Formation Lucca / Payfit : Maîtriser les nouveaux SIRH (Systèmes d'Information RH) très populaires en PME
Apprenez à configurer et utiliser Lucca et Payfit pour la gestion RH en PME. Cette formation couvre la gestion des congés, l'onboarding/offboarding, l'automatisation des notes de frais et l'extraction de données pour le reporting social. Mettez en place un processus de demande de congés via Lucca et configurez un dossier salarié sur Payfit.
Configurer et utiliser Lucca et Payfit pour la gestion des congés et des absences
Mettre en place un processus de demande de congés via Lucca
Configurer un dossier salarié sur Payfit
Automatiser les notes de frais et extraire des données pour le reporting social
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction aux SIRH Lucca et Payfit : Architecture et Fonctionnalités
—Identifier les architectures techniques de Lucca et Payfit.
—Distinguer les fonctionnalités clés de chaque plateforme.
—Naviguer dans les interfaces utilisateur de Lucca et Payfit.
02
Configuration avancée de la gestion des congés et absences sur Lucca
—Paramétrer les types de congés et absences spécifiques sur Lucca.
—Définir les règles d'acquisition et de consommation des congés payés.
—Gérer les workflows de validation des demandes d'absence.
03
Gestion des congés et absences sur Payfit : Intégration et Suivi
—Configurer les paramètres de congés et absences dans Payfit.
—Synchroniser les données de congés entre Lucca et Payfit.
—Suivre les soldes de congés et les historiques d'absences.
04
Onboarding des collaborateurs via Lucca et Payfit
—Créer un parcours d'onboarding structuré sur Lucca.
—Configurer le dossier administratif d'un nouveau salarié sur Payfit.
—Gérer la collecte et la signature électronique des documents d'embauche.
05
Offboarding et gestion des départs sur Lucca et Payfit
—Mettre en œuvre un processus d'offboarding sur Lucca.
—Gérer les formalités de départ d'un salarié sur Payfit.
—Archiver les données des collaborateurs sortants.
06
Automatisation de la gestion des notes de frais et variables de paie
—Configurer les circuits de validation des notes de frais sur Lucca.
—Intégrer les variables de paie (primes, heures supplémentaires) dans Payfit.
—Automatiser le transfert des données de Lucca vers Payfit pour la paie.
07
Extraction et analyse des données RH pour le reporting social
—Extraire des rapports personnalisés depuis Lucca et Payfit.
—Analyser les indicateurs RH (turnover, absentéisme) pour le reporting social.
—Utiliser les tableaux de bord intégrés pour le suivi des effectifs.
08
Optimisation de la paie et déclarations sociales avec Payfit
—Générer les bulletins de paie mensuels via Payfit.
—Effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN) conformes.
—Gérer les régularisations et les ajustements de paie.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la configuration et l'utilisation de Lucca et Payfit pour la gestion des congés et des absences. Ce savoir-faire est essentiel pour les responsables RH et les gestionnaires de paie souhaitant optimiser leurs processus internes. En maîtrisant ces outils, les participants seront en mesure de simplifier la gestion administrative et d'améliorer l'expérience collaborateur au sein de leur PME.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine des SIRH est la difficulté à intégrer efficacement les nouveaux systèmes dans leur quotidien professionnel. Beaucoup de responsables RH peinent à s'approprier les fonctionnalités avancées de Lucca et Payfit, ce qui peut entraîner des erreurs dans la gestion des congés ou des absences. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant un encadrement pratique et des exemples concrets.
Ce que cette formation apporte de spécifique et différenciant, c'est son approche pratique et immersive, qui permet aux participants de configurer directement les outils tout en les utilisant dans des scénarios réalistes. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer uniquement sur la théorie, ici, nous garantissons que chaque participant acquiert des compétences applicables immédiatement dans son environnement de travail, rendant l'apprentissage significatif et opérationnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des cas concrets de votre entreprise que vous souhaitez améliorer à l'aide de Lucca et Payfit. Partager vos défis spécifiques avec le groupe enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui de vos pairs. Soyez prêt à interagir, poser des questions et mettre en pratique les connaissances acquises, car c'est ainsi que vous maximiserez l'impact de cette expérience formatrice.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Maîtrise des SIRH modernes
Apprenez à configurer et utiliser Lucca et Payfit, des outils incontournables pour optimiser la gestion des ressources humaines en PME.
📊
Automatisation des processus
Découvrez comment automatiser les notes de frais et le reporting social, permettant un gain de temps considérable pour votre équipe RH.
📅
Gestion efficace des congés
Maîtrisez le processus de demande de congés via Lucca, garantissant un suivi précis et une meilleure organisation des absences.
👥
Onboarding et Offboarding simplifiés
Intégrez facilement les nouveaux collaborateurs et gérez les départs grâce aux fonctionnalités avancées de Lucca et Payfit.
🔍
Suivi des absences optimisé
Apprenez à configurer et suivre les congés et absences sur Payfit pour une gestion RH plus réactive et efficace.
📈
Reporting social facilité
Exploitez les outils de reporting de Lucca et Payfit pour des analyses précises et informées de vos données RH.
Compétences acquises
Configuration Lucca & Payfit (congés/absences)
Configurer les règles de gestion des congés et absences sur Lucca et Payfit, incluant les types d'absences, les compteurs et les circuits de validation.
Gestion des cycles de vie RH (Onboarding/Offboarding)
Mettre en œuvre les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs via les fonctionnalités dédiées de Lucca et Payfit, de la création du dossier à la sortie.
Extraction et analyse de données RH
Extraire des données RH depuis Lucca et Payfit pour générer des rapports sociaux et des tableaux de bord pertinents pour le pilotage RH.
Automatisation Paie et Notes de frais
Automatiser l'intégration des variables de paie et la gestion des notes de frais via les modules Lucca et Payfit, optimisant le processus de pré-paie.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables RH
Gestionnaires de paie
Administrateurs RH en PME
Collaborateurs RH
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les responsables RH et administrateurs souhaitant maîtriser les nouveaux SIRH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un quiz en fin de formation pour évaluer les connaissances acquises
Un projet individuel pour mettre en pratique les compétences apprises
Une évaluation continue pendant la formation pour ajuster l'approche pédagogique
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a configuré avec succès le système de gestion des congés sur Lucca, permettant une meilleure visibilité des absences au sein de son équipe. »
« Après la formation, un autre participant a automatisé le processus de notes de frais sur Payfit, simplifiant ainsi la gestion administrative. »
Questions fréquentes
Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines et de la paie. Expérience de base avec un système d'information RH (SIRH) ou un logiciel de gestion administrative.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Accès à des environnements de démonstration ou de test Lucca et Payfit (fournis si nécessaire). Bloc-notes et stylo pour la prise de notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à configurer et utiliser ces outils pour améliorer l'efficacité de votre processus RH, automatiser les notes de frais et extraire des données pour le reporting social.
Tous les responsables RH et administrateurs souhaitant maîtriser les nouveaux SIRH. Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire.
La formation couvre la gestion des congés, l'onboarding/offboarding, l'automatisation des notes de frais et l'extraction de données pour le reporting social.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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