Bureautique et outils de productivité

Formation Word, fonctionnalités avancées (Réf. WTO) CPF

Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word

Découvrez les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour créer des documents professionnels personnalisés et complexes. Améliorez votre productivité et votre efficacité en maîtrisant les outils de publipostage, de formulaires et de macros. Cette formation vous permettra de développer des compétences essentielles en traitement de texte et de créer des documents percutants.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée21h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
Demander un devis
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour la création de documents complexes
  • Concevoir et exploiter des solutions de publipostage avancées
  • Développer des formulaires interactifs pour la collecte de données
  • Automatiser des tâches répétitives avec les macros Word
01.Personnalisation et optimisation de l'interface Word
  • Découverte des options d'affichage avancées
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide
  • Gestion des thèmes, des styles rapides et des modèles par défaut
02.Maîtrise des styles et thèmes pour des documents structurés
  • Création, modification et hiérarchisation des styles de paragraphe et de caractère
  • Application et gestion des jeux de styles
  • Utilisation des thèmes de document pour une cohérence visuelle
03.Structuration des documents longs (sections et pagination)
  • Gestion des sauts de section et leurs types (page, colonne, continu)
  • Personnalisation des en-têtes et pieds de page par section
  • Numérotation de pages avancée (différentes sections, format personnalisé)
04.Références croisées et tables des matières automatiques
  • Insertion et mise à jour de tables des matières personnalisées
  • Création de tables d'illustrations, de tableaux et d'index
  • Utilisation des signets et références croisées pour naviguer
05.Maîtrise du publipostage : sources de données et champs
  • Création de lettres, étiquettes, enveloppes et messages électroniques
  • Connexion à différentes sources de données (Excel, Outlook, Access)
  • Insertion et gestion des champs de fusion avancés
06.Publipostage avancé et règles de fusion conditionnelles
  • Application de règles If...Then...Else, Fill-in, Next Record When...
  • Filtrage et tri des enregistrements pour le publipostage
  • Aperçu des résultats et fusion vers différents formats (document, email)
07.Création et personnalisation de formulaires interactifs
  • Insertion de contrôles de contenu (texte, liste déroulante, case à cocher)
  • Protection du formulaire et définition des propriétés des contrôles
  • Enregistrement et utilisation des formulaires modèles
08.Insertion et gestion des objets graphiques avancés
  • Insertion et mise en forme d'images et de SmartArt
  • Utilisation des captures d'écran et des outils de dessin
  • Création et modification de légendes automatiques
09.Exploitation des champs et propriétés de document
  • Insertion et mise à jour des champs (date, heure, auteur, filename)
  • Consultation et modification des propriétés du document
  • Automatisation du contenu via les champs Document Property
10.Introduction aux macros et automatisation des tâches
  • Enregistrement, exécution et suppression de macros simples
  • Affectation de macros à des raccourcis clavier ou la barre d'outils
  • Présentation de l'environnement Visual Basic pour Applications (VBA)
11.Protection et sécurisation des documents Word
  • Protection par mot de passe pour l'ouverture ou la modification
  • Marqueurs invisibles et inspection du document
  • Gestion des options de confidentialité et de la signature numérique

Créer et gérer des documents Word longs et complexes

Maîtriser la structuration avancée (sections, styles, références croisées) pour produire des rapports, mémoires ou livres professionnels, assurant cohérence et navigabilité automatique.

Concevoir et exploiter des solutions de publipostage avancées

Mettre en œuvre des campagnes de publipostage personnalisées avec gestion de sources de données multiples, règles conditionnelles et fusion vers divers formats (lettres, e-mails, étiquettes).

Développer des formulaires interactifs pour la collecte de données

Créer des documents intégrant des contrôles de contenu (textes, listes, cases à cocher) pour faciliter la saisie d'informations structurées, protéger le contenu et optimiser les processus.

Automatiser des tâches répétitives avec les macros Word

Enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des séquences d'actions, augmentant significativement la productivité et réduisant les erreurs manuelles dans des opérations récurrentes.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word — pourquoi la choisir ?

🎯
Maîtrise des documents complexes

Apprenez à créer des documents longs et structurés avec des sections, des styles, et des tables des matières automatiques, pour une présentation professionnelle.

📊
Publipostage avancé

Développez vos compétences en publipostage en exploitant des sources de données variées et en utilisant des règles de fusion conditionnelles pour des communications ciblées.

📝
Formulaires interactifs

Concevez des formulaires interactifs pour la collecte de données, facilitant ainsi l'efficacité dans la gestion de l'information au sein de votre organisation.

⚙️
Automatisation avec macros

Apprenez à automatiser les tâches répétitives grâce aux macros Word, vous permettant de gagner un temps précieux dans votre quotidien.

🖥️
Personnalisation de l'interface

Optimisez votre expérience utilisateur en personnalisant l'interface Word selon vos préférences, pour un accès rapide aux fonctionnalités essentielles.

📚
Formation adaptée à tous niveaux

Que vous soyez débutant ou expérimenté, notre formation s'adapte à votre niveau, garantissant une montée en compétences rapide et efficace.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word.

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Les objectifs de cette formation sont de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour la création de documents complexes, de concevoir et exploiter des solutions de publipostage avancées, de développer des formulaires interactifs et d'automatiser des tâches répétitives avec les macros Word.
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Financement

Financer Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Concrètement, sur le terrain

Word Pro : Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word en situation

Après la formation, il a modifié l'interface de Word pour y intégrer des raccourcis personnalisés, facilitant ainsi son accès aux fonctionnalités utilisées quotidiennement.

Lors de la création d'un rapport, elle a appliqué des styles et thèmes pour assurer une présentation cohérente et professionnelle de son document.

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Maîtriser les bases de Visio 2013/2010 pour créer des diagrammes professionnels
Certification TOSA LibreOffice Calc : Évaluez vos Compétences Bureautiques
Certification Compétences Digitales TOSA DigComp : Maîtrisez les Outils Essentiels