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Bureautique
Formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe
Découvrez comment maîtriser la collaboration de projet avec Microsoft 365 et optimiser la productivité de votre équipe. Apprenez à partager des fichiers, à communiquer efficacement et à suivre les tâches avec confiance. Atteignez vos objectifs collaboratifs grâce à une meilleure gestion de projet et à une amélioration continue.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365
- Gérer et partager efficacement les documents de projet
- Planifier et suivre les tâches et l'avancement du projet
- Optimiser les processus projet via l'automatisation simple
01.Introduction à Microsoft 365 et principes du travail collaboratif
- —Présentation de l'environnement Microsoft 365 (M365) et ses applications clés
- —Comprendre les principes fondamentaux de la collaboration en équipe
- —Définir les objectifs et les rôles dans un projet collaboratif M365
- —Vue d'ensemble des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive
02.OneDrive et SharePoint Online : Gestion documentaire collaborative
- —Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel et le partage de fichiers simples
- —Exploiter SharePoint Online pour la gestion documentaire structurée du projet
- —Créer des bibliothèques de documents, gérer les versions et les accès
- —Synchronisation des fichiers et travail hors ligne/en ligne
03.Microsoft Teams : Communication et centralisation du projet
- —Créer une équipe projet et gérer les membres et leurs rôles
- —Utiliser les canaux pour organiser les discussions thématiques
- —Organiser des réunions en ligne, partager l'écran et enregistrer les sessions
- —Intégrer des applications et des onglets pour centraliser les ressources
04.Co-création et édition collaborative avec Office Online
- —Maîtriser la co-édition en temps réel sur Word, Excel, PowerPoint Online
- —Utiliser les commentaires, les mentions et l'historique des versions
- —Verrouiller et déverrouiller des sections de documents pour l'édition simultanée
- —Bonnes pratiques pour une co-création fluide et sans conflit
05.Gestion des tâches et du suivi de projet avec Planner et To Do
- —Créer et organiser des plans de projet avec Microsoft Planner
- —Attribuer des tâches, définir des dates limites et des priorités
- —Suivre l'avancement des tâches et visualiser le tableau de bord Planner
- —Utiliser Microsoft To Do pour la gestion des tâches personnelles et synchronisées
06.Suivi des événements et organisation avec Outlook et Calendrier partagé
- —Planifier des réunions de projet via le calendrier Outlook partagé
- —Gérer les invitations, les rappels et les réponses des participants
- —Utiliser les Groupes Microsoft 365 pour la communication et le partage de ressources
- —Paramétrer les notifications pour ne rien manquer des activités du projet
07.Automatisation simple et formulaires avec Power Automate & Forms
- —Introduction à Power Automate pour automatiser des workflows simples
- —Créer un flux d'approbation de document ou de notification de tâche
- —Concevoir des formulaires de collecte d'informations avec Microsoft Forms
- —Intégrer les réponses de Forms dans des workflows ou des listes SharePoint
08.Sécurité, conformité et bonnes pratiques collaboratives
- —Comprendre les bases de la sécurité et de la protection des données dans M365
- —Gérer les permissions et les accès pour sécuriser les informations sensibles
- —Établir une charte de collaboration pour le projet
- —Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et une adoption optimale
Maîtriser les outils de communication et collaboration MS 365
Utiliser Microsoft Teams, Outlook et les groupes 365 pour communiquer, organiser des réunions et centraliser les échanges au sein d'un projet.
Gérer et partager des documents de projet efficacement
Exploiter OneDrive et SharePoint Online pour stocker, organiser, partager et co-éditer des documents en toute sécurité, garantissant un contrôle des versions et des accès.
Planifier et suivre les tâches et l'avancement du projet
Utiliser Microsoft Planner et To Do pour créer, attribuer, suivre et visualiser l'état des tâches, permettant une gestion agile et structurée du projet.
Optimiser les processus projet via l'automatisation simple
Appliquer des fonctionnalités d'automatisation basiques avec Power Automate et Microsoft Forms pour simplifier des workflows, collecter des données et améliorer la productivité projet. ```
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Points forts de la formation
Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des Outils Collaboratifs
Apprenez à utiliser pleinement Microsoft Teams et SharePoint pour une communication fluide et une gestion documentaire efficace au sein de vos projets.
📅
Planification Optimisée
Découvrez comment utiliser Planner et To Do pour organiser vos tâches et suivre l'avancement de votre projet de manière intuitive et collaborative.
🤝
Co-création Efficace
Participez à des sessions de co-création avec Office Online, permettant à votre équipe de travailler ensemble en temps réel sur des documents partagés.
📈
Automatisation des Processus
Optimisez vos flux de travail grâce à des techniques d'automatisation simples, augmentant la productivité tout en réduisant les erreurs de gestion.
🔍
Gestion Documentaire Avancée
Maîtrisez OneDrive et SharePoint pour gérer, partager et versionner vos documents de projet, garantissant un accès facile et sécurisé.
📧
Centralisation de la Communication
Utilisez Outlook et Calendrier partagé pour organiser vos événements et réunions, tout en centralisant la communication de votre équipe.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe.
Poser une questionLes outils de communication et de collaboration de Microsoft 365 abordés pendant la formation incluent Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer et Outlook.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
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Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Très bonne expérience globale. La formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vo… est claire, progressive, et on repart avec un vrai kit d'outils utilisables directement en entreprise.”
KZ
Karim Z.
Ingénieur·e d'affaires · Collectivité territoriale
“Rien à redire sur Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vo…. Programme sérieux, formateur impliqué, groupe agréable. Ce type de formation devrait être obligatoire dans beaucoup d'entreprises.”
LA
Lucie A.
Coordinateur·rice pédagogique · Groupe hospitalier
“La formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vo… m'a permis de décrocher une promotion quelques semaines après. Difficile de ne pas faire le lien. Merci à toute l'équipe pédagogique.”
PM
Patrick M.
Cadre intermédiaire · PME industrielle
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
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Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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- Notions de base en informatique.
- Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel) est un plus (mais non obligatoire).
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