Découvrez SharePoint 2013 pour optimiser votre collaboration. Gérez documents, informations et projets. Devenez un contributeur efficace au sein de votre équipe. Améliorez la productivité et la communication interne. Formation complète pour utilisateurs et contributeurs.
Apprendre à naviguer et à interagir avec l'environnement SharePoint
Gérer et co-éditer des documents et bibliothèques SharePoint
Utiliser les listes SharePoint pour organiser l'information
Contribuer et collaborer efficacement sur SharePoint
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint 2013 et son environnement
—Comprendre l'évolution et les objectifs de SharePoint 2013
—Naviguer dans l'interface utilisateur de SharePoint
—Identifier les différents types de sites (équipe, projet, blog)
—Personnaliser son profil utilisateur et ses préférences
02
Gérer les documents et bibliothèques
—Téléverser, télécharger et gérer des documents
—Versionner les documents et restaurer des versions antérieures
—Organiser les fichiers et dossiers dans les bibliothèques
—Utiliser les métadonnées pour classer l'information
03
Travailler en équipe avec les bibliothèques
—Co-édition de documents Office (Word, Excel, PowerPoint)
—Créer des alertes pour suivre les modifications
—Gérer les approbations de documents (flux simple)
—Utiliser la corbeille pour restaurer des éléments
04
Listes SharePoint : Organisation de l'information
—Comprendre les différents types de listes (annonces, calendriers, tâches)
—Créer et configurer des listes personnalisées
—Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
—Utiliser les vues pour filtrer et trier les informations
05
Collaboration et communication avec les listes
—Gérer un calendrier partagé pour planifier des événements
—Suivre l'avancement des tâches avec la liste de tâches
—Utiliser la liste des annonces pour diffuser des informations
—Intégrer les listes SharePoint avec Outlook
06
Recherche et découverte d'informations
—Utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des documents spécifiques
—Appliquer des filtres pour affiner les résultats de recherche par date ou auteur
—Utiliser les métadonnées pour améliorer la pertinence des résultats de recherche
—Comprendre l'importance de l'indexation pour une recherche efficace dans SharePoint
—Naviguer dans les résultats de recherche pour accéder facilement aux informations pertinentes
07
Sites d'équipe : Structure et personnalisation
—Comprendre la hiérarchie des sites SharePoint
—Créer des sous-sites à partir de modèles existants
—Modifier l'aspect et la convivialité du site (thèmes, logo)
—Ajouter et supprimer des composants Web Parts
08
Contributions et bonnes pratiques utilisateur
—Partager des documents et des liens avec des collègues
—Gérer les autorisations simples (lecture, contribution)
—Bonnes pratiques pour l'organisation et la命名ation
—Optimiser son utilisation de SharePoint au quotidien
Le conseil de l'expert
L'objectif principal de cette formation est d'apprendre à naviguer et à interagir avec l'environnement SharePoint, un aspect crucial pour une utilisation efficace de cet outil collaboratif. Les participants seront immergés dans un module clé dédié à la gestion et à la co-édition de documents, leur permettant de comprendre comment tirer parti des bibliothèques SharePoint pour améliorer leur productivité. Cette compétence est essentielle pour favoriser un environnement de travail collaboratif.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à structurer et organiser l'information sur SharePoint, ce qui peut entraîner des frustrations et une inefficacité dans la collaboration. Souvent, les utilisateurs ne savent pas comment utiliser les listes SharePoint à leur plein potentiel, ce qui limite leur capacité à collaborer et à communiquer efficacement. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant des techniques concrètes et des bonnes pratiques.
Ce qui distingue notre formation, c'est notre approche pratique et orientée vers l'expérience utilisateur. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur des exercices interactifs et des études de cas réels, permettant aux participants de se familiariser avec les outils et fonctionnalités de SharePoint de manière concrète. Les apprenants ne se contentent pas de recevoir des informations théoriques, mais développent des compétences applicables dès leur retour en entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de se préparer en réfléchissant aux projets actuels et aux défis rencontrés dans votre travail collaboratif. Partagez vos besoins spécifiques avec le formateur en début de session, afin que ces éléments soient intégrés dans les discussions et les exercices pratiques. Adoptez une attitude proactive et engageante durant les sessions pour maximiser l'apprentissage et bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Vous êtes sur la voie d'une collaboration plus efficace et productive, et nous sommes là pour vous accompagner !
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Navigation fluide dans SharePoint
Maîtrisez les bases de l'environnement SharePoint 2013 pour naviguer aisément et optimiser votre expérience collaborative dès le premier module.
📝
Gestion efficace des documents
Apprenez à gérer et co-éditer des documents dans SharePoint, garantissant une collaboration sans faille au sein de votre équipe.
📊
Organisation de l'information
Utilisez les listes SharePoint pour structurer et organiser vos données, rendant l'accès à l'information rapide et intuitif.
🤝
Collaboration renforcée
Développez des compétences pratiques pour collaborer efficacement via SharePoint, avec des outils adaptés à la communication en équipe.
🔍
Recherche optimisée d'informations
Découvrez les meilleures pratiques pour rechercher et découvrir des informations pertinentes, facilitant votre travail quotidien.
💼
Formation adaptée à tous
Conçue pour tous les niveaux, cette formation permet aux nouveaux utilisateurs de se familiariser rapidement avec SharePoint 2013.
Compétences acquises
Naviguer et interagir avec l'environnement SharePoint
Explorer l'interface utilisateur de SharePoint 2013, accéder aux différents sites, et personnaliser son espace de travail pour une utilisation efficace et personnalisée.
Gérer et co-éditer des documents et bibliothèques
Téléverser, organiser, versionner et co-éditer des documents dans les bibliothèques de SharePoint, assurant une gestion documentaire collaborative et sécurisée.
Utiliser les listes SharePoint pour organiser l'information
Créer, gérer et exploiter différents types de listes (tâches, calendiers, annonces) pour structurer et partager efficacement l'information au sein des équipes.
Contribuer et collaborer efficacement sur SharePoint
Partager des informations, rechercher du contenu, gérer des autorisations simples et appliquer les bonnes pratiques pour optimiser la collaboration en équipe via SharePoint.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs en entreprise
Chefs de projets et de services
Nouveaux utilisateurs SharePoint
Utilisateurs avancés bureautique
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée à tous les utilisateurs et contributeurs de SharePoint.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour valider les compétences acquises
Feedback individuel et collectif pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a commencé à co-éditer des documents avec son équipe sur SharePoint, ce qui a réduit le temps de révision et amélioré la qualité des livrables. »
« Un autre a créé des alertes pour les modifications de documents, permettant ainsi à son équipe de rester informée et réactive. »
Questions fréquentes
- Connaissance de l'environnement Windows.
- Maîtrise des fonctions de base d'un navigateur web.
- Familiarité avec les concepts de fichiers et répertoires.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Casque audio avec microphone (recommandé pour une meilleure interaction).
- Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
- Accès à une instance SharePoint 2013 (fourni si nécessaire).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée à tous les utilisateurs et contributeurs de SharePoint.
Accès à SharePoint 2013, ressources pédagogiques en ligne, exemples de cas pratiques
Oui, vous bénéficierez d'un accompagnement individuel par un formateur expérimenté pour une durée de 3 mois après la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser SharePoint 2013 : Collaborer, Partager l'Information Efficacement
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
