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competencesmetier

Formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement

Maîtrisez les compétences clés de l'Office Manager : gestion administrative, organisation d'événements, communication. Optimisez l'efficacité de l'environnement de travail. Développez votre rôle stratégique. Formation complète et pratique pour évoluer.

PrésentielDistanciel21 h✅ Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail EfficacementOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement

Optimiser la gestion administrative et organisationnelle

Mettre en place et optimiser des processus administratifs efficaces, gérer les ressources matérielles et les prestataires pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Gérer l'organisation événementielle et logistique

Concevoir, planifier et coordonner des événements professionnels de A à Z, en maîtrisant les budgets, les délais et les ressources, tout en assurant une logistique impeccable.

Développer la communication et les relations professionnelles

Rédiger des communications claires et impactantes, utiliser les outils collaboratifs, et entretenir des relations efficaces avec les équipes, la direction et les partenaires.

Assumer un rôle stratégique et proactif

Anticiper les besoins, innover dans les méthodes de travail, piloter des projets transverses et s'affirmer comme un support essentiel et un partenaire de la direction.

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La formation parfaite pour :

Assistants de Direction

Perfectionnez vos compétences administratives et développez un rôle plus stratégique en gestion de bureau. Passez du support exécutif à un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations. Formation axée sur la pratique.

Professionnels en reconversion

Acquérez les compétences essentielles du métier d'Office Manager. Idéal pour une transition de carrière. Maîtrisez la gestion administrative, l'organisation événementielle et les outils collaboratifs. Développez une vision globale du poste.

Office Managers débutants

Solidifiez vos bases et maîtrisez les processus clés de la fonction. Approfondissez la gestion des prestataires, l'organisation d'événements et le pilotage des outils bureautiques. Renforcez votre rôle stratégique au sein de votre entreprise.

Dirigeants de PME

Optimisez la gestion interne et l'efficacité de vos équipes. Comprenez les enjeux du rôle d'Office Manager pour déléguer efficacement et améliorer les processus administratifs. Apprenez à structurer l'environnement de travail.

Programme de la formation
Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement

  • Le rôle stratégique de l'Office Manager

    - Définition et évolution du métier d'Office Manager
    - Positionnement de l'OM dans l'entreprise, rôle clé
    - Missions principales et responsabilités élargies
    - Attentes des dirigeants vis-à-vis de l'OM

  • Organisation administrative et gestion des processus

    - Optimisation des procédures administratives courantes
    - Gestion du courrier, des documents, archivage efficace
    - Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif
    - Digitalisation des processus : outils et méthodes

  • Gestion des achats et des prestataires
  • Organisation d'événements professionnels

    - De la conception à la logistique : étapes clés
    - Gestion du budget et des prestataires événementiels
    - Communication interne et externe autour de l'événement
    - Évaluation post-événement et retour sur investissement

  • Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques avancés

    - Utilisation experte de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
    - Outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday)
    - Plateformes de communication (Teams, Slack)
    - Sécurité des données et bonnes pratiques numériques

  • Communication interne et externe efficace

    - Techniques de rédaction professionnelle (notes, e-mails, rapports)
    - Gestion des informations et diffusion pertinente
    - Amélioration de la communication inter-services
    - Sensibilisation aux enjeux de la communication corporate

  • Gestion des espaces de travail et de l'environnement

    - Aménagement et optimisation des bureaux (flex office, coworking)
    - Gestion des infrastructures et de la maintenance
    - Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène
    - Promotion du bien-être au travail

  • Pilotage de projets et gestion des priorités

    - Méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile)
    - Planification, suivi et reporting de projets
    - Techniques d'organisation et de gestion du temps
    - Anticiper les imprévus et gérer les urgences

  • Rôle de support RH et gestion du personnel

    - Suivi administratif du personnel (absences, congés)
    - Organisation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
    - Support logistique pour les formations et entretiens
    - Sensibilisation aux enjeux RH de l'entreprise

  • Gestion budgétaire et suivi des dépenses

    - Comprendre un budget et suivre les lignes de dépenses
    - Préparation de devis et bons de commande
    - Rapprochement factures/règlements
    - Optimisation des coûts et recherche d'économies

  • Développement de la posture professionnelle et leadership

    - Affirmation de soi et gestion des relations interpersonnelles
    - Développement de l'esprit d'initiative et de l'autonomie
    - Capacité d'adaptation et de résolution de problèmes
    - Devenir un partenaire stratégique

  • Veille, innovation et anticipation des besoins

    - Réalisation d'une veille sur les outils et tendances OM
    - Proposition d'améliorations et d'innovations
    - Anticipation des besoins futurs de l'entreprise
    - Création d'un plan d'actions personnel post-formation

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Devenir Office Manager : Gérer l'Environnement de Travail Efficacement à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Niveau BAC+2, idéalement en gestion / administration / secrétariat OU; - Expérience professionnelle de 2 ans minimum en support administratif / assistanat de direction. - Maîtrise des outils bureautiques fondamentaux (Pack Office). - Bonne capacité d'organisation et de communication.

  • - Ordinateur portable avec connexion internet stable. - Suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) installée. - Compte de messagerie électronique personnel. - Casque audio avec microphone (recommandé pour les sessions à distance).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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