Formation Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel (Réf. ASU) BEST
Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi
Devenez l'expert(e) de l'organisation d'événements professionnels! Dans cette formation, vous apprendrez à planifier, coordonner et réussir vos événements avec efficacité. Vous développerez une approche méthodique pour l'organisation d'événements impactants et sans stress.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser les étapes clés de la planification événementielle stratégique
- Gérer le budget d'événement avec efficacité
- Coordonner la logistique et les prestataires pour un événement réussi
- Développer une approche de communication efficace pour un événement impactant
01.Fondamentaux de l'événementiel professionnel
- —Définir les objectifs de l'événement et les formats (séminaire, conférence, salon).
- —Identifier le public cible et ses attentes spécifiques.
- —Établir le cahier des charges initial et les contraintes.
02.Sélection et gestion des prestataires
- —Identifier les acteurs clés (lieu, traiteur, technique, etc.).
- —Rédiger des appels d'offres et comparer les propositions.
- —Négocier les contrats et les clauses essentielles.
03.Logistique et technique de l'événement
- —Organiser l'aménagement de l'espace et le matériel nécessaire.
- —Prévoir la gestion des flux (accueil, signalétique, sécurité).
- —Anticiper les besoins techniques (son, lumière, vidéo).
04.Communication et promotion de l'événement
- —Définir la stratégie de communication pré-événement.
- —Utiliser les canaux pertinents (invitations, réseaux sociaux, presse).
- —Gérer les inscriptions et les relances.
05.Évaluation et suivi post-événement
- —Mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes.
- —Évaluer le retour sur investissement (ROI).
- —Réaliser le bilan qualitatif et les retours d'expérience.
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- —### Compétences Acquises
Planification événementielle stratégique
Établir les objectifs, le cahier des charges et un rétroplanning détaillé pour tout événement professionnel, en anticipant les ressources nécessaires et les échéances.
Gestion budgétaire d'événement
Élaborer, suivre et optimiser le budget d'un événement, de la recherche de prestataires à la négociation des coûts, pour assurer la rentabilité et le respect des enveloppes.
Coordination logistique et prestataires
Sélectionner, contractualiser et coordonner efficacement l'ensemble des prestataires et de la logistique (lieu, technique, accueil) pour un déroulement fluide et sécurisé.
Communication et évaluation post-événement
Concevoir et déployer une stratégie de communication événementielle, gérer les inscriptions et mesurer le succès de l'événement via des indicateurs pertinents.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi — pourquoi la choisir ?
Maîtrise des étapes clés
Apprenez à maîtriser chaque étape de la planification événementielle stratégique, garantissant un déroulement sans accroc pour vos événements.
Gestion budgétaire efficace
Développez des compétences pratiques pour gérer le budget de votre événement avec précision, maximisant ainsi le retour sur investissement.
Coordination des prestataires
Acquérez les techniques nécessaires pour sélectionner et gérer efficacement les prestataires, assurant la qualité et le succès de votre événement.
Rétroplanning détaillé
Élaborez un rétroplanning précis qui vous permettra de garder le contrôle sur chaque aspect logistique de votre événement.
Communication impactante
Développez une stratégie de communication efficace pour promouvoir votre événement et attirer l'attention de votre public cible.
Événements mémorables
Transformez vos compétences en organisation d'événements en créant des expériences mémorables qui marquent les esprits et renforcent votre image professionnelle.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi en situation
“Après la formation, un participant a élaboré un rétroplanning détaillé pour un événement, garantissant que tous les éléments étaient en place pour le jour J.”
“Un autre a réussi à négocier des contrats avantageux avec des prestataires, appliquant les techniques d'appel d'offres apprises.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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