Programme de la formation
Assistant(e) : organiser un événement professionnel réussi

• Fondamentaux de l'événementiel professionnel

  - Définir les objectifs de l'événement et les formats (séminaire, conférence, salon).
  - Identifier le public cible et ses attentes spécifiques.
  - Établir le cahier des charges initial et les contraintes.

• Planification stratégique et rétroplanning détaillé
• Maîtrise budgétaire de l'événement
• Sélection et gestion des prestataires

  - Identifier les acteurs clés (lieu, traiteur, technique, etc.).
  - Rédiger des appels d'offres et comparer les propositions.
  - Négocier les contrats et les clauses essentielles.

• Logistique et technique de l'événement

  - Organiser l'aménagement de l'espace et le matériel nécessaire.
  - Prévoir la gestion des flux (accueil, signalétique, sécurité).
  - Anticiper les besoins techniques (son, lumière, vidéo).

• Communication et promotion de l'événement

  - Définir la stratégie de communication pré-événement.
  - Utiliser les canaux pertinents (invitations, réseaux sociaux, presse).
  - Gérer les inscriptions et les relances.

• Jour J : Gestion et résolution d'imprévus
• Évaluation et suivi post-événement

  - Mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes.
  - Évaluer le retour sur investissement (ROI).
  - Réaliser le bilan qualitatif et les retours d'expérience.
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  ### Compétences Acquises