Achats, services généraux, logistique

Formation Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise

Dans un environnement de plus en plus compétitif, la gestion efficace des services généraux est essentielle pour garantir la réussite de votre entreprise. Cette formation vous permettra de maîtriser les compétences nécessaires pour optimiser la gestion des infrastructures, de la logistique et des ressources, tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs et la qualité de service. Apprenez à prendre en main les coûts et les délais des projets pour accroître l'efficacité de votre organisation.

Réponse sous 24h ouvrées

2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Développer une stratégie performante pour piloter les services généraux
  • Maîtriser les coûts et les délais des projets
  • Gérer le budget et optimiser les coûts des services généraux
  • Piloter les projets d'infrastructures et d'aménagement
  • Assurer la sécurité et la conformité des services généraux
  • Améliorer la satisfaction des collaborateurs et la qualité de service
01.Introduction au pilotage des Services Généraux
  • Rôle stratégique des Services Généraux
  • Périmètre d'action et responsabilités clés
  • Enjeux actuels et défis du métier
02.Cadre réglementaire et normatif des Services Généraux
    03.Gestion budgétaire et maîtrise des coûts
    • Élaboration et suivi du budget des SG
    • Optimisation des dépenses et leviers d'économies
    • Négociation fournisseurs et gestion des contrats
    04.Gestion des infrastructures et de l'environnement de travail
    • Maintenance préventive et corrective des bâtiments
    • Aménagement des espaces de travail
    • Gestion des fluides et de l'énergie
    05.Optimisation des achats et de la logistique
    • Processus d'achat et sélection des fournisseurs
    • Gestion des stocks et approvisionnements
    • Logistique interne et externe
    06.Management de la sécurité et sûreté des biens et personnes
    • Plans d'urgence et gestion de crise
    • Sécurité incendie et évacuation
    • Sûreté des locaux et contrôle d'accès
    07.Gestion des services aux occupants
    • Accueil et conciergerie
    • Courrier, reprographie, parc automobile
    • Services annexes (restauration, nettoyage)
    08.Démarche qualité et amélioration continue
    • Indicateurs de performance des SG (KPIs)
    • Enquêtes de satisfaction des collaborateurs
    • Mise en place de plans d'actions correctifs
    09.Gestion de projet appliquée aux Services Généraux
    • Méthodologie de gestion de projet (budget, délai, périmètre)
    • Planification et suivi des projets SG
    • Gestion des risques projet
    10.Conduite du changement et communication
      11.Digitalisation des Services Généraux
        12.Stratégie des Services Généraux et vision prospective
        • Élaboration d'une feuille de route stratégique
        • Tendances futures des Services Généraux
        • Rôle du Facility Manager de demain

        Gérer le budget et optimiser les coûts des Services Généraux

        Établir, suivre et maîtriser le budget des services généraux, identifier les leviers d'économies et négocier efficacement les contrats fournisseurs pour optimiser la performance économique.

        Piloter les projets d'infrastructures et d'aménagement

        Appliquer les méthodologies de gestion de projet pour planifier, exécuter et contrôler des projets liés aux infrastructures, aux espaces de travail et à la logistique, en respectant délais et budgets.

        Assurer la sécurité et la conformité des Services Généraux

        Mettre en œuvre et faire respecter les réglementations en matière de sécurité, sûreté, hygiène et environnement, et garantir la conformité des installations et des processus.

        Améliorer la satisfaction des collaborateurs et la qualité de service

        Mesurer la satisfaction des occupants, identifier les axes d'amélioration continue des services et mettre en place des actions correctives pour optimiser la qualité des prestations.

        Financement

        Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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        Apprenants en formation IMI
        Ils ont suivi cette formation

        Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.

        Points forts de la formation

        Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise — pourquoi la choisir ?

        🎯
        Stratégie Performante

        Apprenez à développer une stratégie efficace pour piloter vos services généraux, garantissant une gestion optimisée et alignée sur les objectifs de votre entreprise.

        💰
        Maîtrise des Coûts

        Acquérez les compétences nécessaires pour gérer le budget des services généraux tout en optimisant les coûts, grâce à des outils pratiques et des études de cas.

        🏗️
        Gestion de Projets d'Infrastructure

        Formez-vous à piloter des projets d'infrastructures et d'aménagement, en respectant délais et normes, clé de la performance des services généraux.

        🔍
        Conformité Réglementaire

        Comprenez le cadre réglementaire et normatif des services généraux pour assurer la conformité et éviter les risques légaux dans votre entreprise.

        🚀
        Optimisation Logistique

        Découvrez des stratégies d'optimisation des achats et de la logistique, essentielles pour améliorer l'efficacité opérationnelle de vos services généraux.

        🛡️
        Sécurité et Sûreté

        Formez-vous au management de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes, un enjeu crucial pour le bon fonctionnement des services généraux.

        Thématique

        Questions clés

        Tout ce que vous devez savoir sur Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise.

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        Cette formation vise à développer les compétences nécessaires pour piloter efficacement les services généraux, optimiser les coûts et les délais des projets, et améliorer la satisfaction des collaborateurs et la qualité de service.
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        Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.

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        Financement

        Financer Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise

        Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

        Logo OPCO – Opérateur de compétences
        OPCO

        Formations financées via votre opérateur de compétences

        Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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        Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
        FAF

        Aide à la formation pour les indépendants

        Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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        Logo France Travail
        FranceTravail

        Des aides pour les demandeurs d’emploi

        France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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        Compte Personnel de Formation
        Employeur

        Votre entreprise peut financer votre formation.

        Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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        Aide régionale à la formation
        Région

        Aides régionales pour la formation professionnelle

        Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

        En savoir plus
        Dispositif FNE Formation pour entreprises
        FNE Formation

        Un soutien pour les entreprises en transformation

        Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

        En savoir plus

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        Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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        Témoignages

        Avis sur Piloter et optimiser la gestion des services généraux de votre entreprise

        5.0/5· 3 avis vérifiés

        Très bon retour sur la formation Piloter et optimiser la gestion des services généraux d…. Les cas pratiques sont tirés de situations réelles, ce qui rend la formation immédiatement applicable. Certification Qualiopi rassurante.

        IB

        Inès B.

        Coordinateur·rice pédagogique · Groupe hospitalier

        Je cherchais une montée en compétences rapide sur Piloter et optimiser la gestion des services généraux d… — c'est exactement ce que j'ai obtenu. Programme bien calibré, supports clairs, formateur disponible.

        YS

        Yann S.

        Cadre intermédiaire · PME industrielle

        Formation Piloter et optimiser la gestion des services généraux d… suivie à distance, ce qui m'arrangeait bien vu mon emploi du temps chargé. La qualité pédagogique n'a rien à envier au présentiel.

        MG

        Manon G.

        Responsable formation · Grand groupe industriel

        Formateurs IMI Executive Solutions

        IMI en chiffres

        Satisfaction96%
        Taux de réussite94%
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        L'expertise IMI au service de votre développement professionnel

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        Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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        - Expérience professionnelle dans un rôle de gestion ou de support administratif. - Connaissance des outils bureautiques courants (suite Office). - Motivation à développer ses compétences en pilotage de services. - Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé.

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        Formations complémentaires

        Développer ses compétences commerciales : méthodes de vente efficaces pour non-experts
        Achats responsables : concilier performance économique et impact durable
        Acquérir des compétences clés pour une prospection client efficace et ciblée