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Formation Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise

Découvrez comment améliorer la collaboration et la productivité de votre équipe avec les outils collaboratifs essentiels de Microsoft 365. Cette formation complète vous permettra de maîtriser les fonctionnalités clés pour une gestion de projet efficace, une communication fluide et un partage de documents sécurisé. Augmentez votre efficacité et celle de votre équipe avec cette formation de 14 heures.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Maîtriser la communication et l'organisation dans MS 365 pour une gestion de projet efficace
  • Gérer et partager des documents en toute sécurité avec les outils de Microsoft 365
  • Organiser et suivre des projets collaboratifs pour améliorer la productivité collective
  • Optimiser la productivité individuelle et collective avec les outils collaboratifs de Microsoft 365
01.Introduction à Microsoft 365 et ses outils fondamentaux
  • Présentation de l'environnement Microsoft 365 et ses licences
  • Accès à Office 365 en ligne et via applications de bureau
  • Personnalisation de l'interface utilisateur et des paramètres de base
02.Maîtriser Outlook pour la communication et l'organisation
  • Gestion avancée des e-mails : règles, groupes, dossiers partagés
  • Organisation du calendrier : invitations, planification de réunions, partage
  • Utilisation des contacts et des listes de distribution
03.OneDrive : stockage et partage sécurisé de documents
  • Création, téléchargement et synchronisation de fichiers
  • Partage de documents et collaboration en temps réel sur les fichiers Office
  • Gestion des versions et récupération des fichiers
04.Teams : communication unifiée et espaces de travail
  • Création et gestion d'équipes et de canaux
  • Messagerie instantanée, appels audio/vidéo et réunions en ligne
  • Intégration d'applications tierces dans Teams
05.SharePoint Online : Intranets et gestion documentaire avancée
  • Création et personnalisation de sites d'équipe SharePoint
  • Gestion des bibliothèques de documents et des listes personnalisées
  • Mise en place de flux de travail simples avec Power Automate
06.Planner et To Do : Organisation des tâches et des projets
  • Création et gestion de plans de projet avec Planner
  • Assignation des tâches, suivi de l'avancement et tableaux de bord
  • Utilisation de To Do pour la gestion des tâches personnelles et partagées
07.OneNote : Prise de notes collaborative et partage de contenu
  • Création et organisation de carnets de notes numériques
  • Partage de carnets et collaboration en temps réel
  • Intégration de OneNote avec d'autres applications Microsoft 365
08.Bonnes pratiques et sécurisation des outils collaboratifs
  • Stratégies de collaboration efficaces et optimisation des flux de travail
  • Notions de sécurité des données et de conformité dans Microsoft 365
  • Astuces et raccourcis pour une productivité accrue

Maîtriser la communication et l'organisation dans MS 365

Utiliser efficacement Outlook et Teams pour gérer les e-mails, planifier des réunions, organiser des équipes et des canaux, et communiquer via messagerie instantanée, appels audio/vidéo.

Gérer et partager des documents en toute sécurité

Manipuler, stocker, partager et co-éditer des documents en temps réel via OneDrive et SharePoint, en garantissant la sécurité des données et leur versioning.

Organiser et suivre des projets collaboratifs

Planifier des tâches, assigner des responsabilités et suivre l'avancement de projets d'équipe en utilisant les fonctionnalités de Planner et OneNote.

Optimiser la productivité individuelle et collective

Appliquer les meilleures pratiques pour exploiter le potentiel collaboratif de l'écosystème Microsoft 365, améliorant ainsi l'efficacité et la synergie de l'équipe au quotidien. ```

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise — pourquoi la choisir ?

🎯
Expertise sur Microsoft 365

Développez des compétences concrètes sur l'ensemble des outils Microsoft 365, de l'Outlook à SharePoint, pour une gestion efficace de vos projets.

🔒
Sécurité des documents

Apprenez à utiliser OneDrive pour garantir le stockage et le partage sécurisé de vos documents, essentiel pour la protection des données en entreprise.

🤝
Communication unifiée

Maîtrisez Teams pour centraliser vos échanges et collaborations, favorisant une communication fluide au sein de votre équipe.

📊
Gestion de projet efficace

Utilisez Planner et To Do pour organiser vos tâches et projets, améliorant ainsi la productivité collective de votre équipe.

🌐
Intranet personnalisé

Créez un intranet efficace avec SharePoint Online, facilitant l'accès à l'information et la collaboration au sein de votre entreprise.

📈
Optimisation de la productivité

Apprenez à maximiser votre efficacité individuelle et collective grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365, adaptés à toutes les tailles d'équipe.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise.

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Vous allez apprendre à utiliser les outils de communication, d'organisation et de partage de documents tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Outlook.
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Financement

Financer Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

En savoir plus
Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

En savoir plus
Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

En savoir plus
Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

En savoir plus

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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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Témoignages

Avis sur Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise

5.0/5· 3 avis vérifiés

J'ai apprécié la pédagogie active de cette formation Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentie…. On n'écoute pas juste un formateur parler — on pratique, on échange, on repart avec des automatismes.

RC

Romain C.

Directeur·rice adjoint·e · Groupe hôtelier

Solide formation Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentie…. Quelques parties auraient pu être condensées, mais dans l'ensemble le contenu est pertinent et les exemples concrets. Je recommande.

FB

Fatima B.

Chargé·e de mission · Entreprise familiale

Super formation sur Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentie…, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.

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Alexandre N.

Chef·fe de service · Start-up tech

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IMI en chiffres

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Taux de réussite94%
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Une question sur Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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