Formation Maîtriser Word : Perféctionnez vos documents professionnels avec expertise

Maîtrise des styles : organisation et cohérence document

• —Comprendre les styles Word : types et usages
• —Créer et modifier des styles de paragraphe, caractère, tableau et liste
• —Appliquer efficacement les styles pour une mise en forme rapide
• —Hiérarchiser le document avec les styles de titre

Gestion avancée des sections et en-têtes/pieds de page

• —Insérer et gérer les sauts de section (continus, page paire/impaire)
• —Différencier les en-têtes et pieds de page par section
• —Numéroter les pages de manière personnalisée par section
• —Insérer des champs dynamiques dans les en-têtes/pieds de page

Création et utilisation des modèles de document (.dotx)

• —Concevoir un modèle de document professionnel
• —Intégrer les styles, thèmes et mises en page personnalisés
• —Enregistrer et utiliser un modèle (.dotx)
• —Mettre à jour un document basé sur un modèle modifié

Fusion et publipostage : préparation des données

• —Comprendre le principe du publipostage et ses applications
• —Préparer la source de données (Excel, Outlook, fichier texte)
• —Nettoyer et organiser les données pour le publipostage
• —Gérer les champs de fusion et les formats de données

Fusion et publipostage : création des documents

• —Choisir le type de document (lettre, étiquette, enveloppe, e-mail)
• —Insérer les champs de fusion dans le document principal
• —Prévisualiser les résultats de la fusion
• —Exécuter la fusion vers de nouveaux documents, imprimante ou e-mail

Automatisation avec les blocs de construction rapides

• —Créer et gérer des Blocs de construction (QuickParts)
• —Insérer des blocs de texte, tableaux ou images prédéfinis
• —Utiliser la galerie de Blocs de construction prédéfinis
• —Partager des blocs de construction personnalisés

Gestion des index, tables des matières et figures automatiques

• —Marquer les entrées d'index et créer un index automatique
• —Créer et mettre à jour une table des matières dynamique
• —Générer une table des figures/illustrations
• —Personnaliser l'apparence des tables et index

Références croisées et légendes automatiques

• —Insérer des légendes automatiques pour images, tableaux, etc.
• —Créer des références croisées vers des titres, numéros, légendes
• —Mettre à jour les références croisées
• —Naviguer efficacement dans le document avec les références

Collaborer et réviser des documents complexes

• —Utiliser le mode révision (suivi des modifications)
• —Accepter ou refuser les modifications individuelles ou globales
• —Insérer, relire et gérer les commentaires
• —Comparer et combiner des documents

Optimisation et sécurisation des documents Word

• —Inspecter un document pour vérifier les métadonnées et données cachées
• —Protéger un document par mot de passe ou restriction d'accès
• —Restreindre la modification ou la mise en forme
• —Enregistrer au format PDF avec options avancées

Utilisation avancée du volet de navigation et mode plan

• —Structurer un document en mode plan avec plusieurs niveaux
• —Organiser et déplacer des sections entières rapidement
• —Naviguer efficacement via le volet de navigation (titres, pages, résultats)
• —Travailler efficacement sur de longs documents.

Macros simples et personnalisation de l'interface

• —Enregistrer et exécuter une macro simple
• —Affecter une macro à un bouton ou un raccourci clavier
• —Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide
• —Gérer les options de Word pour optimiser l'environnement de travail

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Maîtriser les fonctions de base de Word (saisie, mise en forme simple, insertion d'images, enregistrement). - Avoir une pratique régulière de Word. - Posséder une bonne connaissance de l'environnement Windows.

- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version récente de Microsoft Word installée (2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365). - Une connexion internet stable pour les formations à distance. - Un casque audio avec microphone pour les interactions.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour créer des documents impeccables et gagner en efficacité.

La durée de cette formation est de 21 heures.

Aucun prérequis spécifique, cette formation est accessible à tous les utilisateurs de Microsoft Word.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.