Formation Formation Production Événementielle : Logistique et Techniques Approfondies
Maîtrisez la production, la logistique et les techniques événementielles. Apprenez à gérer les événements de A à Z. Optimisez l'organisation et la réalisation. Développez vos compétences métiers. Devenez un expert de l'événementiel.
Maîtriser la gestion globale de projet événementiel
Optimiser la logistique et les techniques événementielles
Appliquer les réglementations et gérer les risques
Piloter des équipes et communiquer efficacement
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à la production événementielle
—Définition et typologie des événements
—Rôles et responsabilités du chef de projet événementiel
—Cycle de vie d'un événement : vue d'ensemble
02
Conception et planification préliminaire
—Définition des objectifs et du concept de l'événement
—Établissement du cahier des charges et du rétroplanning
—Veille concurrentielle et tendances de l'événementiel
03
Budget et financement d'un événement
—Établir un budget prévisionnel clair et détaillé pour l'événement
—Identifier les sources de financement et sponsors potentiels
—Analyser les coûts fixes et variables associés à l'événement
—Évaluer les risques financiers et prévoir des marges de sécurité
—Suivre et ajuster le budget en temps réel pendant la préparation
04
Sélection et gestion des prestataires
—Évaluer les compétences et expériences des prestataires potentiels
—Négocier les contrats en fonction des besoins spécifiques de l'événement
—Établir une grille d'évaluation pour sélectionner les meilleurs prestataires
—Gérer la communication et les attentes avec les prestataires choisis
—Suivre la performance des prestataires durant l'événement et après
05
Logistique matérielle et technique - Partie 1 (généralités)
—Inventaire et gestion des équipements standards
—Planification des besoins en mobilier, sonorisation, éclairage
—Aspects liés à la sécurité des installations matérielles
06
Logistique matérielle et technique - Partie 2 (spécificités)
—Gestion des flux, stockage et transport (matériel, personnes)
—Logistique des accès, des flux public et des zones techniques
—Mise en place et utilisation des dispositifs scéniques
07
Réglementations et sécurité événementielle
—Connaissance des normes ERP (Établissements Recevant du Public)
—Évaluation et gestion des risques (incendie, foule, sanitaires)
—Mise en place du plan de prévention et de sécurité
08
Gestion des équipes et du personnel
—Établir une charte d'équipe pour définir les rôles et responsabilités
—Mettre en place des outils de communication efficaces pour l'équipe
—Gérer les conflits en équipe et favoriser un environnement collaboratif
—Évaluer les performances individuelles et collectives régulièrement
—Former les membres de l'équipe aux compétences spécifiques requises
09
Outils numériques et innovation en événementiel
—Logiciels de gestion de projet événementiel
—Solutions de billetterie et d'accréditation en ligne
—Intégration des technologies (streaming, réalité augmentée)
10
Communication et marketing événementiel
—Élaboration de la stratégie de communication pré et post-événement
—Utilisation des réseaux sociaux et des outils digitaux
—Gestion des relations presse et médiatisation de l'événement
11
Exploitation et coordination sur site (jour J)
—Coordonner les équipes sur site pour assurer une répartition efficace des tâches
—Gérer les imprévus techniques avec des solutions rapides et adaptées
—Assurer la communication fluide entre les différents prestataires et intervenants
—Superviser la mise en place logistique et technique dans les délais impartis
—Évaluer la satisfaction des participants en temps réel pour ajustements immédiats
12
Bilan et évaluation post-événement
—Collecte des retours d'expérience et analyse des KPIs
—Rédaction du rapport d'évaluation complet
—Débriefing avec les équipes et les partenaires pour l'amélioration continue
Le conseil de l'expert
La formation "Production Événementielle : Logistique et Techniques Approfondies" vise à maîtriser la gestion globale de projet événementiel, un objectif clé qui permet aux participants de comprendre l'ensemble des rouages nécessaires à la réussite d'un événement. Ce savoir-faire est essentiel pour garantir que chaque aspect de la production, de la conception à l'exécution, soit à la hauteur des attentes des clients et des participants.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la gestion efficace des prestataires et des ressources logistiques. Souvent, une mauvaise communication ou un manque de coordination peut entraîner des retards et des coûts imprévus. Cette formation aide à éviter ces pièges en fournissant des outils concrets et des stratégies éprouvées pour anticiper et résoudre les problèmes potentiels.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pragmatique et axée sur la pratique. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous offrons des études de cas réels et des exercices interactifs qui permettent aux participants de mettre en pratique les concepts enseignés. Ainsi, ils acquièrent une compréhension approfondie des spécificités logistiques et techniques qui font la différence lors de l'organisation d'un événement.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons vivement d'adopter une attitude proactive et de poser des questions tout au long des sessions. Engagez-vous dans les discussions et partagez vos expériences avec vos pairs. Cette interaction enrichira non seulement votre apprentissage, mais vous permettra également de construire un réseau professionnel solide dans le secteur de l'événementiel. Nous sommes convaincus que cette formation sera un tremplin significatif dans votre parcours professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en communication d'entreprise
🎯
Maîtrise de la Gestion Événementielle
Apprenez à gérer l'ensemble d'un projet événementiel, de la conception à la réalisation, avec des outils pratiques et adaptés.
📊
Optimisation Logistique Pratique
Perfectionnez vos compétences en logistique lors des sessions dédiées, garantissant une exécution fluide et efficace des événements.
⚖️
Connaissance des Réglementations
Intégrez les réglementations en vigueur et apprenez à gérer les risques, un atout essentiel pour la sécurité et la conformité de vos événements.
🤝
Pilotage d'Équipes Efficace
Développez vos compétences en leadership et communication pour coordonner des équipes et assurer un travail collaboratif harmonieux.
💰
Budget Maîtrisé
Acquérez des techniques de gestion budgétaire spécifiques pour garantir la rentabilité de vos projets tout en respectant les attentes.
🛠️
Techniques Événementielles Avancées
Explorez les spécificités techniques grâce aux modules approfondis sur la logistique matérielle, pour une mise en œuvre réussie.
Compétences acquises
Maîtrise de la gestion globale de projet événementiel
Planifier, organiser et coordonner toutes les phases d'un événement, de la conception à l'évaluation post-réalisation, en respectant les objectifs, les délais et le budget alloué.
Optimisation logistique et technique événementielle
Gérer l'intégralité des flux matériels, techniques et humains, sélectionner les prestataires adéquats et assurer la mise en œuvre technique et logistique sur site pour garantir la fluidité de l'événement.
Application des réglementations et gestion des risques
Identifier et appliquer les normes de sécurité et les réglementations en vigueur (ERP, hygiène), et anticiper les risques potentiels pour élaborer et mettre en œuvre un plan de prévention et d'intervention efficace.
Pilotage d'équipes et communication événementielle
Manager les équipes internes et externes, favoriser une communication claire et efficace, et déployer des stratégies de communication et de marketing pour promouvoir l'événement et interagir avec les parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargés de production événementielle
Coordinateur événementiel
Chef de projet junior/assistant
Professionnel de l'événementiel
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue et régulière
Diagnostic individuel de compétences
Projet personnel de réalisation d'événementiel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les méthodes de gestion des flux pour organiser efficacement un événement, réduisant ainsi les temps d'attente pour les invités. »
« De retour sur le terrain, une personne a pu établir un cahier des charges précis qui a facilité la coordination avec les prestataires. »
Questions fréquentes
* Expérience professionnelle en organisation d'événements souhaitée
* Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
* Connaissances générales du secteur événementiel
* Ordinateur avec connexion internet stable
* Casque audio et microphone (conseillé)
* Logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs)
* Tableur (ex: Excel, Google Sheets)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Production, logistique et techniques événementielles, gestion globale de projet, optimisation logistique et technique, réglementations et gestion des risques, pilotage d'équipes et communication événementielle.
La formation dure 21 heures.
Aucun prérequis spécifique, la formation est accessible à tous les professionnels souhaitant développer leurs compétences métiers dans l'événementiel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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