Formation Maîtriser SharePoint Online : Rôle Utilisateur et Contributeur
Apprenez à utiliser SharePoint Online pour collaborer efficacement. Créez, modifiez et partagez des documents. Gérez les permissions et optimisez le travail d'équipe. Cette formation vous rend autonome sur SharePoint en tant qu'utilisateur et contributeur.
Apprendre les principaux concepts de SharePoint Online et sa fonctionnalité de gestion de documents
Maîtriser la création, la modification et la gestion des permissions pour les documents et les bibliothèques SharePoint
Savoir collaborer et co-écrire en temps réel avec les collègues via SharePoint
Comprendre comment gérer les informations via les listes et les pages de SharePoint
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe
—Comprendre les fondements de SharePoint Online
—Distinguer les types de sites (équipe vs communication)
—Naviguer dans l'interface utilisateur de SharePoint
—Identifier les composants majeurs d'un site (bibliothèques, listes, pages)
—Personnaliser l'affichage de base de l'interface
02
Gestion des bibliothèques de documents
—Créer et organiser des bibliothèques de documents
—Téléverser et gérer des fichiers (ajout, déplacement, suppression)
—Activer le contrôle de version et l'historique des documents
—Restaurer des versions antérieures de fichiers
—Utiliser la corbeille pour récupérer des éléments
03
Co-édition et partage sécurisé de documents
—Configurer les paramètres de co-édition dans SharePoint Online
—Inviter des utilisateurs externes à collaborer sur des documents
—Utiliser les options de versioning pour suivre les modifications
—Configurer des alertes pour être informé des changements de documents
—Partager des documents avec des permissions limitées et sécurisées
04
Utilisation des listes SharePoint
—Comprendre le concept et les usages des listes SharePoint
—Créer différents types de listes (standard, suivi, calendrier)
—Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
—Filtrer, trier et grouper les données dans les listes
—Attacher des fichiers aux éléments de liste
05
Recherche et organisation avancée d'informations
—Effectuer des recherches efficaces dans SharePoint
—Utiliser les métadonnées et la taxonomie pour classer
—Créer et gérer des vues personnalisées de bibliothèques et listes
—Configurer des alertes pour suivre les modifications
—Ajouter des colonnes personnalisées (texte, choix, date)
06
Gestion des pages et actualités de site
—Créer et modifier des pages modernes SharePoint
—Ajouter des composants WebPart (texte, image, vidéo, document)
—Publier des actualités et annonces sur le site
—Organiser le contenu des pages pour une meilleure lisibilité
—Gérer les commentaires sur les pages et actualités
07
Permissions et sécurité utilisateur/contributeur
—Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
—Gérer les permissions sur les sites, bibliothèques et éléments
—Attribuer et révoquer des accès aux utilisateurs et groupes
—Contrôler l'héritage des permissions
—Bonnes pratiques de sécurité en tant que contributeur
08
Intégration et astuces pour la collaboration
—Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive
—Intégrer SharePoint avec Teams pour la collaboration
—Utiliser la fonctionnalité Me Suivre et favoris
—Rappel des bonnes pratiques de contribution et de sécurité
—Questions/réponses et cas pratiques utilisateurs
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser SharePoint Online : Rôle Utilisateur et Contributeur" est d'apprendre à gérer les permissions pour les documents et les bibliothèques SharePoint. Cet aspect est crucial pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations au sein des équipes. Une mauvaise gestion des permissions peut entraîner des fuites de données ou des erreurs de collaboration, ce qui souligne l'importance de maîtriser cet élément fondamental.
Un défi commun auquel font face les apprenants est la confusion entre les différentes fonctionnalités de SharePoint et leur application dans un contexte collaboratif. Souvent, les utilisateurs ne savent pas comment tirer parti de l'ensemble des outils disponibles, ce qui limite leur efficacité. Cette formation vise à surmonter cette confusion en fournissant des explications claires et des mises en pratique concrètes, permettant ainsi une compréhension approfondie et une meilleure utilisation de la plateforme.
Ce qui distingue notre approche de formation est l'accent mis sur la collaboration en temps réel et la co-édition de documents. Contrairement à d'autres formations, nous offrons des scénarios pratiques et des exercices interactifs qui simulent des situations de travail réelles. Cela permet aux participants d'acquérir une expérience directe et de comprendre non seulement comment utiliser SharePoint, mais aussi comment optimiser la communication et le travail d'équipe à travers cet outil.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez. Cela vous permettra d'appliquer immédiatement les concepts appris à votre contexte professionnel, favorisant une meilleure assimilation des compétences. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences ; votre engagement est la clé pour maximiser les bénéfices de cette formation. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un utilisateur averti et efficace de SharePoint Online.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Approfondissement de SharePoint Online
Découvrez les concepts clés de SharePoint Online, essentiels pour une utilisation efficace dans le cadre professionnel.
🔐
Gestion sécurisée des permissions
Apprenez à créer et gérer les permissions des documents et bibliothèques, garantissant la sécurité de vos données.
🤝
Co-écriture en temps réel
Maîtrisez la co-édition de documents pour collaborer efficacement avec vos collègues, même à distance.
📋
Utilisation des listes SharePoint
Comprenez comment gérer les informations via les listes SharePoint pour une organisation optimale de vos projets.
🔍
Recherche d'informations avancée
Développez des compétences en recherche et organisation d'informations pour une navigation fluide et efficace.
📰
Gestion des pages et actualités
Apprenez à créer et gérer des pages de site et des actualités pour tenir vos équipes informées et engagées.
Compétences acquises
Manipuler et organiser les documents SharePoint
Créer, téléverser, modifier, versionner et partager des documents dans SharePoint Online, en utilisant les bibliothèques et les fonctions de recherche, pour une gestion efficace des informations.
Collaborer et co-éditer en temps réel
Participer activement à la co-édition de documents Office Online et collaborer avec d'autres utilisateurs via SharePoint, en gérant les partages et les permissions pour un travail d'équipe fluide.
Gérer les informations via les listes et pages
Utiliser les listes SharePoint pour structurer des données et les pages pour diffuser des informations, en créant et en modifiant des éléments pour organiser le contenu du site.
Maîtriser l'environnement SharePoint en contributeur
Naviguer, contribuer et gérer son environnement SharePoint en toute autonomie, en comprenant les bases de la sécurité et en intégrant l'outil dans son flux de travail quotidien.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs d'entreprise
Gestionnaires de projets
Employés en télétravail
Assistants administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne compréhension des outils de productivité et de collaboration est recommandée
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quiz
Évaluation finale pour mesurer les acquis
Certificat de participation et de réussite à la fin de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a créé une bibliothèque de documents sur SharePoint, facilitant l'accès aux informations pour son équipe. »
« Un autre a utilisé les listes SharePoint pour organiser des tâches, améliorant la collaboration au sein de son groupe. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire. Une connaissance basique de l'environnement Windows et d'Office (Word, Excel) est un plus.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Accès à un navigateur web (Edge, Chrome, Firefox). Un compte Microsoft 365 valide (fourni si nécessaire pour la pratique).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser SharePoint Online pour collaborer efficacement, créer, modifier et partager des documents, gérer les permissions et optimiser le travail d'équipe.
Non, il n'est pas nécessaire d'avoir une expérience précédente avec SharePoint, mais une bonne compréhension des outils de productivité et de collaboration est recommandée.
La formation dure 14 heures, réparties en modules pratiques et théoriques.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser SharePoint Online : Rôle Utilisateur et Contributeur
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