Communication d'entreprise

Formation Gérer la production, logistique et technique événementielle

Apprenez à maîtriser les fondamentaux de la production événementielle et développez une expertise complète et opérationnelle. Cette formation vous permettra de gérer la logistique, les équipes et les équipements pour organiser des événements de A à Z avec succès. Optimisez la technique pour des expériences mémorables et accélérez votre carrière dans l'événementiel.

Réponse sous 24h ouvrées

2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Concevoir l'architecture globale d'un événement, de la planification à la mise en œuvre
  • Gérer la logistique et les opérations sur le terrain pour assurer la réussite de l'événement
  • Maîtriser les aspects techniques de la production, tels que la gestion des équipements et des prestataires
  • Piloter les équipes et les prestataires événementiels pour garantir la qualité et la sécurité de l'événement
01.Introduction à la Production Événementielle
  • Définition et typologies d'événements
  • Rôles et responsabilités du producteur événementiel
  • Cycle de vie d'un projet événementiel
02.Conception et Stratégie Événementielle
  • Définition des objectifs et du concept
  • Cibles et positionnement de l'événement
  • Brainstorming et créativité événementielle
03.Budgétisation et Financement d'Événements
  • Élaboration du budget prévisionnel (charges/produits)
  • Recherche de financements et partenariats
  • Suivi budgétaire et optimisation des coûts
04.Planification et Gestion de Projet Événementiel
  • Méthodologies de gestion de projet (WBS, Gantt)
  • Rétroplanning et jalonnement des étapes clés
  • Outils de planification et de suivi
05.Gestion des Prestataires et Fournisseurs
  • Identification et sélection des prestataires (lieu, traiteur, technique)
  • Négociation des contrats et élaboration des cahiers des charges
  • Coordination et suivi des livrables
06.Logistique Événementielle : Amont et Pendant
  • Gestion des flux (matériel, personnel, public)
  • Accès, signalétique et agencement des espaces
  • Planification des livraisons et installations
07.Logistique Événementielle : Sécurité et Réglementation
  • Normes de sécurité, ERP et gestion des risques
  • Autorisations administratives et déclarations
  • Plan d'évacuation et gestion des urgences
08.Gestion des Équipes et Bénévoles
  • Structuration de l'équipe projet
  • Recrutement, formation et management des équipes opérationnelles
  • Gestion des bénévoles et planification des tâches
09.Technique Événementielle : Son et Lumière
  • Bases de l'acoustique et sonorisation événementielle
  • Techniques d'éclairage et d'ambiance
  • Notions de régie son et lumière
10.Technique Événementielle : Vidéo et Scénographie
  • Projection vidéo, écrans LED et mapping
  • Effets spéciaux et machinerie scénique
  • Conception et réalisation de décors événementiels
11.Gestion J-Jour et Post-Événement
  • Coordination et brief général le jour J
  • Gestion des imprévus et résolution de problèmes
  • Démontage, bilan et reporting événementiel
12.Marketing, Communication et Évaluation Événementielle
  • Stratégies de communication et promotion
  • Relations presse et gestion des partenaires médias
  • Mesure de la satisfaction et retour sur investissement (ROI)

Concevoir l'architecture globale d'un événement

Définir les objectifs, le concept et le cadre budgétaire d'un événement, en intégrant les contraintes techniques et logistiques pour une expérience client optimale.

Gérer la logistique et les opérations sur le terrain

Planifier et coordonner l'ensemble des flux (matériel, humain, public), assurer la sécurité et le respect des normes, de l'installation au démontage de l'événement.

Maîtriser les aspects techniques de la production

Sélectionner et superviser les équipements son, lumière, vidéo et scéniques, en garantissant leur bon fonctionnement pour une réalisation technique fluide et impactante.

Piloter les équipes et les prestataires événementiels

Animer et coordonner les différentes équipes (internes, externes, bénévoles) et prestataires, en veillant à la bonne exécution des tâches et au respect des délais.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Gérer la production, logistique et technique événementielle — pourquoi la choisir ?

🎯
Formation Pratique et Complète

Maîtrisez l'ensemble des étapes de l'événementiel, de la conception à la mise en œuvre, pour garantir la réussite de vos projets.

📊
Approche Budgétaire Stratégique

Apprenez à élaborer des budgets réalistes et à financer vos événements, un atout essentiel pour toute carrière en gestion de projets.

🔧
Gestion Technique Approfondie

Développez vos compétences en gestion des équipements et des prestataires pour assurer la qualité technique de vos événements.

👥
Pilotage Efficace des Équipes

Acquérez des techniques pour coordonner équipes et prestataires, garantissant ainsi la sécurité et le bon déroulement de chaque événement.

📅
Planification Optimisée

Maîtrisez les outils de planification et de gestion de projet pour anticiper et résoudre les imprévus sur le terrain.

🔍
Analyse des Besoins Événementiels

Développez une stratégie événementielle adaptée aux besoins spécifiques de votre public, rendant chaque projet unique et pertinent.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Gérer la production, logistique et technique événementielle.

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La formation couvre les fondamentaux de la production événementielle, notamment la conception de l'architecture globale d'un événement, la gestion de la logistique et des opérations sur le terrain, la maîtrise des aspects techniques de la production et la gestion des équipes et des prestataires.
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Financement

Financer Gérer la production, logistique et technique événementielle

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer la production, logistique et technique événementielle. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Témoignages

Avis sur Gérer la production, logistique et technique événementielle

5.0/5· 3 avis vérifiés

Formation Gérer la production, logistique et technique événementi… recommandée par mon responsable RH. Je comprends maintenant pourquoi : le niveau est sérieux et l'approche vraiment professionnelle.

IG

Isabelle G.

Responsable commercial·e · Groupe logistique

J'ai apprécié la pédagogie active de cette formation Gérer la production, logistique et technique événementi…. On n'écoute pas juste un formateur parler — on pratique, on échange, on repart avec des automatismes.

RC

Romain C.

Chef·fe de chantier · Établissement scolaire

Solide formation Gérer la production, logistique et technique événementi…. Quelques parties auraient pu être condensées, mais dans l'ensemble le contenu est pertinent et les exemples concrets. Je recommande.

FB

Fatima B.

Gestionnaire de compte · Entreprise de BTP

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IMI en chiffres

Satisfaction96%
Taux de réussite94%
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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