Formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe
Maîtrisez la collaboration de projet avec Microsoft 365. Apprenez à partager fichiers, communiquer et suivre les tâches efficacement. Optimisez le travail d'équipe et la productivité. Gérez vos projets, de la conception à la réalisation. Simplifiez la coordination et l'organisation. Atteignez vos objectifs collaboratifs.
Maîtriser les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365
Gérer et partager efficacement les documents de projet
Planifier et suivre les tâches et l'avancement du projet
Optimiser les processus projet via l'automatisation simple
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et principes du travail collaboratif
—Présentation de l'environnement Microsoft 365 (M365) et ses applications clés
—Comprendre les principes fondamentaux de la collaboration en équipe
—Définir les objectifs et les rôles dans un projet collaboratif M365
—Vue d'ensemble des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive
02
OneDrive et SharePoint Online : Gestion documentaire collaborative
—Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel et le partage de fichiers simples
—Exploiter SharePoint Online pour la gestion documentaire structurée du projet
—Créer des bibliothèques de documents, gérer les versions et les accès
—Synchronisation des fichiers et travail hors ligne/en ligne
03
Microsoft Teams : Communication et centralisation du projet
—Créer une équipe projet et gérer les membres et leurs rôles
—Utiliser les canaux pour organiser les discussions thématiques
—Organiser des réunions en ligne, partager l'écran et enregistrer les sessions
—Intégrer des applications et des onglets pour centraliser les ressources
04
Co-création et édition collaborative avec Office Online
—Maîtriser la co-édition en temps réel sur Word, Excel, PowerPoint Online
—Utiliser les commentaires, les mentions et l'historique des versions
—Verrouiller et déverrouiller des sections de documents pour l'édition simultanée
—Bonnes pratiques pour une co-création fluide et sans conflit
05
Gestion des tâches et du suivi de projet avec Planner et To Do
—Créer et organiser des plans de projet avec Microsoft Planner
—Attribuer des tâches, définir des dates limites et des priorités
—Suivre l'avancement des tâches et visualiser le tableau de bord Planner
—Utiliser Microsoft To Do pour la gestion des tâches personnelles et synchronisées
06
Suivi des événements et organisation avec Outlook et Calendrier partagé
—Planifier des réunions de projet via le calendrier Outlook partagé
—Gérer les invitations, les rappels et les réponses des participants
—Utiliser les Groupes Microsoft 365 pour la communication et le partage de ressources
—Paramétrer les notifications pour ne rien manquer des activités du projet
07
Automatisation simple et formulaires avec Power Automate & Forms
—Introduction à Power Automate pour automatiser des workflows simples
—Créer un flux d'approbation de document ou de notification de tâche
—Concevoir des formulaires de collecte d'informations avec Microsoft Forms
—Intégrer les réponses de Forms dans des workflows ou des listes SharePoint
08
Sécurité, conformité et bonnes pratiques collaboratives
—Comprendre les bases de la sécurité et de la protection des données dans M365
—Gérer les permissions et les accès pour sécuriser les informations sensibles
—Établir une charte de collaboration pour le projet
—Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et une adoption optimale
Le conseil de l'expert
Cette formation vise à maîtriser les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365, un objectif essentiel pour optimiser le travail en équipe. En apprenant à utiliser des outils comme Microsoft Teams et SharePoint Online, les participants pourront non seulement centraliser leurs efforts, mais également améliorer la gestion documentaire collaborative. Cela leur permettra de mieux structurer leurs projets et de garantir une transparence accrue au sein de l'équipe.
Un défi courant auquel les apprenants sont souvent confrontés est la difficulté à gérer simultanément plusieurs outils de collaboration. Cela peut entraîner des pertes de temps et des confusions, rendant la coordination des projets plus complexe. En se familiarisant avec l'écosystème Microsoft 365, les participants pourront éviter ces erreurs fréquentes et ainsi travailler de manière plus fluide et intégrée.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et orientée vers l'action. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous intégrons des études de cas réels et des exercices d’application. Les participants auront l’opportunité de co-créer des documents et de gérer des projets en temps réel, ce qui leur permettra d'acquérir une expérience concrète et immédiatement applicable dans leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous encourageons les participants à se préparer en amont en réfléchissant à des projets qu'ils souhaitent gérer. En apportant des exemples concrets et en étant ouverts aux échanges, ils pourront maximiser leur apprentissage et bénéficier pleinement des outils et des méthodes abordés. Votre engagement et votre curiosité seront des atouts précieux pour réussir dans l'univers collaboratif de Microsoft 365.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise des Outils Collaboratifs
Apprenez à utiliser pleinement Microsoft Teams et SharePoint pour une communication fluide et une gestion documentaire efficace au sein de vos projets.
📅
Planification Optimisée
Découvrez comment utiliser Planner et To Do pour organiser vos tâches et suivre l'avancement de votre projet de manière intuitive et collaborative.
🤝
Co-création Efficace
Participez à des sessions de co-création avec Office Online, permettant à votre équipe de travailler ensemble en temps réel sur des documents partagés.
📈
Automatisation des Processus
Optimisez vos flux de travail grâce à des techniques d'automatisation simples, augmentant la productivité tout en réduisant les erreurs de gestion.
🔍
Gestion Documentaire Avancée
Maîtrisez OneDrive et SharePoint pour gérer, partager et versionner vos documents de projet, garantissant un accès facile et sécurisé.
📧
Centralisation de la Communication
Utilisez Outlook et Calendrier partagé pour organiser vos événements et réunions, tout en centralisant la communication de votre équipe.
Compétences acquises
Maîtriser les outils de communication et collaboration MS 365
Utiliser Microsoft Teams, Outlook et les groupes 365 pour communiquer, organiser des réunions et centraliser les échanges au sein d'un projet.
Gérer et partager des documents de projet efficacement
Exploiter OneDrive et SharePoint Online pour stocker, organiser, partager et co-éditer des documents en toute sécurité, garantissant un contrôle des versions et des accès.
Planifier et suivre les tâches et l'avancement du projet
Utiliser Microsoft Planner et To Do pour créer, attribuer, suivre et visualiser l'état des tâches, permettant une gestion agile et structurée du projet.
Optimiser les processus projet via l'automatisation simple
Appliquer des fonctionnalités d'automatisation basiques avec Power Automate et Microsoft Forms pour simplifier des workflows, collecter des données et améliorer la productivité projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet & Responsables d'équipe
Collaborateurs & Assistants de projet
Futurs utilisateurs de M365 collaboratif
Indépendants & TPE
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant améliorer leurs compétences de collaboration et de gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des acquis pendant la formation
Test final pour évaluer les compétences acquises
Feedback individuel et collectif
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a optimisé la gestion documentaire de son projet en utilisant SharePoint pour centraliser les fichiers et les versions. »
« Elle a commencé à utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions en ligne, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe. »
Questions fréquentes
- Connaissance de l'environnement Windows ou MacOS.
- Notions de base en informatique.
- Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel) est un plus (mais non obligatoire).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
- Un compte Microsoft 365 (fourni si nécessaire pour la pratique durant la formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les outils de communication et de collaboration de Microsoft 365 abordés pendant la formation incluent Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer et Outlook.
Oui, vous disposerez d'un environnement de formation dédié où vous pourrez utiliser Microsoft 365 pour pratiquer les compétences apprises pendant la formation.
L'optimisation des processus projet via l'automatisation simple permet d'accroître la productivité, de réduire les erreurs et de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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