreprise.
Compétences acquises
Définition des principes de gouvernance
Être capable de définir et d'expliquer les principes fondamentaux qui régissent la gouvernance d'un portefeuille de projets.
Évaluation de la performance des projets
Savoir utiliser des indicateurs clés de performance pour évaluer et analyser la performance des projets au sein du portefeuille.
Priorisation des projets stratégiques
Appliquer des méthodes de priorisation pour sélectionner les projets en adéquation avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
Mise en place de processus de suivi
Établir des processus efficaces pour le suivi et l'évaluation régulière de l'avancement des projets.
Communication avec les parties prenantes
Développer des stratégies de communication adaptées pour informer et engager les parties prenantes tout au long du cycle de vie des projets.
Analyse des risques au niveau du portefeuille
Identifier et évaluer les risques potentiels qui peuvent impacter l'ensemble du portefeuille de projets et proposer des plans d'atténuation.
Réalisation de rapports de gouvernance
Produire des rapports clairs et concis sur l'état du portefeuille de projets à l'intention des décideurs et des parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Dirigeants
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un processus de suivi et d'évaluation des projets, ce qui a permis d'améliorer la communication avec les parties prenantes. »
« Un autre participant a utilisé les méthodes de priorisation enseignées pour optimiser l'allocation des ressources dans son portefeuille de projets. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux PMO et aux dirigeants.
La formation se déroule en présentiel et en ligne.
Une connaissance de base en gestion de projet est recommandée.
La formation dure deux jours.
La formation adopte une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas, des discussions en groupe et des travaux pratiques. Cela permet aux participants d'acquérir des connaissances tout en les appliquant directement à des situations réelles.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% du temps dédié à la théorie et 60% aux activités pratiques. Chaque module inclut des exercices pratiques qui permettent aux participants de mettre en œuvre les concepts appris, favorisant ainsi une meilleure assimilation.
Les participants auront accès à divers outils de gestion de projet, des logiciels de suivi de portefeuille et des modèles de documents. De plus, des supports de cours, des études de cas réels et des ressources en ligne seront fournis pour enrichir l'apprentissage et faciliter la mise en pratique des compétences acquises.
Les participants doivent avoir une connaissance préalable des principes de gestion de projet et une expérience dans un environnement de PMO. Il est recommandé d'avoir suivi une formation de base en gestion de projet avant d'aborder ce niveau avancé.
Vous apprendrez à définir les principes de gouvernance du portefeuille de projets, à évaluer la performance des projets, à prioriser les projets en fonction des objectifs stratégiques de votre organisation, à mettre en place des processus de suivi et d'évaluation efficaces, et à communiquer de manière claire et impactante avec les parties prenantes.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO et aux dirigeants d'entreprise qui souhaitent approfondir leur compréhension des enjeux liés à la gouvernance des projets et améliorer la gestion de leur portefeuille de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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