Objectifs de la formation
Définir les principes de la gouvernance de portefeuille Établir un cadre de gouvernance adapté Mettre en place des processus décisionnels Assurer la transparence et la responsabilité Évaluer la performance du portefeuille Programme détaillé
4 modules · 28 heures 01
Introduction Ă la gouvernance
- —Définitions
- —Importance de la gouvernance
- —Cadre réglementaire
02
Cadre de gouvernance
- —Principes de gouvernance
- —Structure organisationnelle
- —Rôles et responsabilités
03
Processus décisionnels
- —Mise en place des processus
- —Outils de décision
- —Suivi des décisions
04
Évaluation et amélioration
- —Indicateurs de performance
- —Outils d'évaluation
- —Plans d'amélioration continue
Cette formation sur la gouvernance du portefeuille aborde des objectifs pédagogiques essentiels, notamment l'établissement d'un cadre de gouvernance adapté. Comprendre et définir ce cadre est crucial pour assurer une gestion efficace des projets au sein de votre organisation. Les participants acquerront des compétences pratiques qui leur permettront de structurer et de formaliser la gouvernance de leurs portefeuilles de manière cohérente.
Un défi majeur rencontré par les professionnels lors de la mise en place de la gouvernance de portefeuille réside dans l'absence de processus décisionnels clairs. Souvent, les décisions sont prises de manière réactive plutôt que stratégique, ce qui peut mener à une confusion et à des résultats sous-optimaux. Cette formation vise à pallier cette problématique en fournissant des outils et des méthodes éprouvés pour structurer ces processus de manière efficace.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son focus spécifique sur l’évaluation et l’amélioration continue de la performance du portefeuille. Contrairement à d'autres programmes qui se concentrent uniquement sur les bases théoriques, nous offrons une approche pratique et adaptée aux réalités du terrain, permettant aux participants d'intégrer les concepts directement dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de votre propre organisation, qu'il s'agisse de projets en cours ou de défis rencontrés. Cela favorisera les échanges et vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts abordés. Soyez prêt à poser des questions et à partager vos réflexions, car l'interaction enrichira votre apprentissage et celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🏛️Vision stratégique
Comprendre comment aligner les projets avec les objectifs de l'organisation.
đź“ŠOptimisation des ressources
Apprendre à gérer efficacement le portefeuille de projets pour maximiser les résultats.
🤝Collaboration inter-équipes
Renforcer la communication entre les différentes parties prenantes.
🚀Prise de décision éclairée
Améliorer les processus de décision grâce à des outils de gouvernance adaptés.
Compétences acquises
DĂ©finition des principes de gouvernance
Identifier et articuler les principes fondamentaux de la gouvernance de portefeuille adaptés aux besoins de l'organisation.
Établissement d'un cadre de gouvernance
Concevoir un cadre de gouvernance structuré qui soutienne la gestion efficace des projets et des programmes au sein du portefeuille.
Mise en place de processus décisionnels
Développer et mettre en œuvre des processus décisionnels clairs et efficaces pour la sélection et la priorisation des projets.
Assurance de la transparence
Mettre en œuvre des mécanismes garantissant la transparence des décisions et des performances du portefeuille vis-à -vis des parties prenantes.
Évaluation de la performance du portefeuille
Élaborer des indicateurs de performance pertinents et réaliser des évaluations régulières pour mesurer l'efficacité du portefeuille.
Amélioration continue des processus de gouvernance
Proposer des recommandations d'amélioration basées sur les évaluations de performance pour optimiser la gouvernance du portefeuille.
Communication avec les parties prenantes
Élaborer des stratégies de communication adaptées pour informer les parties prenantes des décisions et des performances du portefeuille.
Public, prérequis et modalités
Prérequis
S'adresse aux professionnels de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & Ă©valuation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour Ă©valuer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Financer cette formation
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
En savoir plusFAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plusFrance Travail
Des aides pour les demandeurs d'emploi
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
En savoir plusEmployeur
Votre entreprise peut financer votre formation
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
En savoir plusFNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Ils ont suivi cette formation
« Un participant a mis en place un nouveau cadre de gouvernance qui a amélioré la transparence des décisions au sein de son équipe. »
« Un autre a utilisé les outils de décision appris lors de la formation pour rationaliser le processus d'évaluation des projets. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux PMO, DG et membres du CA.
La formation se fait en présentiel ou en distanciel, selon les besoins.
Une connaissance de base en gestion de projet est recommandée.
La formation dure généralement deux jours.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe pour favoriser l'échange d'expériences et l'application des concepts.
Le rythme de la formation est équilibré entre sessions théoriques et ateliers pratiques, avec des pauses régulières pour permettre aux participants de réfléchir aux concepts abordés et de les appliquer immédiatement dans des situations concrètes.
Divers outils sont utilisés, notamment des plateformes de collaboration en ligne pour les travaux de groupe, des quiz interactifs pour évaluer les connaissances acquises, et des outils de gestion de projet pour simuler des scénarios de gouvernance.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en gestion de portefeuille et posséder des connaissances de base sur les concepts de gouvernance.
La formation couvre plusieurs modules, notamment l'introduction à la gouvernance, l'établissement d'un cadre de gouvernance, la mise en place de processus décisionnels, et l'évaluation et l'amélioration de la performance du portefeuille.
Cette formation est destinée principalement aux PMO (Project Management Officers), aux Directeurs Généraux (DG) et aux membres des Comités d'Administration (CA) impliqués dans la gestion de portefeuille et de programmes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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