Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtrisez Excel: Passez au niveau Supérieur avec cette Formation CPF

Perfectionnez vos compétences sur Excel. Apprenez des fonctions avancées, automatisez des tâches, analysez des données. Devenez un expert tableur. Formation éligible CPF pour booster votre carrière.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour automatiser des tâches et structurer des données
Analyser et synthétiser des données volumineuses pour prendre des décisions éclairées
Construire des outils de reporting et des dashboards interactifs pour visualiser les données
Sécuriser et valider l'intégrité des données pour garantir la qualité des informations

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Rappels sur les bases et l'interface d'Excel

  • Maîtriser l'environnement et l'interface d'Excel
  • Gérer les classeurs, feuilles et cellules
  • Rappels sur les formules de calcul et références (relatives/absolues)
02

Fonctions avancées de calcul et logiques

  • Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Appliquer les fonctions logiques imbriquées (SI, ET, OU)
  • Maîtriser les fonctions de date et heure (DATE, AUJOURDHUI, JOURSEM)
03

Manipulation de données avec les fonctions de recherche

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV pour extraire des données d'une table.
  • Appliquer la fonction INDEX et EQUIV pour des recherches avancées.
  • Manipuler plusieurs critères de recherche avec la fonction FILTRE.
  • Optimiser les recherches avec la fonction RECHERCHEH pour les données horizontales.
  • Combiner plusieurs fonctions de recherche pour des analyses complexes.
04

Validation des données et formulaires interactifs

  • Mettre en place des règles de validation de données (listes déroulantes)
  • Créer des messages d'aide et d'alerte pour la saisie
  • Utiliser les contrôles de formulaire (cases à cocher, boutons radio)
05

Protection des données et collaboration

  • Protéger les feuilles et les classeurs (structure, cellules)
  • Gérer les droits d'accès et les autorisations
  • Suivre les modifications et fusionner les classeurs
06

Mises en forme conditionnelles avancées

  • Appliquer des MFC basées sur des formules personnalisées
  • Gérer les règles de MFC multiples avec priorité
  • Utiliser les barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes
07

Analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Créer des TCD à partir de différentes sources de données
  • Manipuler les lignes, colonnes, valeurs et filtres des TCD
  • Afficher les données sous différents formats (pourcentage, agrégat)
08

Graphiques avancés et tableaux de bord

  • Réaliser des graphiques combinés, sparklines et histogrammes
  • Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les TCD et graphiques
  • Concevoir des tableaux de bord interactifs pour le reporting
09

Introduction aux macros et VBA pour l'automatisation

  • Enregistrer des macros simples pour automatiser des tâches répétitives
  • Comprendre l'environnement de développement VBA (VBE)
  • Modifier une macro enregistrée et exécuter des macros
10

Importation, exportation et nettoyage de données

  • Importer des données depuis des fichiers texte, CSV, bases de données
  • Utiliser Power Query pour transformer et nettoyer les données (bases)
  • Gérer les doublons et les incohérences de données
11

Outils d'analyse et de simulation (Valeur Cible, Scénarios)

  • Utiliser l'outil Valeur Cible pour résoudre des équations
  • Gérer les Scénarios pour des analyses de sensibilité
  • Appliquer le Gestionnaire de scénarios pour comparer les résultats
12

Audit de formules et optimisation des classeurs

  • Auditer les formules (précédents, dépendants, erreurs)
  • Optimiser la taille et la performance des classeurs Excel
  • Bonnes pratiques de conception pour des feuilles de calcul robustes
  • ✅ Compétences :
Le conseil de l'expert

Dans cette formation "Maîtrisez Excel: Passez au niveau Supérieur", un des objectifs pédagogiques centraux est de maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour automatiser des tâches et structurer des données. Cet apprentissage est essentiel pour optimiser votre productivité et réaliser des analyses précises. Vous découvrirez comment ces fonctions peuvent transformer votre façon de travailler au quotidien en rendant vos processus plus efficaces et moins sujets à l'erreur. Un défi fréquent chez les utilisateurs d'Excel est la sous-utilisation des fonctionnalités avancées, ce qui limite leur capacité à analyser des données volumineuses de manière efficace. Beaucoup d'apprenants se retrouvent bloqués dans des méthodes basiques, ce qui freine leur progression professionnelle. En prenant cette formation, vous serez guidé pour surmonter ces obstacles et développer une expertise qui vous distinguera dans votre environnement de travail. Ce qui rend cette formation unique, c'est son approche pratique et interactive, axée sur la création d'outils de reporting et de dashboards interactifs. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur l'application directe des compétences acquises à des cas concrets. Vous ne vous contenterez pas d'apprendre des théories, mais vous serez en mesure de mettre en œuvre des solutions réelles qui répondent à vos besoins professionnels spécifiques. Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est conseillé de réfléchir à des cas d'utilisation concrets que vous rencontrez dans votre travail quotidien. Préparez des exemples de données ou des situations spécifiques que vous souhaitez améliorer grâce à Excel. En partageant ces expériences avec le formateur et vos pairs, vous enrichirez non seulement votre apprentissage, mais vous profiterez également des retours d'expérience d'autres participants, ce qui renforcera votre compréhension et votre maîtrise des outils avancés d'Excel.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Fonctions avancées maîtrisées

Apprenez à optimiser votre travail avec des fonctions avancées de calcul et logiques pour automatiser vos tâches quotidiennes.

📊

Analyse de données volumineuses

Développez vos compétences pour analyser et synthétiser de grandes quantités de données, facilitant ainsi des décisions éclairées.

📈

Dashboards interactifs

Créez des outils de reporting dynamiques et visuels grâce à des dashboards interactifs, rendant vos présentations de données plus impactantes.

🔒

Sécurisation des données

Apprenez à protéger et valider l'intégrité de vos données, garantissant ainsi la qualité des informations utilisées dans vos analyses.

🛠️

Formulaires interactifs

Maîtrisez la création de formulaires interactifs pour une collecte de données efficace et simplifiée au sein de votre organisation.

💼

Formation inter-entreprises

Bénéficiez d'un cadre inter-entreprises pour échanger des pratiques et enrichir votre expérience avec des professionnels de divers horizons.

Compétences acquises

Automatiser des tâches et structurer des données

Maîtriser les fonctions avancées, les outils d'audit, et automatiser des actions répétitives via des macros pour optimiser l'efficacité et la fiabilité des traitements de données sous Excel.

Analyser et synthétiser des données volumineuses

Exploiter les tableaux et graphiques croisés dynamiques, segmentateurs, et outils de consolidation pour analyser efficacement de grands volumes de données et en extraire des informations pertinentes.

Construire des outils de reporting et dashboards interactifs

Concevoir des tableaux de bord dynamiques et des rapports visuels clairs à l'aide de graphiques avancés et contrôles de formulaire pour faciliter la prise de décision et la communication des résultats.

Sécuriser et valider l'intégrité des données

Appliquer des règles de validation des données, des protections de cellule/feuille/classeur, et des mécanismes de traçabilité pour garantir la qualité, l'intégrité et la confidentialité des informations Excel.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs utilisant Excel Professionnels de la gestion/finance Responsables administratifs Toute personne éligible CPF

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est accessible à tous les utilisateurs d'Excel.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des projets Évaluation finale pour mesurer la maîtrise des compétences Retour d'expérience et des conseils pour améliorer votre pratique

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après avoir suivi la formation, un participant a automatisé des tâches répétitives dans Excel, ce qui a permis un gain de temps considérable dans son travail. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a construit un dashboard interactif pour visualiser les données d'une manière plus claire et efficace. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Expérience préalable d'Excel, notamment : - Maîtrise des bases (saisie, formules simples) - Connaissance de l'interface - Utilisation des fonctions somme, moyenne, etc.

Demandez un devis pour la formation Maîtrisez Excel: Passez au niveau Supérieur avec cette Formation CPF

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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