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Formation Gérer efficacement la comptabilité client de A à Z

Maîtriser la gestion comptable des clients : de la facturation à la relance. Optimiser le suivi des créances et les encaissements. Réduire les délais de paiement. Gérer les litiges clients pour une trésorerie saine. Conformité aux normes comptables.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Comprendre le cycle de vie des créances clients et les étapes clés de la gestion comptable
Apprendre à optimiser les encaissements et à réduire les délais de paiement
Gérer efficacement les impayés et les litiges clients
Analyser et reporter la performance du poste client pour une meilleure prise de décision

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Fondamentaux de la comptabilité client

  • —Définition et rôle de la comptabilité client
  • —Cycle de vie de la créance client
  • —Impact sur la trésorerie et le résultat
  • —Environnement réglementaire et normes comptables (PCG, IFRS)
02

Facturation : de l'émission à l'enregistrement

  • —Mentions obligatoires des factures
  • —Typologies de factures (avoirs, acomptes, pro forma)
  • —Processus d'édition et d'envoi des factures
  • —Enregistrement comptable des factures de vente
03

Le suivi des encaissements et lettrage

  • —Méthodes d'encaissement (virements, chèques, prélèvements)
  • —Rapprochement bancaire et lettrage des comptes clients
  • —Gestion des encaissements partiels et acomptes
  • —Identification et correction des anomalies de lettrage
04

Prévention et gestion des impayés

  • —Détection précoce des risques d'impayés
  • —Mise en place de procédures de relance préventive
  • —Stratégies de communication avec les clients difficiles
  • —Cas pratiques de relances réussies
05

Les techniques de relance efficaces

  • —Relance téléphonique : script et bonnes pratiques
  • —Relance écrite : modèles de courriers et e-mails
  • —Escalade des relances : du simple rappel à la mise en demeure
  • —Respect de la législation sur le recouvrement (Loi Hamon, RGPD)
06

Comptabilisation des créances douteuses et irrécouvrables

  • —Définir les critères de classification des créances douteuses et irrécouvrables
  • —Appliquer les méthodes de provisionnement pour créances douteuses
  • —Réaliser des écritures comptables pour la radiation des créances irrécouvrables
  • —Évaluer l'impact financier des créances irrécouvrables sur le bilan
  • —Mettre en place un suivi des créances irrécouvrables et des provisions associées
07

Traitement des litiges clients et avoirs

  • —Analyser les causes des litiges clients pour une résolution rapide
  • —Mettre en place un processus de traitement des réclamations efficace
  • —Établir des avoirs en cas de litige et leur impact comptable
  • —Former les équipes aux techniques de communication pour gérer les litiges
  • —Suivre les indicateurs clés pour évaluer la gestion des litiges clients
08

Optimisation du poste client et reporting

  • —Indicateurs clés de performance (DSO, taux d'impayés)
  • —Outils de suivi et de prévision des encaissements
  • —Reporting régulier à la direction financière
  • —Stratégies d'amélioration continue du cycle client
  • —*Compétences**
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques essentiels de notre formation "Gérer efficacement la comptabilité client de A à Z" est d'apprendre à optimiser les encaissements et à réduire les délais de paiement. Cela permet aux participants de maîtriser le cycle de vie des créances clients, un aspect fondamental pour maintenir la santé financière de leur entreprise. La compréhension de ce processus est cruciale pour éviter les déséquilibres de trésorerie qui peuvent nuire à la performance globale de l'entreprise. Un défi fréquent auquel sont confrontés les professionnels de la comptabilité et de la gestion est la difficulté à gérer efficacement les impayés et les litiges clients. Souvent, les apprenants négligent l'importance d'une communication proactive et d'un suivi rigoureux, ce qui peut conduire à des pertes financières significatives. Cette formation vise à corriger ces erreurs en fournissant des outils pratiques et des techniques de relance efficaces, permettant ainsi de mieux anticiper et résoudre ces situations. Ce programme se distingue par son approche intégrée qui couvre l’ensemble du processus, de la facturation à la comptabilisation des créances douteuses. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur des aspects théoriques, nous offrons des mises en situation concrètes et des études de cas réels, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises dans leur contexte professionnel. Cela favorise une assimilation plus rapide et efficace des compétences. Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer des exemples concrets de situations rencontrées dans leur entreprise. En apportant des cas pratiques à discuter durant les sessions, ils pourront bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'échanges enrichissants avec le formateur et les autres participants. Cette démarche proactive renforcera leur apprentissage et leur permettra d'adopter des solutions immédiatement applicables dans leur rôle quotidien.

Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations

🎯

Maîtrise du cycle de vie

Comprenez en profondeur le cycle de vie des créances clients, assurant une gestion comptable efficace et adaptée aux spécificités de votre entreprise.

💰

Optimisation des encaissements

Apprenez à réduire les délais de paiement grâce à des techniques éprouvées, augmentant ainsi la trésorerie de votre PME.

🚀

Techniques de relance efficaces

Découvrez des méthodes pratiques et efficaces pour relancer vos clients, minimisant ainsi le risque d'impayés et améliorant votre recouvrement.

📊

Analyse de la performance

Maîtrisez l'analyse et le reporting de la performance du poste client, facilitant ainsi une prise de décision éclairée et stratégique.

🛡️

Gestion des impayés

Développez des compétences solides en prévention et gestion des impayés, garantissant la stabilité financière de votre entreprise.

📝

De la facturation au lettrage

Suivez chaque étape, de l'émission de la facture à son enregistrement et lettrage, pour une gestion comptable précise et transparente.

Compétences acquises

Gérer le cycle de vie des créances clients

Appliquer précisément les étapes clés du cycle client, de l'émission des factures au suivi des encaissements, en assurant la conformité aux normes comptables et la fiabilité des écritures.

Optimiser les encaissements et réduire les délais de paiement

Mettre en œuvre des stratégies efficaces de suivi, de lettrage et de relance précoce pour accélérer les encaissements, minimiser les retards de paiement et améliorer la liquidité de l'entreprise.

Gérer les impayés et litiges clients

Identifier, analyser et traiter les situations d'impayés et de litiges, en utilisant des techniques de relance adaptées et en procédant aux ajustements comptables nécessaires (provisions, avoirs) dans le respect de la législation.

Analyser et reporter la performance du poste client

Calculer et interpréter les indicateurs clés du poste client (DSO, taux d'impayés). Produire des reportings pertinents pour éclairer les décisions financières et opérationnelles.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Comptables et aide-comptables Gestionnaires crédit/recouvrement Responsables financiers & DAF Entrepreneurs & TPE/PME

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les professionnels de la comptabilité et de la gestion des entreprises qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion comptable des clients.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue et participative pendant la formation Quiz et exercices pratiques pour mesurer vos acquis Évaluation finale pour évaluer vos connaissances et vos compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, le participant a amélioré le processus d'encaissement en optimisant l'enregistrement des factures, ce qui a réduit les délais de paiement. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a également mis en place des procédures de relance préventive pour mieux gérer les impayés, ce qui a amélioré la trésorerie. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Ordinateur avec accès internet stable et caméra - Micro-casque - Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.) - Bloc-notes et stylo (facultatif)

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