Programme de la formation
Maîtriser les achats publics de prestations informatiques

• Introduction aux achats publics informatiques et cadre réglementaire

  - Comprendre les spécificités des achats IT publics
  - Présentation du Code de la Commande Publique (CCP) et ses principes
  - Identifier les acteurs clés d'un achat public informatique
  - Distinguer les différentes typologies de prestations informatiques
  - Rappel des enjeux juridiques et financiers

• Définir le besoin et rédaction du Cahier des Charges (partie 1)

  - Méthodologie d'analyse et d'expression du besoin informatique
  - Importance du sourcing et de la veille technologique
  - Structure et clauses essentielles du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
  - Préciser les exigences techniques, fonctionnelles et de performance
  - Intégrer les aspects de sécurité et de confidentialité des données

• Définir le besoin et rédaction du Cahier des Charges (partie 2)

  - Rédiger le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
  - Définir les modalités de service, les niveaux de service (SLA)
  - Intégrer les exigences de maintenance, de support et d'évolutivité
  - Prise en compte des aspects de réversibilité et de propriété intellectuelle
  - Les clauses environnementales et sociales (RSE) dans les marchés IT

• Les procédures de passation adaptées aux achats IT

  - Choisir la procédure adéquate (ouvert, restreint, procédure négociée, dialogue compétitif)
  - Maîtriser les seuils et les allègements pour les marchés informatiques
  - Les spécificités des accords-cadres et marchés subséquents en IT
  - Le rôle des centrales d'achat et groupements de commandes
  - Mise en œuvre des procédures dématérialisées

• La publicité et les candidatures

  - Les obligations de publicité selon les montants et les procédures
  - Le contenu de l'avis de marché et du règlement de consultation
  - Recevabilité des candidatures : DC1, DC2, capacité, preuves
  - Les motifs d'exclusion et les régularisations
  - Analyse et sélection des candidatures

• L'analyse des offres et la sélection du titulaire

  - Définir les critères d'analyse des offres adaptés à l'IT (prix, valeur technique, délai)
  - Techniques d'évaluation des offres complexes (grille d'analyse, cas pratiques)
  - Gérer les variantes, options et offres anormalement basses
  - Les phases de négociation et de dialogue compétitif
  - La décision d'attribution et ses implications juridiques

• L'exécution du marché public informatique

  - Formalisation du marché : notification et démarrage de l'exécution
  - Le suivi contractuel et la gestion des risques IT
  - La gestion des modifications, avenants et litiges
  - Le rôle indispensable de l'acheteur pendant la phase d'exécution
  - Les pénalités et les sanctions

• Focus sur les problématiques spécifiques IT et bonnes pratiques

  - Achats de logiciels : licence, SaaS, open source
  - Achats de matériel : amortissement, maintenance prédictive
  - Prestataires de services IT : modes d'intervention, équipes dédiées
  - Les enjeux de la cybersécurité dans les prestations informatiques
  - Retour d'expérience et bonnes pratiques pour des achats IT réussis