Formation Maîtrisez Microsoft 365 : Outils Collaboratifs Essentiels pour l'Entreprise
Apprenez à utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365, essentiels pour optimiser le travail d'équipe. Maîtrisez les fonctionnalités clés pour une gestion de projet efficace, une communication fluide et un partage de documents sécurisé. Cette formation complète boostera votre productivité et celle de votre équipe au quotidien.
Maîtriser la communication et l'organisation dans MS 365 pour une gestion de projet efficace
Gérer et partager des documents en toute sécurité avec les outils de Microsoft 365
Organiser et suivre des projets collaboratifs pour améliorer la productivité collective
Optimiser la productivité individuelle et collective avec les outils collaboratifs de Microsoft 365
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et ses outils fondamentaux
—Présentation de l'environnement Microsoft 365 et ses licences
—Accès à Office 365 en ligne et via applications de bureau
—Personnalisation de l'interface utilisateur et des paramètres de base
02
Maîtriser Outlook pour la communication et l'organisation
—Gestion avancée des e-mails : règles, groupes, dossiers partagés
—Organisation du calendrier : invitations, planification de réunions, partage
—Utilisation des contacts et des listes de distribution
03
OneDrive : stockage et partage sécurisé de documents
—Création, téléchargement et synchronisation de fichiers
—Partage de documents et collaboration en temps réel sur les fichiers Office
—Gestion des versions et récupération des fichiers
04
Teams : communication unifiée et espaces de travail
—Création et gestion d'équipes et de canaux
—Messagerie instantanée, appels audio/vidéo et réunions en ligne
—Intégration d'applications tierces dans Teams
05
SharePoint Online : Intranets et gestion documentaire avancée
—Création et personnalisation de sites d'équipe SharePoint
—Gestion des bibliothèques de documents et des listes personnalisées
—Mise en place de flux de travail simples avec Power Automate
06
Planner et To Do : Organisation des tâches et des projets
—Création et gestion de plans de projet avec Planner
—Assignation des tâches, suivi de l'avancement et tableaux de bord
—Utilisation de To Do pour la gestion des tâches personnelles et partagées
07
OneNote : Prise de notes collaborative et partage de contenu
—Création et organisation de carnets de notes numériques
—Partage de carnets et collaboration en temps réel
—Intégration de OneNote avec d'autres applications Microsoft 365
08
Bonnes pratiques et sécurisation des outils collaboratifs
—Stratégies de collaboration efficaces et optimisation des flux de travail
—Notions de sécurité des données et de conformité dans Microsoft 365
—Astuces et raccourcis pour une productivité accrue
Le conseil de l'expert
L'un des principaux objectifs de cette formation est de maîtriser la communication et l'organisation dans Microsoft 365 pour une gestion de projet efficace. Cet aspect est crucial dans un environnement professionnel où la collaboration est essentielle. En comprenant comment utiliser des outils comme Outlook et Teams de manière optimale, les apprenants seront en mesure d'améliorer la communication au sein de leurs équipes et de gérer les projets de manière fluide.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les utilisateurs de Microsoft 365 est la difficulté à naviguer entre les différents outils et à en tirer pleinement parti. Beaucoup d'apprenants commettent l'erreur de ne pas exploiter toutes les fonctionnalités disponibles, ce qui peut nuire à leur productivité. En abordant ces points, cette formation permet d'éviter ces écueils et de maximiser l'utilisation des outils collaboratifs.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son orientation pratique et sa structure modulable. Au lieu d'une simple théorie, nous proposons des exercices concrets sur des outils comme OneDrive et SharePoint Online, permettant aux participants de s'immerger dans des scénarios réels. Cette méthode favorise une compréhension approfondie et une application immédiate des compétences acquises, rendant l'apprentissage plus pertinent et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples de projets ou de situations professionnelles. Cela permettra de contextualiser les enseignements et de poser des questions spécifiques. L'interaction avec le formateur et les autres participants enrichira votre expérience d'apprentissage, et vous repartirez avec des solutions concrètes applicables à votre quotidien professionnel. Nous vous encourageons à profiter pleinement de cet échange pour transformer vos compétences collaboratives.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Expertise sur Microsoft 365
Développez des compétences concrètes sur l'ensemble des outils Microsoft 365, de l'Outlook à SharePoint, pour une gestion efficace de vos projets.
🔒
Sécurité des documents
Apprenez à utiliser OneDrive pour garantir le stockage et le partage sécurisé de vos documents, essentiel pour la protection des données en entreprise.
🤝
Communication unifiée
Maîtrisez Teams pour centraliser vos échanges et collaborations, favorisant une communication fluide au sein de votre équipe.
📊
Gestion de projet efficace
Utilisez Planner et To Do pour organiser vos tâches et projets, améliorant ainsi la productivité collective de votre équipe.
🌐
Intranet personnalisé
Créez un intranet efficace avec SharePoint Online, facilitant l'accès à l'information et la collaboration au sein de votre entreprise.
📈
Optimisation de la productivité
Apprenez à maximiser votre efficacité individuelle et collective grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365, adaptés à toutes les tailles d'équipe.
Compétences acquises
Maîtriser la communication et l'organisation dans MS 365
Utiliser efficacement Outlook et Teams pour gérer les e-mails, planifier des réunions, organiser des équipes et des canaux, et communiquer via messagerie instantanée, appels audio/vidéo.
Gérer et partager des documents en toute sécurité
Manipuler, stocker, partager et co-éditer des documents en temps réel via OneDrive et SharePoint, en garantissant la sécurité des données et leur versioning.
Organiser et suivre des projets collaboratifs
Planifier des tâches, assigner des responsabilités et suivre l'avancement de projets d'équipe en utilisant les fonctionnalités de Planner et OneNote.
Optimiser la productivité individuelle et collective
Appliquer les meilleures pratiques pour exploiter le potentiel collaboratif de l'écosystème Microsoft 365, améliorant ainsi l'efficacité et la synergie de l'équipe au quotidien.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs & Salariés
Managers & Chefs de projet
Futurs utilisateurs M365
Indépendants & TPE/PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous, quels que soient votre niveau de connaissance de Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue avec des quiz et des exercices pratiques
Évaluation finale avec un projet individuel ou en équipe
Retour d'expérience et des conseils personnalisés pour améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a optimisé l'utilisation de Teams pour organiser une réunion efficace, intégrant des applications tierces pour améliorer la collaboration. »
« Un autre participant a mis en place des règles avancées dans Outlook pour mieux gérer ses e-mails, réduisant ainsi son temps de réponse. »
Questions fréquentes
Connaissances de base en informatique.
Maîtrise des concepts fondamentaux de navigation sur Internet.
Familiarité avec l'environnement Windows ou macOS.
Motivation à apprendre et à interagir.
Un ordinateur (PC ou Mac) fonctionnel et récent.
Une connexion Internet stable et haut débit.
Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
Optionnel : Un micro-casque pour les sessions interactives.
Un compte Microsoft 365 (fourni si nécessaire par l'organisme de formation ou via une version d'essai).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous allez apprendre à utiliser les outils de communication, d'organisation et de partage de documents tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Outlook.
Oui, cette formation est conçue pour tous, quels que soient votre niveau de connaissance de Microsoft 365. Vous apprendrez les bases et les fonctionnalités clés pour une utilisation efficace.
Cette formation vous permettra d'améliorer la collaboration et la productivité de votre équipe, de gérer et partager des documents en toute sécurité, et d'optimiser votre productivité individuelle et collective.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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