Formation Gérer la production, logistique et technique événementielle
Maîtrisez les fondamentaux de la production événementielle. Apprenez à gérer la logistique, les équipes et les équipements. Organisez des événements de A à Z avec succès. Optimisez la technique pour des expériences mémorables. Développez une expertise événementielle complète et opérationnelle. Accélérez votre carrière dans l'événementiel.
Concevoir l'architecture globale d'un événement, de la planification à la mise en œuvre
Gérer la logistique et les opérations sur le terrain pour assurer la réussite de l'événement
Maîtriser les aspects techniques de la production, tels que la gestion des équipements et des prestataires
Piloter les équipes et les prestataires événementiels pour garantir la qualité et la sécurité de l'événement
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à la Production Événementielle
—Définition et typologies d'événements
—Rôles et responsabilités du producteur événementiel
—Cycle de vie d'un projet événementiel
02
Conception et Stratégie Événementielle
—Définition des objectifs et du concept
—Cibles et positionnement de l'événement
—Brainstorming et créativité événementielle
03
Budgétisation et Financement d'Événements
—Élaboration du budget prévisionnel (charges/produits)
—Recherche de financements et partenariats
—Suivi budgétaire et optimisation des coûts
04
Planification et Gestion de Projet Événementiel
—Méthodologies de gestion de projet (WBS, Gantt)
—Rétroplanning et jalonnement des étapes clés
—Outils de planification et de suivi
05
Gestion des Prestataires et Fournisseurs
—Identification et sélection des prestataires (lieu, traiteur, technique)
—Négociation des contrats et élaboration des cahiers des charges
—Coordination et suivi des livrables
06
Logistique Événementielle : Amont et Pendant
—Gestion des flux (matériel, personnel, public)
—Accès, signalétique et agencement des espaces
—Planification des livraisons et installations
07
Logistique Événementielle : Sécurité et Réglementation
—Normes de sécurité, ERP et gestion des risques
—Autorisations administratives et déclarations
—Plan d'évacuation et gestion des urgences
08
Gestion des Équipes et Bénévoles
—Structuration de l'équipe projet
—Recrutement, formation et management des équipes opérationnelles
—Gestion des bénévoles et planification des tâches
09
Technique Événementielle : Son et Lumière
—Bases de l'acoustique et sonorisation événementielle
—Techniques d'éclairage et d'ambiance
—Notions de régie son et lumière
10
Technique Événementielle : Vidéo et Scénographie
—Projection vidéo, écrans LED et mapping
—Effets spéciaux et machinerie scénique
—Conception et réalisation de décors événementiels
11
Gestion J-Jour et Post-Événement
—Coordination et brief général le jour J
—Gestion des imprévus et résolution de problèmes
—Démontage, bilan et reporting événementiel
12
Marketing, Communication et Évaluation Événementielle
—Stratégies de communication et promotion
—Relations presse et gestion des partenaires médias
—Mesure de la satisfaction et retour sur investissement (ROI)
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de notre formation "Gérer la production, logistique et technique événementielle" est de maîtriser la gestion des prestataires et fournisseurs. Cet aspect est crucial pour garantir la qualité des services offerts lors d'un événement. Les participants apprendront à évaluer et à sélectionner les partenaires adéquats, ce qui est essentiel pour la réussite globale de tout projet événementiel.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans ce domaine est le manque de coordination entre les différentes équipes et prestataires. Cela peut mener à des erreurs coûteuses et à des imprévus qui nuisent à l'expérience des participants. En comprenant l'importance de la communication et de la planification, les apprenants seront mieux préparés à anticiper et à résoudre ces problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Cette formation se distingue par son approche pratique et immersive, qui combine théorie et mise en situation concrète. Contrairement à d'autres formations, nous proposons des études de cas réels et des simulations qui permettent aux participants de tester leurs compétences dans un environnement contrôlé. Cela leur confère une confiance et une agilité inestimables lorsqu'ils se retrouvent sur le terrain, face aux défis réels de l'événementiel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de préparer des exemples de projets passés ou en cours qu'ils souhaitent analyser. En partageant ces expériences lors des échanges, ils pourront bénéficier de retours constructifs et d'astuces pratiques adaptées à leur contexte. Cette démarche proactive enrichira non seulement leur apprentissage, mais également celui de leurs pairs, créant ainsi un véritable esprit d'entraide et de collaboration.
Pourquoi choisir cette formation en communication d'entreprise
🎯
Formation Pratique et Complète
Maîtrisez l'ensemble des étapes de l'événementiel, de la conception à la mise en œuvre, pour garantir la réussite de vos projets.
📊
Approche Budgétaire Stratégique
Apprenez à élaborer des budgets réalistes et à financer vos événements, un atout essentiel pour toute carrière en gestion de projets.
🔧
Gestion Technique Approfondie
Développez vos compétences en gestion des équipements et des prestataires pour assurer la qualité technique de vos événements.
👥
Pilotage Efficace des Équipes
Acquérez des techniques pour coordonner équipes et prestataires, garantissant ainsi la sécurité et le bon déroulement de chaque événement.
📅
Planification Optimisée
Maîtrisez les outils de planification et de gestion de projet pour anticiper et résoudre les imprévus sur le terrain.
🔍
Analyse des Besoins Événementiels
Développez une stratégie événementielle adaptée aux besoins spécifiques de votre public, rendant chaque projet unique et pertinent.
Compétences acquises
Concevoir l'architecture globale d'un événement
Définir les objectifs, le concept et le cadre budgétaire d'un événement, en intégrant les contraintes techniques et logistiques pour une expérience client optimale.
Gérer la logistique et les opérations sur le terrain
Planifier et coordonner l'ensemble des flux (matériel, humain, public), assurer la sécurité et le respect des normes, de l'installation au démontage de l'événement.
Maîtriser les aspects techniques de la production
Sélectionner et superviser les équipements son, lumière, vidéo et scéniques, en garantissant leur bon fonctionnement pour une réalisation technique fluide et impactante.
Piloter les équipes et les prestataires événementiels
Animer et coordonner les différentes équipes (internes, externes, bénévoles) et prestataires, en veillant à la bonne exécution des tâches et au respect des délais.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargé(e) de production junior
Chef de projet événementiel
Professionnel(le) reconversion
Dirigeant(e) d'agence événementielle
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en événementiel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire d'évaluation à la fin de la formation pour mesurer les acquis des participants
Un projet individuel ou en équipe pour appliquer les connaissances acquises
Une évaluation continue tout au long de la formation pour suivre le progrès des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a mis en place un rétroplanning détaillé pour son prochain événement, assurant une coordination fluide entre les équipes. »
« Un autre participant a négocié avec succès des contrats avec des prestataires, optimisant ainsi le budget de l'événement. »
Questions fréquentes
* Aucun prérequis technique spécifique n'est exigé.
* Intérêt pour l'organisation d'événements.
* Connaissance de base de l'environnement bureautique (suite Office ou équivalent).
* Un ordinateur portable ou de bureau avec une connexion internet stable.
* Un micro casque fonctionnel pour les sessions interactives.
* Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge...).
* Accès à un tableur (Excel, Google Sheets ou équivalent) pour les exercices de budgétisation.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation couvre les fondamentaux de la production événementielle, notamment la conception de l'architecture globale d'un événement, la gestion de la logistique et des opérations sur le terrain, la maîtrise des aspects techniques de la production et la gestion des équipes et des prestataires.
La formation est accessible à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en événementiel. Les contenus sont présentés de manière claire et pratique, avec des exercices pour aider les participants à assimiler les connaissances.
Oui, vous obtiendrez une certification de participation à la fin de la formation, reconnaissant vos acquis en événementiel. Vous pourrez également obtenir une certification supplémentaire en fonction de vos résultats à l'évaluation finale.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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