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Développez vos compétences d'assistant grâce à ce parcours certifiant. Maîtrisez l'organisation, la communication et la gestion administrative. Optimisez votre efficacité professionnelle et devenez un support indispensable au quotidien. Formation complète et pratique.
Réponse sous 24h ouvré
Organiser agendas complexes, documents physiques et numériques, et gérer le temps efficacement pour optimiser la productivité et la fluidité des tâches administratives quotidiennes.
Rédiger des communications écrites professionnelles claires et concises. Développer une communication orale et interpersonnelle efficace pour interagir positivement avec divers interlocuteurs.
Exploiter les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques, des plateformes collaboratives et des outils de gestion pour automatiser les tâches et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Organiser les déplacements professionnels et les petits évènements, incluant la logistique, les réservations et le suivi, pour assurer un support complet et fiable à la direction.
Vous débutez dans le métier d'assistant et souhaitez acquérir les fondamentaux pour démarrer sereinement et efficacement. Ce parcours vous donnera les clés pour maîtriser l'organisation et la communication professionnelle.
Vous êtes assistant(e) confirmé(e) et cherchez à rafraîchir vos connaissances, optimiser vos pratiques actuelles et découvrir de nouvelles méthodes pour gérer des situations complexes, notamment la gestion d'agendas exigeants.
Vous envisagez une carrière dans l'assistanat et désirez valider vos compétences et acquérir une certification reconnue. Ce parcours complet vous préparera aux défis quotidiens du rôle d'assistant(e).
Vous souhaitez comprendre l'étendue des compétences requises pour un assistant performant afin de mieux collaborer et optimiser le support administratif au sein de votre équipe ou de votre entreprise.
- Méthodes d'organisation (GTD, Pomodoro, etc.)
- Priorisation des tâches (Matrice Eisenhower)
- Gestion des interruptions et des sollicitations
- Outils de planification et de partage d'agenda
- Gestion des conflits de calendrier et des priorités
- Préparation des réunions et des déplacements professionnels
- Règles de rédaction et de mise en forme (e-mails, courriers)
- Clarté, concision et impact des messages
- Rapports et comptes-rendus efficaces
- Méthodes de classement physique et numérique
- Archivage (règlementation, bonnes pratiques)
- Sécurité et confidentialité des données
- Utilisation optimisée des outils bureautiques avancés
- Plateformes collaboratives (Teams, Slack, etc.)
- Outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.)
- Rôle de l'assistant(e) comme première image de l'entreprise
- Techniques d'accueil chaleureux et professionnel
- Gestion des situations délicates et des réclamations
- Outils de réservation (trains, avions, hôtels)
- Gestion des visas, assurances et formalités
- Préparation des dossiers de voyage complets
- Planification et organisation de petites réunions/évènements
- Logistique (salles, matériel, traiteur)
- Suivi post-évènement
- Gestion du stress et de la charge mentale
- Intelligence émotionnelle et adaptabilité
- Évolution de carrière et formation continue
COMPETENCES:
Nous pouvons adapter le programme de la formation Devenir Assistant : Compétences Clés pour une Carrière Réussie à vos besoins. Contactez un conseiller en formation
Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne compréhension du français (lu et écrit). - Motivation à développer ses compétences organisationnelles et relationnelles.
- Ordinateur avec connexion internet stable. - Casque audio avec microphone (recommandé pour les sessions synchrones). - Suite bureautique (Microsoft Office ou équivalent).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !
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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
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Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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