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Office manager, assistant(e), secrétaire
Formation Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie
Découvrez comment devenir un assistant compétent et indispensable au quotidien. Cette formation vous apprendra à maîtriser l'organisation administrative et personnelle, à optimiser la communication interne et externe, et à gérer efficacement les aspects logistiques et évènementiels. En suivant ce parcours, vous développerez vos compétences clés pour une carrière réussie en tant qu'assistant.
Réponse sous 24h ouvrées
2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maîtriser les compétences de base d'un assistant, notamment l'organisation administrative et personnelle
- Apprendre à communiquer efficacement avec les collègues, les clients et les supérieurs hiérarchiques
- Savoir utiliser les outils numériques et collaboratifs pour gérer les tâches et les projets
- Développer des compétences de gestion administrative pour optimiser l'efficacité professionnelle
01.Le rôle de l'assistant(e) aujourd'hui
02.Organisation personnelle et gestion du temps
- —Méthodes d'organisation (GTD, Pomodoro, etc.)
- —Priorisation des tâches (Matrice Eisenhower)
- —Gestion des interruptions et des sollicitations
03.Organisation des agendas complexes
- —Outils de planification et de partage d'agenda
- —Gestion des conflits de calendrier et des priorités
- —Préparation des réunions et des déplacements professionnels
04.Communication écrite professionnelle
- —Règles de rédaction et de mise en forme (e-mails, courriers)
- —Clarté, concision et impact des messages
- —Rapports et comptes-rendus efficaces
05.Communication orale et interpersonnelle
06.Gestion des informations et classement
- —Méthodes de classement physique et numérique
- —Archivage (règlementation, bonnes pratiques)
- —Sécurité et confidentialité des données
07.Numérique : automatisation et outils collaboratifs
- —Utilisation optimisée des outils bureautiques avancés
- —Plateformes collaboratives (Teams, Slack, etc.)
- —Outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.)
08.Gestion administrative et financière simplifiée
09.Accueil physique et téléphonique de qualité
- —Rôle de l'assistant(e) comme première image de l'entreprise
- —Techniques d'accueil chaleureux et professionnel
- —Gestion des situations délicates et des réclamations
10.Optimisation des déplacements professionnels
- —Outils de réservation (trains, avions, hôtels)
- —Gestion des visas, assurances et formalités
- —Préparation des dossiers de voyage complets
11.La gestion d'évènements simples
- —Planification et organisation de petites réunions/évènements
- —Logistique (salles, matériel, traiteur)
- —Suivi post-évènement
12.Développement personnel de l'assistant(e)
- —Gestion du stress et de la charge mentale
- —Intelligence émotionnelle et adaptabilité
- —Évolution de carrière et formation continue
- —COMPETENCES:
Maîtriser l'organisation administrative et personnelle
Organiser agendas complexes, documents physiques et numériques, et gérer le temps efficacement pour optimiser la productivité et la fluidité des tâches administratives quotidiennes.
Optimiser la communication interne et externe
Rédiger des communications écrites professionnelles claires et concises. Développer une communication orale et interpersonnelle efficace pour interagir positivement avec divers interlocuteurs.
Utiliser les outils numériques et collaboratifs
Exploiter les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques, des plateformes collaboratives et des outils de gestion pour automatiser les tâches et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Gérer les aspects logistiques et évènementiels
Organiser les déplacements professionnels et les petits évènements, incluant la logistique, les réservations et le suivi, pour assurer un support complet et fiable à la direction.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie — pourquoi la choisir ?
🎯
Compétences pratiques essentielles
Apprenez à maîtriser des compétences clés telles que l'organisation des agendas complexes, cruciales pour optimiser votre efficacité au quotidien.
💬
Communication professionnelle améliorée
Développez vos compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec collègues, clients et supérieurs hiérarchiques.
🛠️
Outils numériques à votre portée
Formation sur les outils numériques et collaboratifs pour gérer vos tâches et projets, vous préparant ainsi aux défis modernes du monde professionnel.
⏰
Gestion du temps optimisée
Acquérez des techniques pratiques pour gérer votre temps et vos priorités, un atout essentiel pour toute carrière d'assistant.
📂
Gestion des informations efficace
Apprenez des méthodes de classement et de gestion des informations pour garantir un accès rapide et organisé aux données importantes.
🔄
Adaptabilité au changement
Préparez-vous à une reconversion réussie grâce à des modules adaptés aux assistants débutants et expérimentés, renforçant vos compétences dans un monde évolutif.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie.
Poser une questionLa formation vise à développer les compétences clés d'un assistant, notamment l'organisation administrative et personnelle, la communication efficace et la gestion administrative.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie
4.7/5· 3 avis vérifiés
“Excellente formation Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière …, dense mais bien équilibrée entre théorie et pratique. Le formateur maîtrise parfaitement son domaine et répond à toutes les questions.”
NW
Nathalie W.
Responsable informatique · Cabinet de conseil
“Grâce à Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière …, j'ai enfin une vision claire et opérationnelle du sujet. Six mois après, je m'en sers au quotidien. Vraiment utile.”
DS
Damien S.
Référent·e métier · Association caritative
“Formation Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière … suivie à distance, ce qui m'arrangeait bien vu mon emploi du temps chargé. La qualité pédagogique n'a rien à envier au présentiel.”
ÉJ
Émilie J.
Responsable commercial·e · Groupe logistique
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne compréhension du français (lu et écrit).
- Motivation à développer ses compétences organisationnelles et relationnelles.
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