Programme de la formation
Maîtriser Outlook : Optimisez votre gestion des e-mails et agenda

• Gestion Avancée des E-mails et Stratégies de Classement

  - Maîtriser l'interface Outlook : personnalisation du ruban et des volets
  - Créer et gérer des règles automatiques pour le tri et le classement
  - Utiliser les dossiers de recherche et les catégories pour l'organisation
  - Nettoyer la boîte de réception : archiver, supprimer et ignorer des conversations
  - Gérer les pièces jointes volumineuses et la sécurité des e-mails

• Optimisation du Calendrier et Planification Collaborative

  - Maîtriser les différents affichages du calendrier et leur personnalisation
  - Créer et suivre des réunions complexes : planification d'assistants, ressources
  - Partager et gérer les calendriers partagés et les délégations
  - Utiliser les fuseaux horaires et les rappels avancés efficacement
  - Gérer les événements récurrents et les modèles de rendez-vous

• Organisation des Contacts et des Tâches Avancées

  - Gérer les contacts : créer des groupes, des listes de distribution, des cartes de visite
  - Synchroniser les contacts avec d'autres applications et appareils
  - Maîtriser les fonctionnalités des tâches : étapes, rappels, suivi de progression
  - Utiliser les drapeaux de suivi et les catégories pour les tâches et e-mails
  - Créer et organiser des listes de tâches personnelles et partagées

• Personnalisation, Automatisation et Intégration Outlook

  - Maîtriser les signatures automatiques et les réponses
  - Utiliser les modèles de messages et les QuickParts pour gagner du temps
  - Automatiser des actions avec les Actions rapides et les macros simples
  - Gérer les flux de travail avec Microsoft To Do et OneNote intégrés
  - Sauvegarder, restaurer et sécuriser les données Outlook (fichiers PST/OST)