Formation Indicateurs PMO et tableau de bord portefeuille
Découvrez comment définir et suivre des indicateurs PMO pertinents pour votre portefeuille de projets. Cette formation est indispensable pour les PMO et les dirigeants.
Analyser les données et en tirer des enseignements
Communiquer les résultats aux parties prenantes
Ajuster les actions en fonction des indicateurs
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux indicateurs PMO
—Définitions et enjeux
—Types d'indicateurs
—Rôle du tableau de bord
02
Sélection des indicateurs
—Critères de sélection
—Alignement avec les objectifs stratégiques
—Exemples pratiques
03
Mise en place du tableau de bord
—Outils de suivi
—Définition des formats
—Automatisation des rapports
04
Analyse et communication des résultats
—Interprétation des données
—Rapports aux parties prenantes
—Ajustements stratégiques
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Indicateurs PMO et tableau de bord portefeuille", un des objectifs pédagogiques clés est d'identifier les indicateurs clés de performance pertinents pour votre activité. Cet enjeu est fondamental pour garantir une gestion efficace des projets et des portefeuilles. En apprenant à sélectionner ces indicateurs judicieusement, vous serez en mesure de piloter vos projets avec précision et d'optimiser la prise de décision.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans ce domaine est la difficulté à choisir des indicateurs qui soient à la fois pertinents et mesurables. Souvent, les apprenants se laissent submerger par la quantité d'indicateurs disponibles et peuvent en oublier l'essentiel : la création d'un tableau de bord qui reflète des informations stratégiques, claires et exploitables. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en vous fournissant des outils concrets pour une sélection efficace.
Ce qui distingue cette formation est son approche pratique et orientée résultats. Contrairement à d'autres programmes, nous mettons l'accent sur l'application directe des concepts à votre contexte spécifique. Vous ne vous contenterez pas d’apprendre des théories, mais vous travaillerez sur des cas réels qui vous permettront de construire un tableau de bord adapté à votre organisation, tout en développant des compétences précieuses pour analyser et communiquer les résultats.
Pour maximiser l'impact de cette formation, nous vous recommandons d'arriver préparé avec des exemples concrets de tableaux de bord que vous utilisez actuellement ou des indicateurs que vous envisagez d'intégrer. Impliquez-vous activement dans les discussions et n'hésitez pas à poser des questions. Ce partage d'expérience enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Vous êtes sur le point de renforcer vos compétences en gestion de projet pour un futur plus performant.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Outils de reporting avancés
Maîtrisez les tableaux de bord pour une meilleure visualisation des données.
📈
Analyse des performances
Apprenez à analyser les indicateurs clés de performance pour piloter vos projets.
🔍
Prise de décision éclairée
Utilisez les données collectées pour prendre des décisions stratégiques.
🤖
Automatisation des rapports
Découvrez comment automatiser la génération de rapports pour gagner du temps.
Compétences acquises
Identification des indicateurs clés de performance
Savoir identifier et sélectionner les indicateurs pertinents pour mesurer la performance d'un portefeuille de projets.
Définition d'un tableau de bord adapté
Être capable de concevoir un tableau de bord personnalisé qui répond aux besoins spécifiques des parties prenantes.
Analyse des données de performance
Savoir analyser les données collectées pour en tirer des enseignements significatifs et pertinents.
Communication des résultats aux parties prenantes
Être en mesure de présenter les résultats de manière claire et concise aux différentes parties prenantes du projet.
Ajustement des actions en fonction des indicateurs
Savoir ajuster les stratégies et les actions en fonction des résultats obtenus à partir des indicateurs de performance.
Mise en place d'outils de suivi
Être capable d'implémenter des outils et des logiciels pour le suivi des indicateurs et la mise à jour du tableau de bord.
Évaluation de l'efficacité des indicateurs
Savoir évaluer la pertinence et l'efficacité des indicateurs choisis pour optimiser la gestion du portefeuille de projets.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DAF
DG
Prérequis
S'adresse aux professionnels de PMO et de la gestion de portefeuille.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a développé un tableau de bord dynamique permettant de suivre les indicateurs clés de performance de manière efficace. »
« Elle a présenté les résultats de l'analyse des données lors d'une réunion, facilitant ainsi la prise de décision stratégique. »
Questions fréquentes
L'objectif est de vous rendre autonome dans l'utilisation des outils de reporting.
Oui, les concepts seront expliqués de manière accessible.
Oui, des études de cas réels seront analysées durant la formation.
Oui, des sessions en ligne sont proposées.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte alliant théorie et pratique. Les participants bénéficieront de présentations théoriques pour comprendre les concepts clés, suivies d'études de cas pratiques et d'ateliers collaboratifs pour appliquer les connaissances acquises.
La formation se déroule sur 21 heures, organisées en sessions de 3 à 6 heures. Chaque module commence par une introduction théorique, suivie d'exercices pratiques et de discussions en groupe pour renforcer l'apprentissage et encourager l'échange d'expériences.
Les participants utiliseront des outils de gestion de projet et des logiciels de création de tableau de bord pour les travaux pratiques. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés qui fourniront un suivi personnalisé, des retours d'expérience et des conseils tout au long de la formation.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet ou être familiarisés avec les concepts de PMO. Une compréhension de base des indicateurs de performance et des tableaux de bord est également souhaitable.
Vous apprendrez à identifier les indicateurs clés de performance pertinents pour votre organisation, à définir un tableau de bord adapté à votre portefeuille de projets, à analyser les données recueillies et à communiquer efficacement les résultats aux parties prenantes.
Oui, cette formation est particulièrement adaptée aux PMO, Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) et Directeurs Généraux (DG) impliqués dans la gestion de projets et la prise de décision stratégique.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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