Optimisez la gouvernance de vos projets en maîtrisant les instances de décision. Cette formation vous permettra de clarifier les rôles et d'améliorer la communication avec les parties prenantes.
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Gouvernance de projet et décisions clés" est d'identifier les instances de décision appropriées. Ce module est essentiel pour garantir que chaque acteur du projet soit impliqué de manière adéquate et que les décisions soient prises au bon niveau, évitant ainsi des retards ou des malentendus qui pourraient compromettre la réussite du projet.
Un défi fréquent auquel les chefs de projet et sponsors sont confrontés est la confusion concernant les rôles des parties prenantes. Cette ambiguïté peut entraîner des conflits, une mauvaise communication et une dilution de la responsabilité. Par ailleurs, une mauvaise définition des instances de décision peut aboutir à des décisions non éclairées, impactant négativement l'avancement du projet.
Cette formation se distingue par son approche pratique et ciblée, qui intègre des études de cas et des simulations réelles pour illustrer la mise en place d'un cadre de gouvernance efficace. Contrairement à d'autres formations, nous privilégions une compréhension approfondie du fonctionnement interne des projets, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés à leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer une liste des défis spécifiques rencontrés dans vos projets actuels. Cela vous permettra de mieux contextualiser les enseignements et de participer activement aux échanges. En partageant vos expériences, vous favoriserez une dynamique collaborative enrichissante, propice à l’apprentissage et à l’amélioration continue au sein de votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🛡️
Cadre de gouvernance clair
Établissez un cadre de gouvernance solide pour vos projets.
📋
Meilleure prise de décision
Améliorez la qualité des décisions grâce à des instances de décision bien définies.
👥
Engagement des sponsors
Renforcez l'implication des sponsors dans la réussite des projets.
🔧
Outils de suivi
Utilisez des outils pour suivre l'avancement et les décisions des projets.
Compétences acquises
Identification des instances de décision
Savoir identifier et définir les instances de décision appropriées pour le projet en fonction de son contexte et de ses enjeux.
Clarification des rôles des parties prenantes
Être capable de clarifier et de formaliser les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes impliquées dans le projet.
Mise en place d'un cadre de gouvernance
Élaborer et instaurer un cadre de gouvernance efficace qui soutienne la prise de décision et le suivi du projet.
Amélioration de la communication
Développer des stratégies de communication adaptées pour favoriser l'engagement et la collaboration entre les acteurs du projet.
Évaluation de l'impact de la gouvernance
Être en mesure d'évaluer l'impact des décisions de gouvernance sur l'avancement et les résultats du projet.
Gestion des conflits
Appliquer des techniques pour anticiper et gérer les conflits potentiels entre parties prenantes au sein du cadre de gouvernance.
Suivi et ajustement du cadre de gouvernance
Mettre en place des mécanismes de suivi et d'ajustement pour améliorer continuellement le cadre de gouvernance en fonction des retours d'expérience.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Sponsors
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gouvernance de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« À son retour, un participant a clarifié les rôles des parties prenantes dans un projet, améliorant l'efficacité de la prise de décision. »
« Un autre a mis en place des indicateurs de performance pour évaluer l'impact de la gouvernance sur ses projets en cours. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux chefs de projet et aux sponsors.
La formation se déroule sur 1 journée.
Nous verrons des outils de gouvernance et de suivi de projet.
Une expérience préalable en gestion de projet est souhaitable.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des discussions en groupe pour favoriser l'engagement des participants et l'application des concepts.
La formation est structurée de manière à équilibrer théorie et pratique, avec 40% de temps consacré à des exposés théoriques et 60% à des travaux pratiques, études de cas et simulations pour renforcer l'apprentissage.
Les formateurs utilisent divers outils tels que des présentations PowerPoint, des tableaux blancs interactifs, des outils collaboratifs en ligne, et des fiches pratiques pour guider les travaux en petits groupes et favoriser les échanges.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une compréhension de base des concepts de gouvernance et de management des parties prenantes.
Vous apprendrez à identifier les instances de décision appropriées, à clarifier les rôles des parties prenantes, à mettre en place un cadre de gouvernance efficace et à améliorer la communication et l'évaluation de l'impact de la gouvernance sur vos projets.
Cette formation est principalement destinée aux chefs de projet et aux sponsors qui souhaitent renforcer leurs compétences en matière de gouvernance de projet et de management des parties prenantes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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